Allmänna villkor

1.1. I detta Avtal har de nedan angivna termerna som inleds med versal följande betydelse (om inte annat särskilt anges i dessa Allmänna villkor, de Kompletterande bestämmelserna och/eller sammanhanget tydligt kräver annat).

2.1. Kunden godtar att dess motpart i detta Avtal är den WORKPLACED-enhet som har undertecknat Förslaget med Kunden.

2.2. Kunden bekräftar och godtar att den WORKPLACED-enhet som ingår avtal med Kunden får lägga ut vissa tjänster enligt detta Avtal på andra WORKPLACED-enheter eller tredjepartsleverantörer. Oavsett sådan utläggning ska den WORKPLACED-enhet som ingår avtal med Kunden förbli fullt ansvarig för fullgörandet av samtliga skyldigheter enligt detta Avtal. Ingen utläggning ska befria WORKPLACED-enheten från dess ansvar för att Avtalet fullgörs korrekt.

2.3. Varje erbjudande, försäljning och tillhandahållande av Produkter och Tjänster från WORKPLACED till en Kund ska regleras av dessa Allmänna villkor och de tillämpliga Kompletterande bestämmelserna beroende på Förslagets omfattning.

2.4. Andra villkor eller bestämmelser i formulär och/eller handlingar som utfärdas av Kunden (inklusive men inte begränsat till Kundens allmänna villkor) är inte tillämpliga och utesluts uttryckligen.

2.5. Avtalet reglerar hela avtalsförhållandet mellan Parterna. Avvikelser, tillägg eller ändringar gäller inte om de inte har avtalats skriftligen mellan Parterna.

3.1. Varje Förslag som avser Produkterna och Tjänsterna gäller under en period av två månader från dagen för Förslaget. Varje Förslag som avser Hårdvara gäller under en särskild period som anges i Förslaget, med förbehåll för tillgången på Hårdvara och/eller råmaterial. WORKPLACED kan enligt eget gottfinnande skriftligen godta att förlänga ett Förslags giltighet. Trots det föregående kan varje Förslag som genereras via Webbplatsen när som helst ändras.

3.2. Förslaget ska anses utgöra en integrerad del av detta Avtal.

3.3. Beställningar som har godtagits av WORKPLACED anses vara bindande för Kunden. Kunden har ingen rätt att avbeställa en beställning utan skriftligt tillstånd från WORKPLACED.

3.4. WORKPLACED har rätt att göra ändringar i Produkterna och Tjänsterna, förutsatt att en sådan ändring inte rimligen påverkar Produkterna och Tjänsterna väsentligt.

Avgifter

4.1. De avgifter som WORKPLACED debiterar Kunden kan bestå av Licensavgifter eller Tjänsteavgifter eller en kombination av båda. Både Licensavgiften och Tjänsteavgiften ska anges i Förslaget, som kommer att innehålla den Årliga översikten över licensavgifter och den Årliga översikten över tjänsteavgifter. Utan att det påverkar bestämmelserna i klausul 4.8 kan den Årliga översikten över licensavgifter och den Årliga översikten över tjänsteavgifter årligen revideras och uppdateras av WORKPLACED enligt eget gottfinnande. Vid revidering av den Årliga översikten över licensavgifter och den Årliga översikten över tjänsteavgifter kommer WORKPLACED att lämna Kunden ett skriftligt meddelande trettio (30) dagar i förväg. Från mottagandet av detta meddelande har Kunden rätt att säga upp Avtalet om Kunden inte godtar de reviderade priserna i den uppdaterade Årliga översikten över licensavgifter och Årliga översikten över tjänsteavgifter. Om Kunden inte säger upp Avtalet inom nämnda uppsägningstid om trettio (30) dagar anses den nya Årliga översikten över licensavgifter och Årliga översikten över tjänsteavgifter godtagna och träder i kraft.

4.2. De avgifter som Kunden ska betala till WORKPLACED anges i Förslaget (i allmänhet benämnda ”Avgifterna”). Avgifter som WORKPLACED har bekräftat för ett visst Avtal är under inga omständigheter bindande för senare avtal, om det inte gäller beställningar inom ett särskilt större skriftligt ramavtal. Avgifterna är fasta, med förbehåll för en årlig revidering enligt dessa Allmänna villkor.

4.3. Om inte annat har avtalats tillhandahåller WORKPLACED Hårdvara Ex Works, på den adress som anges i Förslaget.

4.4. Kunden får inte kvitta någon av sina fordringar mot en skuld till WORKPLACED.

4.5. För alla Avtal som ingås mellan WORKPLACED och en Kund med registrerat säte utomlands kommer Avgifterna vid varje årsdag av Ikraftträdandedagen att höjas (och aldrig sänkas) med det tillämpliga index som följer den ekonomiska inflationen. För Avtal som ingås mellan WORKPLACED och en Kund med registrerat säte i Förenade Arabemiraten kommer Avgifterna att höjas (och aldrig sänkas) vid varje årsdag av Ikraftträdandedagen i förhållande till förändringar i arbetskraftskostnader eller externa kostnader (från tredje part) (t.ex. löner, energikostnader och (rå)material, tredjepartslicenser (t.ex. hostingtjänster och annat)). Vid höjningar av arbetskraftskostnader eller externa kostnader (från tredje part) förbehåller sig WORKPLACED rätten att, upp till högst 80 % av den totala Avgiften, höja den del av Avgiften som motsvarar dessa löner, energikostnader och (rå)material i motsvarande mån.

