Begrepp
Delningsgrad
Anges som ett mål fast den är ett resultat: den följer av policyn och toppen.
Delningsgraden är, enligt Workplaceds definition, arbetsplatser per HTE: tillhandahållna arbetsplatser (täljare) delat med knutna HTE (nämnare). En kvot på 1 betyder att en HTE har en arbetsplats; 0,7 betyder 0,7 arbetsplats per HTE. Den är ett resultat snarare än ett mål: den följer av toppen, policyn och den marginal organisationen accepterar.
Kallas även Skrivbordsdelningsgrad, Arbetsplatser per HTE, Flexfaktor
Så räknas det
Delningsgrad = tillhandahållna arbetsplatser ÷ knutna HTE (täljare ÷ nämnare)
- Tillhandahållna arbetsplatser
- Härledda från toppen plus en marginal, inte valda i förväg.
- Knutna HTE
- De HTE som byggnaden betjänar, enligt den definition policyn använder.
Anges i En kvot i arbetsplatser per HTE: 1 betyder att en HTE har en arbetsplats, 0,7 betyder att en HTE har 0,7 arbetsplats, även skrivet 1:1,4 (en arbetsplats per 1,4 HTE). Det omvända, 1,4 HTE per arbetsplats, är samma kvot uttryckt åt andra hållet. Ange riktningen vid varje siffra.
Detta är en definition från Workplaced, inte en allmän branschnorm. Täljare: tillhandahållna arbetsplatser. Nämnare: knutna HTE, enligt den definition policyn använder. Den "occupancy rate" som CBRE publicerar är tilldelade medarbetare per tillgängligt skrivbord: det är det omvända av denna kvot, inte beläggningsgrad. Ett resultat på 1,67 HTE per arbetsplats motsvarar en delningsgrad på 0,6.
Illustrativt räkneexempel: 600 HTE
- Toppnärvaro vid P95
- 68 %
- Personer vid toppen
- 408
- Marginal för rörlighet och valfrihet
- 5 %
- Arbetsplatser som krävs
- 429
Delningsgraden är 0,7 arbetsplatser per HTE (1:1,4), ungefär sju arbetsplatser för varje tio HTE.
Inget här började i en kvot. Ändra policyn till tre fasta dagar så flyttar sig toppen, och kvoten flyttar sig med den.
Där det går fel
Att bestämma kvoten först
En kvot som väljs före mätningen är ett beslut om golvyta förklätt till analys. Toppen avgör den, och toppen mäts snarare än antas.
Att använda en annan organisations kvot
Samma kvot i en organisation med en annan närvaropolicy ger en annan upplevelse. Den är ett resultat av lokala förhållanden, inte ett benchmark att importera.
Att glömma att marginalen är ett val
Marginalen är där toleransen för en dålig dag finns. Att sätta den till noll går att försvara; att göra det utan att säga det gör det inte.
Där det här måttet avgör något
- Hur mycket kontorsyta behöver vi?
Att dimensionera en byggnad utifrån den här siffran.
- Avveckla eller förlänga hyresavtalet?
Att ta den till en styrelse.
- Occupancy
Hur det mäts i praktiken.
Relaterade begrepp
- Topp
Mätningen som kvoten härleds från.
- Beläggningsgrad
Det mått som delningsgraden oftast förväxlas med.
- Andel uteblivna bokningar
Varför tillhandahållna och använda skrivbord skiljer sig åt.
Jämför ni två leverantörers beläggningssiffror?
Beskriv i ett meddelande hur varje leverantör definierar sin beläggningssiffra, så berättar vi vad var och en räknar.