Glossar
Auslastungsgrad
Wird mit dem Belegungsgrad gleichgesetzt, obwohl das eine einen Moment und das andere einen Zeitraum beschreibt.
Der Auslastungsgrad ist die Nutzung einer Fläche über einen Zeitraum, bezogen auf die in diesem Zeitraum verfügbare Kapazität. Wo der Belegungsgrad einen Moment festhält, summiert der Auslastungsgrad viele Momente und gewichtet jeden mit der verfügbaren Zeit. Er beantwortet, ob ein Raum seine Quadratmeter verdient, nicht ob er gerade voll ist.
Auch genannt Auslastung, Flächenauslastung
So wird gerechnet
Auslastungsgrad = genutzte Platzstunden ÷ verfügbare Platzstunden × 100
- genutzte Platzstunden
- Jeder beobachtete belegte Platz, multipliziert mit der Länge des Beobachtungsintervalls.
- verfügbare Platzstunden
- Die Kapazität multipliziert mit den Stunden, in denen der Raum nutzbar war.
Angegeben in Ein Prozentwert, über einen genannten Zeitraum.
Der Zeitraum gehört zur Zahl. Auslastung über die Kernzeit und Auslastung über alle Öffnungsstunden sind für denselben Raum verschiedene Werte.
Rechenbeispiel: ein Besprechungsraum
- Kapazität
- 12 Plätze
- Verfügbare Stunden in der Woche
- 45
- Verfügbare Platzstunden
- 540
- Beobachtete genutzte Platzstunden
- 119
- Stunden, in denen der Raum gebucht war
- 31 von 45
Der Auslastungsgrad liegt bei 22 Prozent, während der Kalender zu 69 Prozent belegt aussieht.
Der Abstand zwischen diesen beiden Zahlen ist das eigentliche Problem des Raums: Er ist fast durchgehend reserviert und wird von zwei bis drei Personen genutzt.
Wo es schiefgeht
Den Kalender statt den Raum lesen
Eine Buchung ist eine Absicht. Der Auslastungsgrad misst, was geschehen ist, und in dieser Differenz steckt der behauptete Raummangel meist.
Den Größenunterschied übersehen
Ein Raum für zwölf, den drei Personen nutzen, ist voll belegt und kaum ausgelastet. Der Belegungsgrad allein bewertet diesen Raum als Erfolg.
Den Nenner unterwegs wechseln
Auslastung gegen die Kernzeit schmeichelt einem Raum, gegen alle Öffnungsstunden verurteilt sie ihn. Einen wählen, ihn nennen, und ihn für jeden verglichenen Raum behalten.
Zwei Anbieter mit unterschiedlichen Auslastungszahlen?
Schicken Sie uns beide, und wir sagen Ihnen, was jede davon tatsächlich zählt. Kein Termin nötig.