Datenschutzerklärung

WORKPLACED Technologies Ltd, eine Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung, gegründet in den Dubai International Financial Markets unter der Lizenznummer CL9112 („WORKPLACED“). WORKPLACED hat umfassende, datengestützte SaaS-Lösungen für den Arbeitsplatz entwickelt und bietet professionelle Dienstleistungen wie Beratung und Projektmanagement an.

Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden, ist die vertragschließende Einheit (d. h. Ihre Vertragspartei) WORKPLACED Technologies Europe BV – eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach niederländischem Recht mit der Registernummer 95622462 und Sitz in Smienteneiland 8, Meerstad, 9613 BG Groningen, Niederlande – anstelle von WORKPLACED Technologies Ltd.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste, Produkte, Anwendungen und Websites, die von WORKPLACED, ihren Geschäftsbereichen und ihren verbundenen Unternehmen angeboten und bereitgestellt werden.

Wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden, ist ein Verantwortlicher für Ihre Daten zuständig.

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) legt die Datenschutzpraktiken von WORKPLACED (mitunter als „WORKPLACED“, „wir“, „unser“ oder „uns“ bezeichnet) in Bezug auf Ihre („Sie“ oder „Ihre“) Nutzung der Website (www.workplaced.com) (die „Website“ oder „Websites“) offen. Diese Datenschutzerklärung entspricht der geltenden europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“). Verweise auf „WORKPLACED“, „wir“, „unser“ oder „uns“ in dieser Datenschutzerklärung sind entsprechend Ihrem Standort auszulegen (d. h. ein Verweis auf Workplaced Technologies Europe BV anstelle von WORKPLACED Technologies Ltd). Alle Datenverarbeitungstätigkeiten für EU-Kunden unterliegen der DSGVO und den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig, damit Sie verstehen, wie WORKPLACED Ihre Daten verarbeitet und schützt, und damit sichergestellt ist, dass die Vorteile und Pflichten der erteilten Lizenz verstanden werden. Wir ermutigen Nutzer außerdem, sich nach dem Lesen dieser Datenschutzerklärung mit Fragen, Anmerkungen oder Anregungen an uns zu wenden.

Im Zuge der Bereitstellung eines hochwertigen WORKPLACED-Erlebnisses und durch Ihre Interaktionen mit uns erhebt WORKPLACED Informationen über Sie und über Ihre Nutzung unserer Website.

WORKPLACED nimmt Ihre Privatsphäre und ihre Pflichten nach den Datenschutzgesetzen sehr ernst, und wir bemühen uns, jederzeit transparent über unseren Umgang mit Ihren Daten zu sein.

Registrierungsinformationen

Bevor Sie sich bei WORKPLACED anmelden können, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben und, im Fall einer Fachkraft, die ihre Dienste über die Websites anbietet, eine Kopie Ihrer Lizenz oder Ihrer beruflichen Qualifikationsnachweise. Wir verwenden diese Informationen, um Ihr Konto einzurichten, zu validieren und zu verwalten. Sie müssen außerdem den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenschutzpraktiken zustimmen und unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Endnutzer-Lizenzvereinbarung akzeptieren, um sich anmelden zu können.

Wir können Ihre Daten verwenden, um Ihnen Informationen über unsere Dienste und Produkte zu senden und Ihnen Informationen über andere von uns angebotene Waren und Dienstleistungen zu geben, die denen ähneln, die Sie bereits genutzt oder angefragt haben, um Ihnen diese anzubieten. Wenn Sie Bestandskunde sind, kontaktieren wir Sie in erster Linie auf elektronischem Weg (E-Mail oder SMS) mit Informationen über Waren und Dienstleistungen, die denen ähneln, an denen Sie Interesse gezeigt haben.

Sie können Ihre Einstellungen für E-Mail- und mobile Benachrichtigungen verwenden, um zu steuern, welche Benachrichtigungen Sie von unseren Diensten erhalten. Sie können sich auch von einer Benachrichtigung abmelden, indem Sie den mit der Benachrichtigung gelieferten Anweisungen oder den über die Website verfügbaren Anweisungen folgen.