Skatter och avgifter

4.6. Kunden ska ensam ansvara för betalningen av alla federala, delstatliga eller lokala importavgifter, användningsavgifter, mervärdesskatter, källskatter eller andra skatter eller avgifter som är förknippade med leveransen eller användningen av Produkterna och Tjänsterna. Kunden ska vidare omgående ersätta WORKPLACED för sådana skatter och/eller avgifter som WORKPLACED har betalat.

Betalning och fakturering

4.7. Varje faktura från WORKPLACED till Kunden förfaller till betalning inom en betalningsfrist om trettio (30) kalenderdagar från fakturadatum. Trots det föregående ska fakturor som genereras via webbplatsen betalas omedelbart innan Produkterna och Tjänsterna används. Åtkomst till Produkterna och Tjänsterna ges först när full betalning har mottagits.

4.8. Varje faktura från WORKPLACED ska betalas i den angivna valutan. Om betalning sker i en annan valuta beräknas omräkningen efter den högsta kursen, antingen kursen på fakturadatum eller på betalningsdagen. Alla bank- och växlingskostnader i samband med indrivningen av det förfallna beloppet debiteras Kunden.

4.9. Varje förfallet belopp ska automatiskt belastas med dröjsmålsränta motsvarande 1,5 % av det utestående beloppet per månad eller den högsta ränta som tillåts enligt tillämplig lag, beroende på vilken som är lägst. Därutöver ska Kunden betala alla skäliga kostnader (inklusive skäliga advokatarvoden) som WORKPLACED ådrar sig till följd av indrivningen av Kundens betalningsskyldigheter enligt detta Avtal och de negativa följderna för WORKPLACED:s kassaflöde, vilka Parterna i god tro i förväg har uppskattat till 10 % av det utestående saldot, dock lägst 250,00 USD. I den största utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag påverkar detta inte WORKPLACED:s rätt att kräva ersättning för högre lidna skador.

4.10. Om Kunden underlåter att betala utestående, förfallna och obestridda belopp efter mottagandet av ett skriftligt meddelande om betalningsdröjsmål får WORKPLACED säga upp Avtalet eller alternativt, enligt eget gottfinnande, genom skriftligt meddelande till Kunden skjuta upp sina skyldigheter och/eller Kundens nyttjanderätter enligt detta Avtal tills betalning av utestående, förfallna och obestridda belopp har mottagits.

4.11. Om Kunden bestrider någon del av en faktura ska Kunden inom åtta (8) kalenderdagar från fakturadatum meddela WORKPLACED vad tvisten avser, grunden för Kundens invändning och det berörda beloppet, tillsammans med lämplig information som stöder Kundens ståndpunkt; i annat fall anses fakturan godtagen av Kunden. Den obestridda delen av fakturan ska i vart fall betalas enligt vad som anges häri.

Äganderätt

5.1. Alla rättigheter, inklusive Immateriella rättigheter i Produkterna och Tjänsterna, ska alltid förbli WORKPLACED Technologies Ltd:s (”IP-ägaren”) enskilda och exklusiva egendom. Kunden erhåller ingen rätt, äganderätt eller intresse i Produkterna och Tjänsterna utöver de begränsade användarrättigheter som uttryckligen beviljas häri. Kunden bekräftar att:

• WORKPLACED Technologies Ltd behåller alla Immateriella rättigheter i och till ändringar, uppdateringar, uppgraderingar eller nya versioner av Produkterna och Tjänsterna; och
• Varje annan WORKPLACED-enhet som ingår avtal med Kunden enligt detta Avtal gör det enligt ett licensarrangemang med WORKPLACED Technologies Ltd, och ingen sådan enhet förvärvar äganderätt till några Immateriella rättigheter genom detta Avtal.

Upplåtelse av licens

5.2. Med förbehåll för villkoren i detta Avtal upplåter IP-ägaren (eller den WORKPLACED-enhet som har licens från den) till Kunden en personlig, begränsad, icke-exklusiv, icke-överförbar, icke-överlåtbar rätt, utan rätt till underlicensiering, att få åtkomst till och använda Produkterna och Tjänsterna enbart för Kundens interna affärsändamål.

Äganderättsmärkningar

5.3. Kunden åtar sig att inte ta bort eller ändra några äganderättsmärkningar (inklusive upphovsrättsmeddelanden eller etiketter) på eller i Produkterna och Tjänsterna, deras dokumentation eller medier.

Bibehållande av immateriella rättigheter

5.4. WORKPLACED Technologies Ltd ska vara ensam ägare till alla Immateriella rättigheter som skapas, utvecklas eller härleds i samband med Produkterna och Tjänsterna enligt detta Avtal eller något därtill hörande avtal (inklusive men inte begränsat till idéer, koncept, know-how, kod, konstruktioner, metoder, programvara, dokumentation och leveranser).

