Begrepp
Toppnivå
Att planera efter genomsnittet ger med säkerhet platsbrist en dag i veckan.
Toppnivån är, enligt Workplaceds definition, den högsta realistiska användningsnivån under en uppmätt period, uttryckt som en hög percentil av de observerade ögonblicken snarare än som den enskilt högsta avläsningen. Mätintervallet och måttet hör till siffran, eftersom en enda dag med hela personalen samlad inte ska dimensionera en byggnad, och det ska inte en genomsnittlig dag heller.
Kallas även Toppbeläggning, Dimensionerande dag
Så räknas det
Toppnivå = den n:te percentilen av observerad beläggningsgrad över den uppmätta perioden
- n
- Den percentil som väljs som dimensioneringspunkt. P95 accepterar platsbrist ungefär en dag av tjugo; P90 en dag av tio.
- Observerad beläggningsgrad
- Varje uppmätt ögonblick under perioden, inte dagsgenomsnitten.
Anges i En procentsats, med percentilen angiven bredvid.
Detta är en definition från Workplaced, ingen allmän branschnorm. Mätintervall: det tidsintervall inom vilket en observation registreras, angivet med siffran. Mått: maximum är det högsta observerade ögonblicket; en percentil (P90, P95) är den nivå som inte överskrids i den andelen av ögonblicken; den dimensionerande toppnivån är den nivå som ytan faktiskt dimensioneras för, ett gestaltningsval och inte ett mätresultat. En toppnivå utan percentil är ingen siffra som någon kan agera på. ”Toppnivån var 71 procent” betyder en sak vid P90 och en annan vid det absoluta maximumet.
Illustrativt räkneexempel: 600 personer, en uppmätt månad
- Genomsnittlig beläggningsgrad
- 44 %
- P90
- 63 %
- P95
- 68 %
- Absolut maximum, dagen då hela personalen samlas
- 89 %
Att dimensionera efter genomsnittet ger plats för 264 personer och räcker inte till någon tisdag eller onsdag. Att dimensionera efter P95 ger plats för 408 och räcker inte till den dag hela personalen samlas.
Dagen då hela personalen samlas är ett problem för catering och logistik, inte för golvytan. Att bygga för den kostar permanent en femtedel av våningsytan för att lösa något som händer två gånger om året.
Där det går fel
Att utforma efter genomsnittet
Hälften av alla dagar är mer belastade än den genomsnittliga dagen. En byggnad som dimensionerats efter den har för lite yta halva tiden, vilket för dem som är där upplevs som en byggnad som inte fungerar.
Att utforma efter maximum
En enda exceptionell dag bestämmer en golvyta som står tom resten av året. Det är det dyraste sättet att vara generös.
Att inte ange vilken percentil
Två studier som anger ”toppnivån” kan skilja sig med tjugo procentenheter därför att den ena tog P90 och den andra den högsta avläsningen. Ange den varje gång siffran används.
Där den här mätningen avgör något
- Hur mycket kontorsyta behöver vi?
Att dimensionera en byggnad efter den här siffran.
- Avveckla eller förlänga?
Att ta den till en styrelse.
- Occupancy
Hur den mäts i praktiken.
Relaterade begrepp
- Beläggningsgrad
Det mått som percentilen tas över.
- Delningsgrad
Vad toppnivån, när den väl är vald, faktiskt avgör.
- Andel uteblivna bokningar
Varför den observerade toppnivån kan ligga under den bokade.
Jämför ni två leverantörers beläggningsgrad?
Beskriv i ett meddelande hur varje leverantör definierar sin beläggningsgrad, så berättar vi vad var och en räknar.