Persönliche Kontoinformationen

Sobald Sie bei WORKPLACED registriert sind und ein von einem Unternehmen eingeladener Mitarbeiter sind, sollten Sie in Ihrem persönlichen Kontoprofil zusätzliche Angaben machen, darunter unter anderem Ihr Persönlichkeitsprofil, Bildungsniveau, Geschlecht, Nationalität, Betriebszugehörigkeit, Arbeitsplatzerfahrung, Präferenzen und Dynamik. Wenn Sie sich eigenständig angemeldet haben, machen Sie dieselben Angaben wie ein eingeladener Mitarbeiter, zusammen mit Angaben zu Ihrer Rolle, Ihrer Managementebene und Ihrer Beschäftigungsart, sowie Unternehmensangaben wie Größe, Branchen und Informationen zum Büroarbeitsplatz. Wenn Sie ein Unternehmen vertreten, müssen Sie Unternehmensangaben wie Größe, Branchen, Informationen zum Büroarbeitsplatz, eine Mitarbeiterdatenbank für Einladungen und die Raumtypen in jedem Büro angeben, je nach den von Ihnen benötigten Diensten. Diese Informationen können von Ihnen jederzeit aktualisiert oder entfernt werden, und Sie können wählen, ob Sie einige dieser Informationen für andere Teilnehmer des sozialen Netzwerks öffentlich sichtbar machen.

Informationen, die wir von Ihnen erhalten

Wir erheben Informationen, wenn Sie auf der WORKPLACED-Website navigieren. Wir können diese Informationen verwenden, um Rückschlüsse zu ziehen, etwa auf die Inhalte, Themen und Anzeigen, die Sie interessieren könnten. Wenn Sie unserer Verwendung von Cookies zugestimmt haben (siehe unseren Cookie-Abschnitt und die Cookie-Richtlinie unten) und eines unserer Cookies auf Ihrem Gerät Sie identifiziert, werden Ihre Nutzungsinformationen und die unten beschriebenen Protokolldaten, wie Ihre IP-Adresse, von uns Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, bewahren wir außerdem die E-Mail-Nachricht usw. auf. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Ihre E-Mail-Adresse eingeben, bewahren wir diese Information darüber hinaus für die künftige Verwendung auf.

Wir erhalten und verwenden Ihre Informationen auch, wenn Sie sich entscheiden, uns zu kontaktieren. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, bewahren wir möglicherweise Ihre Nachricht, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Kontaktdaten auf. Wir benötigen dies, um Ihre Anfrage zu kategorisieren, sie zu beantworten und gegebenenfalls einen Verstoß gegen unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Endnutzer-Lizenzvereinbarung oder diese Datenschutzerklärung zu untersuchen. Wir können diese Informationen auch verwenden, um unsere Dienste im Laufe der Zeit anzupassen und zu verbessern. Wir verwenden diese Informationen nicht für externe Werbung.

Cookie-Informationen

Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket, das von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Ein Cookie kann nicht dazu verwendet werden, Daten von Ihrer Festplatte zu lesen, und es kann auch keine von anderen Websites erstellten Cookie-Dateien lesen. Wir verwenden Cookies, um Ihr Erlebnis auf der Website zu verbessern; wenn beispielsweise ein Cookie in Ihrem Browser gesetzt wird, müssten Sie ein Passwort nicht mehr als einmal eingeben, was Zeit spart. Sie können durch Ändern der Einstellungen Ihres Browsers wählen, ob Sie Cookies akzeptieren oder nicht. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt, oder zulassen, dass Ihr Browser Ihnen anzeigt, wenn ein Cookie gesetzt wird. Wenn Sie die Cookies auf der Website ablehnen, können Sie die Website möglicherweise weiterhin nutzen, Ihre Nutzung kann jedoch in einigen Bereichen eingeschränkt oder auf bestimmte Funktionen der Website beschränkt sein.

Die WORKPLACED-Website verwendet Sitzungs-Cookies und dauerhafte Cookies, um besser zu verstehen, wie Sie mit der Website interagieren, um die aggregierte Nutzung und den Web-Traffic zu beobachten, um Ihnen den Zugang zu Umfragen zu ermöglichen und um Verbesserungen an der Website vorzunehmen. Mehr über die Verwendung von Cookies erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Protokollinformationen

Wenn Sie unsere Website nutzen, kann WORKPLACED Informationen wie Ihre IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, die verweisende Webseite, den Mobilfunkanbieter, Geräte- und/oder Anwendungskennungen, Suchbegriffe und Cookie-Informationen verwenden, um unsere Dienste an Änderungen Ihrer Gerätenutzungsmuster anzupassen, die Website zu verwalten und bestimmte demografische Informationen für die aggregierte Nutzung zu erheben. Wir können auch Protokollinformationen erhalten, wenn Sie Links auf der WORKPLACED-Website ansehen oder mit ihnen interagieren, einschließlich von Dritten betriebener Websites.