Förbjudna åtgärder för Kunden

5.5. Det är olagligt för Kunden att ändra, dölja, ta bort eller göra upphovsrätts-, patent- eller andra rättsliga uppgifter i Produkterna och Tjänsterna oläsliga. Kunden får inte göra några ändringar i Produkterna och Tjänsterna eller deras innehåll. Kunden måste vidta alla nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att hålla Produkterna och Tjänsterna säkra. Kunden åtar sig att hålla WORKPLACED fullt skadeslöst för alla skador som WORKPLACED kan lida i detta avseende.

Förbättringar

5.6. Om Kunden bryter mot sina skyldigheter enligt denna klausul genom att ändra, förbättra eller skapa härledda verk av eller utifrån Produkterna och Tjänsterna ska WORKPLACED omedelbart och oåterkalleligen äga alla rättigheter, all äganderätt och alla intressen, inklusive de Immateriella rättigheterna. Ingen ersättning av något slag ska utgå från WORKPLACED till Kunden till följd av denna överföring av nämnda rättigheter.

Kunddata

5.7. Kunden upplåter till WORKPLACED en icke-exklusiv, överförbar, global, oåterkallelig och royaltyfri licens att:

• (i) använda Kunddata i den mån det är nödvändigt för tillhandahållandet av Produkterna och Tjänsterna och deras resultat; och
• (ii) använda Kunddata för att tillhandahålla Tilläggstjänster som Kunden begär och fullgöra sina skyldigheter enligt Avtalet mellan Parterna.

5.8. De Kunddata som WORKPLACED lagrar som en del av Produkterna och Tjänsterna, och alla globala Immateriella rättigheter i dem, ska förbli Kundens exklusiva egendom. Alla rättigheter i och till Kunddata som inte uttryckligen beviljas WORKPLACED i detta eller något annat avtal mellan Parterna förblir hos Kunden.

5.9. Kunden godtar att WORKPLACED får samla in, använda och lämna ut kvantitativa data som härrör från användningen av Produkterna och Tjänsterna för branschanalys, benchmarking, analys, marknadsföring och andra affärsändamål. Alla data som samlas in, används och lämnas ut kommer endast att vara i sammanlagd form och kommer inte att identifiera Kunden och/eller Kunddata.

5.10. Kunden intygar och garanterar att Kunden är rättmätig ägare till Kunddata och/eller förfogar över tillräckliga nyttjanderätter och befogenheter för att upplåta dem till WORKPLACED och låta WORKPLACED använda dem för Avtalets ändamål. Kunden ska hålla WORKPLACED skadeslöst för alla skador som uppstår till följd av WORKPLACED:s användning av Kunddata.

Avtalsbrott

5.11. Om Kunden bryter mot sina skyldigheter enligt denna klausul ska Kunden betala ett schablonmässigt skadestånd om femtiotusen AMERIKANSKA DOLLAR (50 000,00 USD) till WORKPLACED, vilket ska ökas med femtusen AMERIKANSKA DOLLAR (5 000,00 USD) för varje dag överträdelsen fortsätter, och utan att det påverkar WORKPLACED:s rätt att kräva och styrka högre skador samt säga upp Avtalet på grund av avtalsbrott.

Kundlista

5.12. Kunden ger WORKPLACED rätt att ange Kunden som kund i beskrivningar i WORKPLACED:s material och tillhörande pressmeddelanden, kundcase och annat reklam- och marknadsföringsmaterial; förutsatt dock att WORKPLACED inte har någon skyldighet att göra det.

6.1. Som en del av fullgörandet av sina skyldigheter enligt detta Avtal kommer WORKPLACED att behandla personuppgifter för Kundens räkning i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen och annan tillämplig integritetslagstiftning. Kunden ska säkerställa att den i enlighet med artiklarna 12, 13 och 14 i GDPR har informerat de personer vars personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt, att de personuppgifter som den lämnar eller lämnar ut till WORKPLACED har erhållits på ett korrekt och lagligt sätt och att den, i den mån det behövs, har inhämtat alla nödvändiga samtycken från de personer vars personuppgifter behandlas.

6.2. All behandling av personuppgifter som följer av ett avtal mellan Parterna ska omfattas av bestämmelserna i Personuppgiftsbiträdesavtalet och ske i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.

6.3. Varje Part ska säkerställa att dess personal och (under)leverantörer alltid fullgör sina respektive skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning och det Personuppgiftsbiträdesavtal som har avtalats mellan Parterna i fråga om alla personuppgifter som behandlas enligt Avtalet.

