Glossar
Auslastungsgrad
Wird mit dem Belegungsgrad gleichgesetzt, obwohl das eine einen Moment und das andere einen Zeitraum beschreibt.
Der Auslastungsgrad ist nach der Workplaced-Definition die Nutzung einer Fläche über einen Zeitraum, gemessen in genutzten Platzstunden gegen die in diesem Zeitraum verfügbaren Platzstunden. Während der Belegungsgrad einen Moment beschreibt, summiert der Auslastungsgrad viele Momente. Zeitraum und Stunden (Kernzeit oder alle Öffnungszeiten) gehören zur Zahl.
Auch genannt Auslastung, Flächenauslastung
So wird gerechnet
Auslastungsgrad = genutzte Platzstunden ÷ verfügbare Platzstunden × 100
- genutzte Platzstunden
- Jeder beobachtete belegte Platz, multipliziert mit der Länge des Beobachtungsintervalls.
- verfügbare Platzstunden
- Die Kapazität multipliziert mit den Stunden, in denen der Raum nutzbar war.
Angegeben in Ein Prozentwert, über einen genannten Zeitraum.
Dies ist eine Workplaced-Definition und keine allgemeingültige Fachnorm. Gezählt: belegte Plätze je Beobachtungsintervall. Kapazität: Plätze mal die Stunden, in denen die Fläche verfügbar war. Zeitraum: bei der Zahl genannt. Ausnahme: Stunden außerhalb der gewählten Öffnungszeiten zählen nicht. Der Zeitraum gehört zur Zahl. Auslastung über die Kernzeit und Auslastung über alle Öffnungsstunden sind für denselben Raum verschiedene Werte.
Illustratives Rechenbeispiel: ein Besprechungsraum
- Kapazität
- 12 Plätze
- Verfügbare Stunden in der Woche
- 45
- Verfügbare Platzstunden
- 540
- Beobachtete genutzte Platzstunden
- 119
- Stunden, in denen der Raum gebucht war
- 31 von 45
Der Auslastungsgrad liegt bei 22 Prozent, während der Kalender zu 69 Prozent belegt aussieht.
Der Abstand zwischen diesen beiden Zahlen ist das eigentliche Problem des Raums: Er ist fast durchgehend reserviert und wird von zwei bis drei Personen genutzt.
Wo es schiefgeht
Den Kalender statt den Raum lesen
Eine Buchung ist eine Absicht. Der Auslastungsgrad misst, was geschehen ist, und in dieser Differenz steckt der behauptete Raummangel meist.
Den Größenunterschied übersehen
Ein Raum für zwölf, den drei Personen nutzen, ist voll belegt und kaum ausgelastet. Der Belegungsgrad allein bewertet diesen Raum als Erfolg.
Den Nenner unterwegs wechseln
Auslastung gegen die Kernzeit schmeichelt einem Raum, gegen alle Öffnungsstunden verurteilt sie ihn. Einen wählen, ihn nennen, und ihn für jeden verglichenen Raum behalten.
Wo diese Messung etwas entscheidet
- Wie viel Bürofläche brauchen wir?
Ein Gebäude auf diese Zahl bemessen.
- Konsolidieren oder verlängern?
Damit ins Gremium.
- Occupancy
Wie in der Praxis gemessen wird.
Verwandte Begriffe
- Belegungsgrad
Dieselbe Fläche in einem einzelnen Moment.
- No-Show-Rate
Was einen gebuchten Raum von einem genutzten trennt.
- Aktivitätsklassifikation
Wofür die Fläche genutzt wurde, nicht nur dass sie belegt war.
Zwei Anbieter mit unterschiedlichen Auslastungszahlen?
Beschreiben Sie in einer Nachricht, wie beide Anbieter ihre Belegungszahl definieren, dann sagen wir Ihnen, was jede davon zählt.