Demo buchen

Occupancy

Auslastungsmessung

Flächenauslastung messen und optimieren

Facility-Teams sollen jeden Quadratmeter begründen. Occupancy zeigt, wann und wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und andere Flächen genutzt werden, bei Beobachtungsstudien auch für welche Tätigkeiten. Wählen Sie Beobachtung, Sensoren oder WLAN, und wählen Sie, wer die Studie durchführt.

Demo buchenUnsere Wissenschaft

Für wen ist es?

Arbeitsplatz-, Corporate-Real-Estate- und Facility-Teams, die verstehen wollen, wie Flächen tatsächlich genutzt werden.

  • Arbeitsplatz
  • Corporate Real Estate
  • Facility Management

Wofür ist es?

Herausforderungen, die es löst

  • Wenig Überblick über die tatsächliche Flächenauslastung
  • Ineffiziente Zuordnung von Arbeitsplätzen, Räumen und Unterstützungsflächen
  • Kaum genutzte oder überfüllte Bereiche
  • Schwierigkeiten bei der Planung hybrider und flexibler Arbeitsumgebungen
  • Fehlende belastbare Daten für Immobilienentscheidungen
  • Schwierigkeit, leistungsstarke und leistungsschwache Flächen zu erkennen
  • Uneinheitliche Auslastungsdaten über Standorte oder Etagen hinweg

Wann Sie es einsetzen

  • Planung eines neuen Büros oder eines Umzugs
  • Umgestaltung oder Sanierung eines bestehenden Arbeitsplatzes
  • Einführung oder Überprüfung von Regelungen für hybrides und flexibles Arbeiten
  • Wachstum, Verkleinerung oder Konsolidierung von Büroflächen
  • Senkung von Immobilien- und Facility-Kosten
  • Vorbereitung einer Mietverlängerung oder Erweiterung
  • Überprüfung von Teamanordnungen oder Abteilungsnachbarschaften
  • Unterstützung von Nachhaltigkeits- oder ESG-Berichten

Beim Abspielen wird das Video von YouTube geladen.

Büroauslastung und Flächennutzung messen | Workplaced Messen Sie Büroauslastung, Flächennutzung und Tätigkeiten am Arbeitsplatz mit Workplaced. Verstehen Sie, wie Arbeitsplätze, Besprechungsräume und andere Flächen genutzt werden, um kaum genutzte Bereiche zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu Arbeitsplatz und Immobilien zu treffen.

Fallstudie

Ca. 1,2 Mio. $ jährliche Erweiterungskosten vermieden

Belegen, dass der bestehende Arbeitsplatz genug Kapazität hatte

Technologieunternehmen mit 1.200 Beschäftigten

Herausforderung
Das Unternehmen bereitete die Anmietung zusätzlicher Büroflächen für künftiges Wachstum vor.
Was wir herausfanden
Die Auslastungsdaten zeigten, wie viel des bestehenden Arbeitsplatzes tatsächlich genutzt wurde, und machten genügend freie Kapazität für die geplante Belegschaft sichtbar.
Wirkung
Die Organisation verzichtete auf die geplante Erweiterung und sparte rund 1,2 Mio. $ pro Jahr an zusätzlichen Immobilienkosten.

Wichtigste Funktionen

  • Flexible Messmethoden

    Beobachtungsstudien, IoT-Sensoren oder WLAN-Triangulation einzeln oder kombiniert nutzen, mit herstellerunabhängiger Sensorintegration und Unterstützung gängiger WLAN-Netze.

  • Eigene Raumtypen & Kategorien

    Die Räume, Zonen und Kategorien festlegen, die Sie messen und vergleichen wollen.

  • Analysen zu Belegung & Auslastung

    Verstehen, wie Flächen zu verschiedenen Zeiten, an verschiedenen Tagen und in verschiedenen Messzeiträumen belegt und tatsächlich genutzt werden.

  • Auslastung in EchtzeitIoT & WLAN

    Belegung und Auslastung automatisch über Sensoren oder die vorhandene WLAN-Infrastruktur erfassen.

  • Leistung je Raumtyp

    Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Büros und Unterstützungsflächen vergleichen, um zu verstehen, wie jeder Typ abschneidet.