6.4. Bolaget ska följa all tillämplig dataskyddslagstiftning i samband med sin Behandling av Personuppgifter enligt detta Avtal, inklusive GDPR och DIFC:s dataskyddslag (DIFC Law No. 5 of 2020). Parterna bekräftar att överföringar av Personuppgifter från EES från Bolagets närstående bolag i Nederländerna till Bolaget utgör begränsade överföringar enligt kapitel V i GDPR, och åtar sig att ingå och vara bundna av den tillämpliga modulen av de standardavtalsklausuler som anges i kommissionens genomförandebeslut (EU) 2021/914 (”EU:s standardavtalsklausuler”), som genom hänvisning införlivas häri och ska ha företräde framför varje motstridig bestämmelse i detta Avtal avseende sådana överföringar. Före varje sådan överföring ska Bolaget genomföra en konsekvensbedömning av överföringen och vidta de kompletterande tekniska och organisatoriska åtgärder som kan krävas för att säkerställa en adekvat skyddsnivå för de Registrerade. Bolaget ska Behandla Personuppgifter från EES som tas emot från dess närstående bolag i Nederländerna enbart för de ändamål som avses i detta Avtal, upprätthålla lämpliga säkerhetsåtgärder i enlighet med artikel 32 i GDPR, underrätta det närstående bolaget inom fyrtioåtta (48) timmar om varje personuppgiftsincident som påverkar sådana uppgifter, och inte vidareöverföra sådana uppgifter utan likvärdiga avtalsmässiga skyddsåtgärder. Bolagets närstående bolag i Nederländerna ska, innan någon överföring sker, uppdatera sitt slutanvändaravtal och sin dokumentation om öppenhet kring personuppgiftsbehandling för att redovisa överföringen till Bolaget, den tillämpliga överföringsmekanismen och identiteten hos varje part i dess relevanta roll vid personuppgiftsbehandlingen.

Uttryckliga garantier

7.1. WORKPLACED intygar och garanterar följande gentemot Kunden:

• (i) Utom vad som uttryckligen anges i denna klausul 7 och i den största utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag tillhandahålls Produkterna och Tjänsterna av WORKPLACED ”i befintligt skick”. De uttryckliga garantier som anges i denna klausul 7 är de enda garantier som WORKPLACED lämnar avseende de Produkter och Tjänster som WORKPLACED tillhandahåller i samband med Avtalet. WORKPLACED lämnar inga (och friskriver sig härmed från alla) andra garantier, åtaganden, utfästelser eller villkor, vare sig skriftliga, muntliga, uttryckliga eller underförstådda, inklusive utan begränsning underförstådda garantier om säljbarhet, lämplighet och ändamålsenlighet för ett visst syfte eller en viss användning i fråga om användning, felaktig användning eller oförmåga att använda Produkterna och Tjänsterna (helt eller delvis). WORKPLACED lämnar ingen garanti avseende hårdvara, programvara eller produkter från tredje part, om de inte uttryckligen har godkänts av WORKPLACED.
• (ii) WORKPLACED garanterar och ansvarar för att Tilläggstjänsterna utförs på ett korrekt och professionellt sätt av personal med lämpliga kvalifikationer;
• (iii) Såvitt WORKPLACED känner till innehåller Programvaran, vid WORKPLACED:s leverans till Kunden, inga virus eller skadlig kod. WORKPLACED kommer inte att medvetet programmera in i Programvaran något program, virus eller annan programvara som är utformad för att möjliggöra obehörig åtkomst till något av Kundens datorsystem eller för att inaktivera, radera eller på annat sätt skada programvara, hårdvara eller data, eller någon bakdörr, tidsinställd bomb, programvarubaserad spärrnyckel eller spärranordning, avstängningsanordning eller annan programrutin som är utformad för att inaktivera en dator, antingen automatiskt, med tidens gång eller under kontroll av någon person. WORKPLACED kommer att utföra de kontroller som behövs i detta avseende.
• (iv) WORKPLACED garanterar att användningen av Produkterna och Tjänsterna kommer att uppfylla de tillämpliga servicenivåer som anges i de Kompletterande bestämmelserna.

7.2. Varje Part intygar och garanterar gentemot den andra följande:

• (i) den är vederbörligen bildad, existerar giltigt och är i god ställning enligt lagarna där den är registrerad och har all erforderlig befogenhet och behörighet att ingå och leverera Avtalet, fullgöra sina skyldigheter enligt det och genomföra de transaktioner som avses däri;
• (ii) ingåendet, leveransen och fullgörandet av Avtalet har vederbörligen godkänts genom alla erforderliga åtgärder från den Partens sida, och Avtalet utgör en laglig, giltig och bindande förpliktelse för den Parten som kan verkställas i enlighet med dess villkor;
• (iii) varje Parts ingående, leverans och fullgörande av Avtalet strider inte, såvitt den känner till, mot (i) någon dom, något beslut, förbudsföreläggande, avgörande eller skiljedom från en domstol eller myndighet som är bindande för den Parten, (ii) någon lag eller förordning som är tillämplig på den Parten, eller (iii) villkoren i något avtal som den Parten är part i, och utgör inte heller ett avtalsbrott enligt sådana villkor. Om en Part vid något tillfälle under Avtalet märker eller misstänker att felaktiga antaganden har gjorts eller att någon av dessa garantier visar sig vara felaktig ska den omgående skriftligen informera den andra Parten om detta.

7.3. Kunden bekräftar att Tjänsterna och Produkterna, eller en del av dem, omfattas av Sanktionslagen och kan omfattas av andra tillämpliga länders lagar om exportkontroll och handelssanktioner (”Lagar om exportkontroll och sanktioner”). Kunden får inte, direkt eller indirekt, få åtkomst till, använda, exportera, återexportera, avleda, överföra eller röja någon del av Tjänsterna eller Produkterna eller tillhörande teknisk information eller tekniskt material i strid med Lagar om exportkontroll och sanktioner. Kunden intygar och garanterar att den kommer att vara bunden av Lagar om exportkontroll och sanktioner och kommer att vara, och är, skyldig att lämna bevis på sådan efterlevnad närhelst Workplaced begär det. Kunden är ensam ansvarig för att följa Lagar om exportkontroll och sanktioner och för att bevaka eventuella ändringar av dem.

