Avveckla eller förlänga hyresavtalet?
Ett hyresavtal som löper ut kräver en siffra, vare sig ni har en eller inte
Datumet är bestämt flera år i förväg, beslutet är det inte. Utan uppmätt underlag vid uppsägningsdatumet blir förlängning per automatik det enkla utfallet, och ett åtagande på fem eller tio år görs för att slippa några månaders analys.
Underlaget ni behöver ha vid uppsägningsdatumet
Uppmätt användning, inte antal anställda
Styrelsens första fråga är hur ni vet. En nyttjandestudie med en namngiven metod besvarar den; antalet anställda multiplicerat med en kvot gör det inte.
Toppen under den policy ni tänker behålla
Att konsolidera till genomsnittlig efterfrågan riskerar ett ytproblem den mest belagda dagen, och det är den dagen beslutet blir ihågkommet.
Kostnaden för byggnaden ni behåller
Konsolidering innebär ofta att den kvarvarande ytan måste ställas om. Ett underlag som räknar med sparad hyra men inte med kostnaden för ombyggnad får svårt vid andra granskningen.
Vad ni förlorar, rakt utsagt
Varje konsolidering kostar något: en ort, en pendlingsresa, en närhet mellan team. Att namnge det i underlaget är det som gör resten av underlaget trovärdigt.
Börja tidigare än det känns nödvändigt
Att börja sex månader innan lämnar litet utrymme, och en kort förlängning blir då den troliga reservlösningen.
En representativ mätning behöver flera veckor över ett normalt urval av dagar, plus analys och det lokalprogram som följer. Som en tumregel för planering snarare än en standard innebär det att börja nio till tolv månader före uppsägningsdatumet; en enda byggnad med en observationsstudie kan gå snabbare, en hel portfölj långsammare.
Hämta tidslinjen för hyresbeslutet
Nedräkningen från tolv månader före till uppsägningsdatumet, en rad per steg med en kolumn för vem som äger det, plus de fyra saker underlaget måste innehålla. Daterad, så att ni kan räkna bakåt från ert eget uppsägningsdatum.
PDF, på engelska.
Frågor vi brukar få
Hur lång tid tar det?
Att sätta plattformen i drift går snabbt: uppstarten tar oftast en till fem dagar. En studie tar längre tid, och hur lång tid beror på byggnaderna, metoden och hur många som deltar, så vi publicerar inget genomsnitt. Avgränsningen tar veckor snarare än månader, en beläggningsomgång pågår under en mätperiod som avtalas i förväg, och Dynamics avslutas när svarsperioden stänger.
Vi åtar oss datum per projekt i offerten, och blir hellre hållna till dem än till ett genomsnitt.
Hur börjar ett uppdrag?
Med det beslut ni försöker fatta, inte med en produkt. Utifrån det arbetar vi oss bakåt till vad som behöver mätas, vilka som behöver vara överens, vilka data som redan finns och vilken omfattning som är realistisk.
Det som kommer ut är en rekommendation, och ibland är den mindre än förfrågan.
Vad behöver vi ha klart?
Oftast: vem som äger beslutet, frågan i en mening, de byggnader eller team som ingår, planritningar eller en lokalförteckning, de arbetsplatsdata som redan finns, en plan för hur medarbetarna informeras om vad som händer, och en överenskommelse om vem som ansvarar för vad enligt GDPR.
Vi bekräftar listan för varje projekt innan något sätter i gång.
Det här besvarar frågan
- Occupancy
Analysera: den uppmätta utgångspunkten.
- Taxonomy
Kostnaden för byggnaden ni behåller.
- Underbygga affärsnyttan
Få investeringen genom beslutsprocessen.
- Stanna eller flytta: dimensioneringscaset
13 500 m² antagna, 10 000 m² beräknade; att stanna undviker 2 000 m² extra, 1,2 miljoner USD per år vid antagna 600 USD per m².