Wir verarbeiten die Informationen, die wir über Sie erheben, nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung oder wenn Sie uns anderweitig durch Erteilung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung dazu ermächtigt haben.

Wir beauftragen Dienstleister, bestimmte Funktionen in unserem Namen auszuführen und uns bei der Bereitstellung unserer Dienste und Produkte zu unterstützen. Wir können Ihre Informationen an solche von uns sorgfältig ausgewählten Dienstleister weitergeben, wobei wir ihnen rechtliche Verpflichtungen auferlegen, die mit dieser Datenschutzerklärung im Einklang stehen, und unter der Bedingung, dass sie ausschließlich nach unseren Weisungen handeln und Ihre Informationen sicher aufbewahren. Wir können Ihre Informationen auch an andere Einheiten innerhalb der WORKPLACED-Gruppe weitergeben, und wir haben technische und vertragliche Maßnahmen umgesetzt, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen in der gesamten WORKPLACED-Gruppe sicher sind.

Vorbehaltlich der Umsetzung der einschlägigen Garantien nach der DSGVO können die Daten, die wir von Ihnen erheben, an einen Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt und dort gespeichert werden. Sie werden außerdem von Mitarbeitern außerhalb des EWR verarbeitet, die für uns oder für einen unserer Dienstleister tätig sind. Wir ergreifen alle erforderlichen Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen den gesetzlich vorgeschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.

Nutzern der Website ist es untersagt, Informationen preiszugeben, die einen anderen Nutzer identifizieren könnten; ein Verstoß stellt einen Grund für die sofortige Kündigung des Kontos dieses Nutzers dar.

Wir halten alle anwendbaren Datenschutzgesetze im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten ein, einschließlich der DSGVO und des DIFC Data Protection Law (DIFC Law No. 5 of 2020). Wir erkennen an, dass Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem EWR von unserem verbundenen Unternehmen in den Niederlanden an uns beschränkte Übermittlungen im Sinne von Kapitel V der DSGVO darstellen, und verpflichten uns, das anwendbare Modul der Standardvertragsklauseln gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission („EU-SCC“) abzuschließen und daran gebunden zu sein; diese werden hiermit durch Verweis einbezogen und haben in Bezug auf solche Übermittlungen Vorrang vor jeder widersprechenden Bestimmung.

Rechtliche Anfragen

WORKPLACED nimmt Ihr Recht auf Privatsphäre sehr ernst und hat Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen. WORKPLACED gibt Ihre personenbezogenen Daten über das oben Beschriebene hinaus nur dann offen, wenn wir durch Gesetz, Vorschrift, Verordnung, Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbeamte, Justizbehörden oder ähnliche Anforderungen dazu verpflichtet sind.

WORKPLACED verwendet die erhobenen Daten für verschiedene Zwecke:

• Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung des Dienstes
• Um Sie über Änderungen an unserem Dienst zu informieren
• Um Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen unseres Dienstes zu ermöglichen, wenn Sie dies wünschen
• Zur Bereitstellung von Kundenbetreuung und Support
• Zur Durchführung von Branchenanalysen und Benchmarking in aggregierter Form, ohne Ihre Daten zu identifizieren

Wir sind dem Schutz der Sicherheit Ihrer Informationen verpflichtet. Wir setzen eine Vielzahl branchenüblicher Sicherheitstechnologien und -verfahren ein, die dazu dienen, Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen. Trotz dieser Maßnahmen sollten Sie wissen, dass wir die mit Informationen und der Datenübertragung über das Internet verbundenen Sicherheitsrisiken nicht vollständig ausschließen können; sie kann niemals vollkommen sicher sein. Im Fall einer Verletzung der Datensicherheit ergreifen wir alle wesentlichen Maßnahmen, die nach den anwendbaren Gesetzen erforderlich sind.

Die Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Die verlinkten Websites stehen nicht notwendigerweise unter der Kontrolle von WORKPLACED. Bitte beachten Sie, dass WORKPLACED nicht für die Datenschutzpraktiken solcher anderen Websites verantwortlich ist. WORKPLACED ermutigt Sie, aufmerksam zu sein, wenn Sie diese Website verlassen, und die Datenschutzerklärungen jeder Website zu lesen, die personenbezogene Daten erhebt. Wenn Sie sich entscheiden, eine der von dieser Website verlinkten Websites Dritter aufzurufen, tun Sie dies vollständig auf eigenes Risiko. Links zu einem Partner der Website liegen in der Verantwortung dieses Partners, und WORKPLACED ist nicht für die Mitteilung einer Änderung des Namens oder des Standorts von Informationen auf der Website verantwortlich.