8.1. I den största utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag utesluter Parterna allt ansvar (oavsett om det grundas på avtal, garanti eller utomobligatoriskt ansvar (inklusive till följd av vårdslöshet, produktansvar eller annan grund)) för indirekta skador, straffskadestånd, tillfälliga skador, särskilda skador eller följdskador eller andra liknande skador (inklusive skador på grund av utebliven vinst, förlorade intäkter, förlorad verksamhet, förlorade avtal eller kunder, förlust eller förvanskning av data, förlust av goodwill, skador på utrustning och skadat anseende, förlorade möjligheter, uteblivna förväntade besparingar och kostnaden för att anskaffa ersättningsvaror eller ersättningstjänster), även om Parterna har upplysts eller underrättats om möjligheten av sådana kostnader eller skador.

8.2. Utan att det påverkar eller begränsar klausul 8.1 och i den största utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag ska varje Parts sammanlagda ansvar som uppstår ur eller i samband med Avtalet eller de transaktioner som avses i det, oavsett om det grundas på avtal, garanti, utomobligatoriskt ansvar (inklusive vårdslöshet, produktansvar eller annan grund) eller annat, inte överstiga det totala belopp (exkl. skatter) som Kunden har betalat till WORKPLACED enligt detta Avtal under den period om tre (3) månader som föregår den dag då det aktuella ansvarskravet uppkom.

8.3. Kunden godtar att WORKPLACED endast kan hållas ansvarigt enligt villkoren i denna klausul 8 i den mån de skador som Kunden lidit direkt och uteslutande kan hänföras till WORKPLACED. Ingenting i Avtalet ska dock begränsa eller utesluta WORKPLACED:s ansvar för (i) grov vårdslöshet, (ii) uppsåtligt felaktigt handlande eller (iii) bedrägeri.

9.1. WORKPLACED ska försvara Kunden mot krav som framställs av Tredje parter i den mån sådana krav grundas på intrång i Immateriella rättigheter till följd av korrekt användning av Produkterna och Tjänsterna, med uttryckligt undantag för krav som följer av:

• (i) Obehörig användning av Produkterna och Tjänsterna;
• (ii) Ändringar av Produkterna och Tjänsterna som gjorts av någon annan part än WORKPLACED;
• (iii) Kundens underlåtenhet att använda den senaste versionen av Produkterna och Tjänsterna som WORKPLACED har gjort tillgänglig för Kunden, om WORKPLACED har angett att en sådan uppdatering var nödvändig för att förhindra ett potentiellt krav.

Villkor för skadeslöshet

9.2. WORKPLACED:s skyldighet att hålla Kunden skadeslös gäller endast om:

• (i) Kunden omgående skriftligen underrättar WORKPLACED om kravet;
• (ii) Kunden ger WORKPLACED ensam kontroll över försvaret mot och förlikningen av kravet;
• (iii) Kunden samarbetar fullt ut med WORKPLACED vid genomförandet av försvaret eller förlikningen, på WORKPLACED:s bekostnad; och
• (iv) Kunden inte gör några medgivanden om WORKPLACED:s ansvar avseende sådana krav och inte heller ingår någon förlikning avseende kravet utan WORKPLACED:s uttryckliga, skriftliga och föregående samtycke.

Förutsatt att dessa villkor är uppfyllda ska WORKPLACED ersätta Kunden för de skador som Kunden har lidit enligt vad en behörig domstol i sista instans har dömt ut, eller enligt vad WORKPLACED har godtagit i ett förlikningsavtal.

WORKPLACED:s åtgärder

9.3. Om Produkterna och Tjänsterna sannolikt kommer att bli, eller blir, föremål för ett krav från en Tredje part om intrång har WORKPLACED rätt att:

• (i) Ändra den del av Produkterna och Tjänsterna som (påstås) utgöra intrång så att den inte längre utgör intrång, med bibehållen funktionalitet i Produkterna och Tjänsterna;
• (ii) Skaffa en licens som gör det möjligt för Kunden att fortsätta använda Produkterna och Tjänsterna trots det påstådda intrånget;
• (iii) Säga upp den aktuella licensen och betala Kunden den proportionella återstående delen av den Avgift som Kunden har betalat till WORKPLACED för den del av Produkterna och Tjänsterna som är föremål för det (påstådda) intrånget.

9.4. Den skadeslöshet som anges i klausul 9 och de åtgärder som anges i klausul 9.3 utgör WORKPLACED:s hela ansvar och skyldighet och Kundens enda påföljd i fråga om intrång eller påstått intrång i Immateriella rättigheter som orsakas av Produkterna och Tjänsterna eller någon del av dem.

