Begrepp
Beläggningsgrad
Anges ofta som ett dagsgenomsnitt, vilket döljer den topp som ytan faktiskt dimensioneras för.
Beläggningsgrad är, enligt Workplaceds definition, andelen arbetsplatser som används vid ett mättillfälle, räknat mot de arbetsplatser som är tillgängliga vid samma tillfälle. Det räknade objektet är arbetsplatsen, perioden är ett angivet ögonblick och arbetsplatser som tagits ur bruk räknas inte. Det är en ögonblicksbild, inte en periodsiffra.
Kallas även Beläggning, Lokalbeläggning
Så räknas det
Beläggningsgrad = arbetsplatser i bruk ÷ tillgängliga arbetsplatser × 100
- Arbetsplatser i bruk
- Observerade som att någon arbetar vid dem, vid mättillfället.
- Tillgängliga arbetsplatser
- Arbetsplatser som en person hade kunnat använda vid det tillfället, utom sådana som är ur bruk.
Anges i En procentsats, vid ett angivet ögonblick på en angiven dag.
Detta är en definition från Workplaced, inte en allmän branschnorm. Räknat objekt: arbetsplatser i bruk. Kapacitet: tillgängliga arbetsplatser, utom sådana som är ur bruk. Period: ett angivet ögonblick. Undantag: en väska eller en jacka på ett skrivbord är inte användning. CBRE publicerar en "occupancy rate" som betyder tilldelade medarbetare per tillgängligt skrivbord. Det är det omvända av en delningsgrad, inte detta mått, och de två rör sig i motsatt riktning. Kontrollera vilket mått ett benchmark anger innan ni jämför det med ert eget.
Illustrativt räkneexempel: en byggnad vid två tillfällen
- Tillgängliga arbetsplatser
- 240
- I bruk, tisdag kl. 11.00
- 101
- I bruk, fredag kl. 16.00
- 26
Beläggningsgraden är 42 procent på tisdagsförmiddagen och 11 procent på fredagseftermiddagen.
Ingen av siffrorna dimensionerar byggnaden. Tisdagsmätningen ligger närmare frågan, och bara fördelningen över hela den uppmätta perioden besvarar den.
Där det går fel
Att räkna bort dagen med genomsnitt
Ett dags- eller veckogenomsnitt jämnar ut toppen tills den försvinner. Yta som fungerar vid genomsnittet räcker inte den mest belagda dagen, och det är den dagen människor minns.
Att räkna skrivbordet, inte arbetet
En arbetsplats med en väska på är belagd och producerar ingenting. Beläggningsgrad utan aktivitetsklassificering kan inte säga vilket av de två ni tittar på.
Att jämföra mellan definitioner
Två leverantörer kan ange samma siffra mot olika nämnare: alla skrivbord, bokningsbara skrivbord, tilldelade skrivbord. Fråga vad nämnaren var innan ni jämför.
Där det här måttet avgör något
- Hur mycket kontorsyta behöver vi?
Att dimensionera en byggnad utifrån den här siffran.
- Avveckla eller förlänga hyresavtalet?
Att ta den till en styrelse.
- Occupancy
Hur det mäts i praktiken.
Relaterade begrepp
- Nyttjandegrad
Samma byggnad över en period snarare än vid ett ögonblick.
- Topp
Mätningen som faktiskt dimensionerar ytan.
- Närvaro
Någon är på plats. Inte detsamma som att ytan används.
Jämför ni två leverantörers beläggningssiffror?
Beskriv i ett meddelande hur varje leverantör definierar sin beläggningssiffra, så berättar vi vad var och en räknar.