Sie haben außerdem nach der DSGVO und anderen einschlägigen Datenschutzgesetzen ein gesetzliches Recht auf: (i) Zugang zu den Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, und (ii) eine Kopie aller Informationen über Sie, die wir gespeichert haben. Auf Anfrage gewähren wir Ihnen Zugang zu diesen Informationen und stellen Ihnen eine Kopie zur Verfügung. Sie haben außerdem das Recht, (iii) Fehler in diesen Informationen zu berichtigen, (iv) deren Löschung zu verlangen oder (v) Verarbeitungsvorgängen zu widersprechen (sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Informationen aufzubewahren) und (vi) eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Wir behalten uns das Recht vor, Anfragen abzulehnen, die (i) unangemessen wiederholt gestellt werden, (ii) die Privatsphäre anderer gefährden, (iii) die Validierungseinrichtung, (iv) die Interessen der Rechtspflege, (v) oder wenn wir anderweitig gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren.

Sie können Ihre Rechte auf Zugang, Bearbeitung und Löschung Ihrer Informationen in Übereinstimmung mit der DSGVO oder anderen einschlägigen lokalen Datenschutzgesetzen an Ihrem Standort jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren oder uns eine E-Mail an support@workplaced.com senden. Schließlich haben Sie, wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde in Ihrem EU-Mitgliedstaat einzureichen.

Aktualisierung und Löschung personenbezogener Daten

Wenn sich Ihre personenbezogenen Daten ändern (etwa Ihre Adresse), können Sie Ihr Profil auf der Profilseite der Website aktualisieren. WORKPLACED berichtigt, aktualisiert oder entfernt Ihre personenbezogenen Daten gemäß Ihren Anweisungen, oder Sie können dies selbst über die oben genannte Self-Service-Profilseite tun.

Wenn Sie die Website nicht mehr nutzen möchten, können Sie Ihr WORKPLACED-Konto dauerhaft löschen. Die Zeit bis zur Deaktivierung Ihres Kontos variiert je nach Ihrer bisherigen Historie bei WORKPLACED. In den einfachsten Fällen erfolgt die Deaktivierung zügig nach Erhalt einer „Bedenkzeit“-Mitteilung, die Sie an die Folgen der Deaktivierung erinnert.

Mitteilung von Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit mit oder ohne Vorankündigung aktualisieren. Im Fall einer Änderung der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln, oder des Dokuments der Datenschutzerklärung selbst zeigen wir einen Hinweis auf der WORKPLACED-Website (www.workplaced.com) an oder senden Ihnen eine E-Mail, damit Sie die geänderten Bedingungen prüfen können, bevor Sie die Website weiter nutzen. Wie immer gilt: Wenn Sie einer der Änderungen unserer Bedingungen widersprechen und die Website nicht mehr nutzen möchten, können Sie den WORKPLACED-Support kontaktieren, um Ihr Konto zu deaktivieren. Sofern nicht anders angegeben, gilt unsere aktuelle Datenschutzerklärung für alle Informationen, die WORKPLACED über Sie und Ihr Konto hat.

Website- und Dienst-Updates

Bei Bedarf kann WORKPLACED Ihnen Ankündigungen zu Website- und Dienstaktualisierungen senden. Sie können sich nicht von Dienstankündigungen abmelden, die wichtige Informationen über die Website enthalten, es sei denn, Sie löschen Ihr Konto. WORKPLACED kommuniziert mit Ihnen in erster Linie per E-Mail, um angeforderte Dienste bereitzustellen und Probleme im Zusammenhang mit Ihren Konten zu lösen.

Sollten Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zu den Praktiken von WORKPLACED bei der Erhebung, Nutzung und Offenlegung von Informationen haben, kontaktieren Sie uns gerne unter +61 497 251 251. Sie können uns auch schriftlich kontaktieren unter WORKPLACED, z. Hd.: CTO – Data Protection, support@workplaced.com, legal@workplaced.com.

Wir werden alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um umgehend auf Anfragen, Fragen oder Bedenken zu reagieren, die Sie hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, kann WORKPLACED keine Antwort auf Fragen oder Anmerkungen zu Themen gewährleisten, die nicht mit dieser Richtlinie oder den Datenschutzpraktiken von WORKPLACED zusammenhängen.