10.1. Kunden godtar och åtar sig att inte förmå eller försöka förmå någon anställd, något ombud eller någon egenföretagare (såsom till exempel men inte begränsat till konsult eller befattningshavare) som har varit verksam inom WORKPLACED under det föregående året (räknat från tidpunkten för det påstådda avtalsbrottet) att avsluta sin anställning eller sitt avtalsförhållande med WORKPLACED, oavsett om en sådan anställd, ett sådant ombud eller en sådan egenföretagare skulle begå avtalsbrott genom att avsluta anställningen eller förhållandet. Kunden åtar sig att avstå från sådan aktivitet från Ikraftträdandedagen för Avtalet mellan Parterna till utgången av en period om tjugofyra (24) månader (nedan kallad ”Värvningsförbudsperioden”).

10.2. Värvningsförbudet enligt denna klausul är geografiskt begränsat till Västeuropa, Nordamerika, Indien och Mellanöstern.

10.3. Om Kunden bryter mot sina skyldigheter enligt denna klausul 10 har WORKPLACED rätt till ett schablonmässigt skadestånd motsvarande den lön eller det arvode som ska betalas till den berörda anställda, det berörda ombudet och/eller den berörda egenföretagaren under de tolv (12) månader som omedelbart föregår dagen för den händelse som ger upphov till kravet. Denna klausul 10.3 påverkar inte WORKPLACED:s rätt att kräva högre skadestånd om WORKPLACED kan styrka att den faktiska skadan är högre än det schablonbelopp som anges i denna klausul.

10.4. Kunden erkänner att värvningsförbudet enligt denna klausul är skäligen nödvändigt för att skydda WORKPLACED:s intressen.

11.1. Parterna ska inte hållas ansvariga för förseningar eller brister i fullgörandet av sina åligganden när dessa beror på Force majeure.

12. En Part som åberopar en händelse av Force majeure måste underrätta den andra Parten och göra alla rimliga ansträngningar för att begränsa eller undvika negativa följder. Om situationen med Force majeure varar längre än tre (3) månader efter underrättelsen får den Part mot vilken Force majeure åberopas säga upp Avtalet genom meddelande och utan att någon ersättning ska utgå till den andra Parten.

Skyldigheter

13.1. All Konfidentiell information (inklusive men inte begränsat till all information av finansiell, kommersiell, rättslig, skattemässig, social, teknisk och organisatorisk karaktär, affärs- och företagshemligheter, uppgifter om affärspartners, kunder och leverantörer, uppgifter om anställda, personuppgifter, program, källkod, datorprogram, datorkod, moduler, skript, algoritmer, funktioner och funktionssätt, uppfinningar (patenterbara eller inte), processer, scheman, testförfaranden, programvarudesign och programvaruarkitektur, design- och funktionsspecifikationer) (Konfidentiell information) som utbyts mellan Parterna innan ett avtal ingås samt under Avtalet mellan Parterna ska anses vara konfidentiell och behandlas av varje Part under största sekretess, och mer specifikt ska mottagaren därför:

• (i) Använda den Konfidentiella informationen enbart för egen räkning och under största sekretess;
• (ii) Inte använda, återge eller fördela den Konfidentiella informationen på något sätt eller för något annat ändamål än det (eventuella) samarbetet mellan parterna;
• (iii) Inte bakåtkompilera, demontera eller dekompilera någon del av den Konfidentiella informationen, och inte heller tillåta andra att göra det;
• (iv) Inte dra någon kommersiell fördel av den Konfidentiella informationen;
• (v) Inte avslöja, lämna ut eller göra den Konfidentiella information som den har kännedom om tillgänglig för någon Tredje part utan den utlämnande Partens uttryckliga skriftliga samtycke;
• (vi) Lämna ut sådan Konfidentiell information endast till de anställda som behöver känna till informationen inom ramen för det (eventuella) samarbetet mellan Parterna, och mottagaren intygar och garanterar att dessa anställda tidigare, som ett villkor för anställningen, har åtagit sig att vara bundna av villkor som i allt väsentligt motsvarar de bestämmelser som gäller för mottagaren enligt dessa Allmänna villkor.

Information som inte är Konfidentiell information

13.2. Parterna är överens om att följande information inte ska anses utgöra Konfidentiell information:

• (i) All information som är allmänt tillgänglig och som inte har blivit allmänt tillgänglig till följd av att en Part har brutit mot skyldigheterna i denna klausul;
• (ii) All information som en Part, till den utlämnande partens skäliga belåtenhet, kan visa lagligen fanns i den mottagande Partens besittning före den Utlämnande Partens utlämnande och utan sekretessförpliktelse gentemot den utlämnande Parten;
• (iii) All information som en Part, till den utlämnande Partens skäliga belåtenhet, kan visa att den mottagande Parten lagligen har erhållit från en Tredje part som inte hade någon sekretessförpliktelse gentemot den utlämnande Parten;
• (iv) All information som en Part, till den utlämnande Partens skäliga belåtenhet, kan visa att den mottagande Parten har utvecklat självständigt, utan tillgång till, hänvisning till eller användning av den utlämnande Partens Konfidentiella information.

