Underbygga affärsnyttan med arbetsplatsen
Investeringar i arbetsplatsen förlorar mot projekt som kom med en siffra
Inte för att de är mindre värda, utan för att de oftast presenteras i en annan valuta. En investeringskommitté som jämför ett underlag för lagerautomation med ”förbättrad medarbetarupplevelse” fäller inget omdöme om arbetsplatser. Den fäller ett omdöme om underlag.
Det underlag en styrelsepromemoria behöver
En uppmätt utgångspunkt med en namngiven metod
”Nyttjandegraden ligger runt 40 %” bjuder in till en debatt om siffran. ”Nyttjandegraden uppmätt till 41 % under fyra veckor genom en observationsstudie, klassificerad efter aktivitet” bjuder in till en debatt om beslutet.
En modellerad förändring med synliga antaganden
Kommittéer avvisar inte antaganden. De avvisar dolda antaganden. Ange policyn, toppbelastningen, delningsgraden och tillväxtantagandet uttryckligen, så blir underlaget granskningsbart.
Hela kostnaden, även den del som är lätt att utelämna
Sparad hyra är den attraktiva halvan. Inredning, flyttar, omflyttningar och övergångsperioden är den halva som dyker upp igen i månad fyra.
Ett åtagande att mäta igen
Att erbjuda sig att upprepa samma mätning om tolv månader är ovanligt övertygande, eftersom det gör ett påstående prövbart.
Vad ni inte ska påstå
Produktivitetsvinster är den mest lockande siffran i ett underlag för arbetsplatsen och den svåraste att försvara.
Produktivitet har för många faktorer för att kunna tillskrivas en byggnad, och en kommitté som har sett ett sådant påstående falla kommer att räkna ned varje påstående som följer.
Det som går att mäta är hur mycket arbetsplatsen hjälper eller hindrar arbetet: hur väl den möjliggör det. Det är ett snävare påstående och det håller, vilket gör det mer värt i ett underlag än ett större påstående som inte håller.
Hämta mallen för styrelsepromemorian
Fyra avsnitt i den ordning en investeringskommitté läser dem, med vad ni ska skriva i varje, och det enda påstående ni ska lämna bort. Skriven för att fyllas i, inte för att beundras.
PDF, på engelska.
Frågor vi ofta får
Hur är prissättningen?
Efter användning. Ni betalar per medarbetare som fyller i en arbetsplatsprofil, per månad, enligt en trappstegstaxa som sjunker när antalet växer, fakturerat årsvis i förskott. Occupancy Observations prissätts på samma sätt per mätt element (0,09 USD per element vid 1 000 element och två års avtalstid). Occupancy med wifi och sensorer prissätts på förfrågan, och mätning på plats kommer med en preliminär offert inom 24 timmar som visar om den är självförvaltad eller förvaltad.
Prissidan visar aktuella priser, minimibeloppet och rabatten vid två års avtal, och den är den gällande källan. Passport är undantaget: det säljs inte separat och ingår i Dynamics utan extra kostnad. Utgå från det beslut ni måste fatta och välj de lösningar som besvarar det.
Vad ingår i offerten?
Två poster: abonnemanget och en engångsavgift för att sätta er miljö i drift.
Occupancy prissätts separat. Occupancy Observations är ett plattformsabonnemang enligt en trappstegstaxa per mätt element och månad (0,09 USD per element vid 1 000 element och två års avtalstid), och wifi och sensorer prissätts på förfrågan. Mätning på plats kommer med en preliminär offert inom 24 timmar. Den anger om studien är självförvaltad (Workplaced sätter plattformen i drift och ni betalar aktiveringsavgiften, även kallad serviceavgift) eller förvaltad (Workplaced levererar hela studien).
Allt som en partner levererar vid sidan av, som införande, rådgivning eller lokalprogrammet, finns i partnerns offert, inte i vår.
Kan vi börja med en pilot?
Omfattning och pris avtalas från fall till fall. Vi erbjuder ingen kostnadsfri pilot: en obetald studie bemannas sällan ordentligt, och data blir för tunna att grunda ett beslut på. En betald studie av en enda byggnad är det minsta som är värt att göra.
Säger beläggningen något om produktiviteten?
Nej. Beläggningen säger om en yta användes vid ett visst ögonblick. Den kan inte säga om arbetet gick bra.
Ett skrivbord med en väska på är upptaget och stöder ingenting. Observationsstudier kartlägger också aktiviteter, och Dynamics visar hur medarbetarna upplever sin arbetsplats, så en beläggningssiffra läses alltid tillsammans med underlag om människorna.
Det här besvarar frågan
- Occupancy
Analysera: den uppmätta utgångspunkten med en namngiven metod.
- Balance
Konfigurera: den modellerade förändringen, kostnadsberäknad per scenario.
- Taxonomy
Kostnadshalvan som brukar utelämnas.
- Produktivitet på arbetsplatsen
Varför påståendet faller, och vad som håller i stället.