  • Analyse von Kapazität & Nachfrage

    Erkennen, wo zu viel Fläche vorhanden ist, wo sie kaum genutzt wird oder wo die Nachfrage zu hoch ist.

  • Heatmaps auf dem Grundriss

    Belegung und Auslastung direkt auf dem Layout Ihres Arbeitsplatzes darstellen.

  • Kartierung von TätigkeitenNur Beobachtung

    Verstehen, was Menschen in jedem Raum tatsächlich tun, darunter konzentrierte Arbeit, Besprechungen und Zusammenarbeit.

  • Zusammenhang von Auslastung & ErlebenNur Beobachtung

    Beobachtete Nutzungsmuster mit dem verbinden, wie Mitarbeitende den Arbeitsplatz erleben.

  • Geführte BeobachtungsstudienNur Beobachtung

    Mit erzeugten Laufrouten und Anleitung in der App die Messrunden einheitlich halten.

  • Befragungen vor OrtNur Beobachtung

    Während der Messrunden Rückmeldungen der Mitarbeitenden zusammen mit der beobachteten Flächennutzung erfassen.

  • KI-gestütztes Reporting

    Auslastungsdaten automatisch in Berichte und entscheidungsreife Erkenntnisse umwandeln.

Häufige Fragen

  • Was ist Occupancy?

    Occupancy misst, wie Arbeitsflächen tatsächlich belegt und genutzt werden.

  • Wie lässt sich die Auslastung messen?

    Mit Beobachtungsstudien, IoT-Sensoren oder WLAN-Triangulation, einzeln oder kombiniert.

  • Worin unterscheiden sich die drei Methoden?

    Beobachtungsstudien liefern tiefere Einblicke auf Ebene der Tätigkeiten, während IoT und WLAN automatisiert Belegungs- und Auslastungsdaten in großem Umfang liefern.

  • Lassen sich die Methoden kombinieren?

    Ja. Organisationen können Methoden kombinieren, um Tiefe der Erkenntnisse, Abdeckung und Kosten auszubalancieren.

  • Können wir unsere vorhandenen Sensoren oder unsere WLAN-Infrastruktur nutzen?

    Ja. Workplaced ist bei IoT-Sensoren herstellerunabhängig und unterstützt gängige WLAN-Umgebungen.

  • Was analysiert Occupancy?

    Belegung, Auslastung, Leistung je Raumtyp, Kapazität, Nachfrage und Nutzungsmuster im Zeitverlauf.

  • Liefert Occupancy Daten in Echtzeit?

    IoT und WLAN können je nach zugrunde liegender Infrastruktur fortlaufende oder nahezu Echtzeit-Informationen zur Belegung liefern.

  • Kann Occupancy zeigen, was Menschen in einem Raum tun?

    Ja. Beobachtungsstudien können Tätigkeiten wie konzentrierte Arbeit, Besprechungen und Zusammenarbeit erfassen.

  • Welche Funktionen erfordern Beobachtungsstudien?

    Kartierung von Tätigkeiten, Befragungen vor Ort, geführte Beobachtungsrouten und die Analyse von Auslastung und Erleben.

  • Unterstützt Occupancy Heatmaps auf dem Grundriss?

    Ja. Belegung und Auslastung lassen sich direkt auf den Layouts des Arbeitsplatzes darstellen.

  • Verfolgt Occupancy einzelne Mitarbeitende?

    Nein. Occupancy ist darauf ausgelegt, die Flächennutzung zu analysieren, nicht einzelne Personen zu verfolgen.

  • Funktioniert Occupancy über mehrere Standorte hinweg?

    Ja. Ergebnisse lassen sich je Etage, Gebäude, Standort oder Portfolio analysieren.

Weitere Lösungen

Sagen Sie uns, vor welcher Flächenentscheidung Sie stehen

Beschreiben Sie in Ihrer Anfrage das Gebäude oder die Gebäude, den Zeitraum und die Methode, die Sie erwägen. In einem 45-minütigen Gespräch klären wir, welche Methode und welche Durchführung zu Ihrer Frage passen. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort und nach dem Gespräch eine kurze schriftliche Zusammenfassung.

Demo buchenSehen, was es kostet