Fortsatt giltighet efter upphörande

13.3. Denna sekretessförpliktelse gäller under Avtalet mellan Parterna och fortsätter att gälla under en period om fem (5) år från det att Avtalet mellan Parterna har upphört. När nämnda Avtal mellan Parterna upphör, eller efter tidigare skriftlig begäran från den utlämnande Parten, ska den mottagande Parten omedelbart och oåterkalleligen förstöra all Konfidentiell information som den har mottagit från den utlämnande Parten. Den mottagande Parten ska vidare lämna den utlämnande Parten en fullständig skriftlig försäkran om att all Konfidentiell information har förstörts.

13.4. Den utlämnande Parten ska vid varje tidpunkt förbli ensam ägare till sin Konfidentiella information. Utom vad som uttryckligen anges häri ger ingenting i dessa Allmänna villkor eller i förhållandet mellan Parterna mottagaren några rättigheter till eller något intresse i den Konfidentiella informationen, och inga underförstådda licenser beviljas genom dessa Allmänna villkor.

Avtalsenliga påföljder vid brott mot denna klausul och rangordning

13.5. Om en Part bryter mot denna sekretessförpliktelse ska den Part som begått avtalsbrottet betala ett schablonmässigt skadestånd till den andra Parten om femtiotusen AMERIKANSKA DOLLAR (50 000,00 USD), vilket ska ökas med ett belopp om femtusen AMERIKANSKA DOLLAR (5 000,00 USD) för varje dag avtalsbrottet fortsätter, och utan att det påverkar den Part som inte begått avtalsbrottet att kräva och styrka högre skador. Påföljden i denna klausul hindrar inte WORKPLACED från att använda alla andra möjliga påföljder som WORKPLACED har rätt till enligt tillämplig lag och Avtalet mellan Parterna.

13.6. Båda Parterna ska vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att deras styrelseledamöter, anställda och rättsinnehavare respekterar denna sekretessförpliktelse.

13.7. Utan att det påverkar det föregående bekräftar Kunden att om ett sekretessavtal har undertecknats mellan parterna ska det sekretessavtalet ha företräde.

14.1. Detta Avtal börjar gälla från Ikraftträdandedagen och förblir i kraft under en bestämd tid som motsvarar den Initiala avtalstiden, om det inte sägs upp enligt klausul 13.5, 13.6 eller 13.7 nedan.

14.2. När den Initiala avtalstiden (eller varje Förnyelseperiod) löper ut, och om Avtalet inte sägs upp i enlighet med dess bestämmelser, förlängs detta Avtal automatiskt och tyst med en period som motsvarar den Initiala avtalstiden (var och en en Förnyelseperiod).

14.3. När Avtalet upphör, oavsett skälet:

• (i) Ska Kunden betala WORKPLACED alla Avgifter och andra belopp som ska betalas till WORKPLACED enligt detta Avtal mellan Parterna fram till och med dagen för upphörandet. Det ska härvid förstås att om Kunden säger upp Avtalet av andra skäl än på grund av avtalsbrott (enligt klausul 13.5, 13.6 eller 13.7) har WORKPLACED rätt att få betalt för alla Avgifter (det sammanlagda beloppet) som motsvarar den Initiala avtalstiden respektive Förnyelseperioden;
• (ii) Upphör alla användarrättigheter som WORKPLACED har beviljat Kunden enligt något annat avtal mellan Parterna automatiskt; och
• (iii) Upphör alla licenser och all hosting- och underhållsservice som WORKPLACED tillhandahåller Kunden som en del av Produkterna och Tjänsterna automatiskt.

14.4. Varje upphörande av Avtalet mellan Parterna ska ske utan att det påverkar deras respektive rättigheter och/eller påföljder.

14.5. Varje Part kan säga upp detta Avtal till upphörande vid utgången av den Initiala avtalstiden eller en Förnyelseperiod, utan att ange skäl, genom ett skriftligt meddelande till den andra Parten minst trettio (30) dagar innan den Initiala avtalstiden respektive Förnyelseperioden löper ut. Kundens uppsägning via e-post är giltig endast om den skickas till customers@workplaced.com.

14.6. Parterna är överens om att detta Avtal kan sägas upp utan föregående meddelande och utan ersättning till den andra Parten om en Part:

• (i) blir insolvent;
• (ii) gör en allmän överlåtelse till förmån för sina borgenärer;
• (iii) drabbas av eller tillåter att en förvaltare eller ett konkursförvaltare utses för dess verksamhet eller tillgångar; eller
• (iv) utnyttjar eller blir föremål för ett förfarande enligt konkurslagstiftning eller annan lag eller författning som rör insolvens eller skydd av borgenärers rättigheter.

14.7. Om ett dröjsmål eller en brist kan avhjälpas ska den Part som inte är i dröjsmål skriftligen underrätta den Part som är i dröjsmål om dröjsmålet eller bristen och ge en frist om trettio kalenderdagar för att avhjälpa det till den icke försumliga Partens skäliga belåtenhet. Om dröjsmålet eller bristen inte har avhjälpts när fristen löper ut får den icke försumliga Parten säga upp Avtalet på grund av avtalsbrott med omedelbar verkan genom skriftligt meddelande.

15.1. Om Parterna underlåter eller dröjer med att utöva en rättighet enligt ett avtal mellan Parterna, inklusive men inte begränsat till villkoren i detta Avtal, om en rättighet enligt ett sådant avtal och/eller dessa villkor utövas en gång eller delvis, eller om Parterna reagerar delvis eller inte alls vid Parternas överträdelser av antingen dessa villkor eller avtalet mellan Parterna, ska det inte verka som eller tolkas som ett avstående (uttryckligt eller underförstått, helt eller delvis) från Parternas rättigheter enligt ett sådant avtal eller dessa villkor, och det ska inte heller hindra att sådana rättigheter utövas vidare.

15.2. Varje avstående från en rättighet av Parterna måste vara specifikt och skriftligt. Om Parterna uttryckligen har avstått från en rättighet efter en viss brist gäller detta avstående endast i den specifika situationen och kan inte åberopas av Parterna vid en ny brist, även om den nya bristen skulle likna den tidigare, eller vid någon annan typ av brist.

16.1. Om en behörig domstol finner att någon bestämmelse i Avtalet, eller någon del därav, inte kan verkställas, är ogiltig eller saknar verkan ska resten av bestämmelsen förbli i full kraft och verkan. Om bestämmelsen är väsentlig för Avtalets funktion men inte kan tillämpas till följd av den behöriga domstolens avgörande är Parterna i så fall överens om att inleda förhandlingar i god tro för att ersätta en sådan ogiltig eller icke verkställbar bestämmelse med en liknande bestämmelse som uppnår Parternas avsikt i den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag.

Meddelanden

17.1. Alla meddelanden mellan Parterna ska vara skriftliga och lämnas till mottagaren personligen genom ett välrenommerat budföretag eller med rekommenderat brev (med mottagningsbevis) till den adress som anges nedan:

• Till WORKPLACED: WORKPLACED, Att: relevant kontaktperson enligt Förslaget, med kopia till: legal@workplaced.com
• Till Kunden: Till den adress som anges i Förslaget, om inte Kunden har meddelat WORKPLACED en annan adress i enlighet med kraven i denna Klausul.

Förhållandet mellan Parterna

17.2. Parterna är oberoende av varandra. Ingenting i Avtalet mellan Parterna ska tolkas som att det skapar ett partnerskap, samriskföretag eller agentförhållande mellan Parterna.

17.3. Kunden ska inte på något sätt ha rätt eller tillåtas att binda WORKPLACED, och inte heller omvänt.

Publicitet

17.4. WORKPLACED förbehåller sig rätten att publicera Kunden som referens, bland annat genom att använda Kundens namn och redogöra för omfattningen av detta Avtal med Kunden i publikationer, i tryckta och/eller digitala medier (dvs. på papper eller på en webbplats, en blogg, ett forum eller något annat (socialt) medium).

Utläggning/överlåtelse

17.5. Utom vid överlåtelse/utläggning till ett Närstående bolag får Avtalet mellan Parterna inte överlåtas (helt eller delvis) till någon annan part, utom med den andra Partens uttryckliga, föregående och skriftliga samtycke. Varje överlåtelse eller utläggning i strid med denna klausul är ogiltig och kan inte göras gällande mot den Part som inte har begått avtalsbrottet, som ska kunna göra gällande Avtalet mellan Parterna.

18.1. Tillämplig lag: Detta Avtal ska regleras av och tolkas i enlighet med lagarna i Dubai International Financial Centre (DIFC), oavsett om:

• WORKPLACED Technologies Ltd, eller
• WORKPLACED Technologies Europe B.V.,

är Kundens avtalspart.

Detta lagval ska endast gälla i den mån det inte strider mot tvingande bestämmelser i den tillämpliga lagen i den jurisdiktion där den avtalsslutande WORKPLACED-enheten finns (inklusive nederländsk lag för WORKPLACED Technologies Europe B.V.) eller strider mot grunderna för rättsordningen (ordre public)

18.2. Tvistlösning: Tvister som uppstår enligt detta Avtal ska avgöras genom bindande skiljeförfarande i Dubai, Förenade Arabemiraten, enligt reglerna för Dubai International Arbitration Center (DIAC). Skiljeförfarandet ska genomföras på engelska.

18.3. Oavsett klausul 18.2 förbehåller sig Licensgivaren (WORKPLACED Technologies Ltd eller WORKPLACED Technologies Europe B.V.) rätten att begära förbudsföreläggande eller göra gällande sina rättigheter enligt detta Avtal direkt vid domstolarna i:

• DIFC (där WORKPLACED Technologies Ltd är motpart), eller
• Nederländerna (där WORKPLACED Technologies Europe B.V. är motpart), eller
• varje annan jurisdiktion där kunden bedriver verksamhet.

19.1. WORKPLACED kan från tid till annan enligt eget gottfinnande välja att ändra eller komplettera villkoren i detta Avtal. WORKPLACED kommer att göra kommersiellt rimliga ansträngningar för att underrätta Kunden om väsentliga ändringar av detta Avtal. Inom tio (10) arbetsdagar från det att dessa ändringar publiceras (eller tio (10) dagar från dagen för meddelandet, om ett sådant meddelande lämnas) blir de bindande för Kunden. Om Kunden inte godtar ändringarna bör Kunden sluta använda Tjänsterna och Produkterna. Om Kunden fortsätter att använda Tjänsterna och Produkterna efter denna tiodagarsperiod anses Kunden ha godtagit ändringarna av villkoren i detta Avtal.