Aktivität, nicht nur Anwesenheit
Ein Arbeitsplatz, an dem konzentriert gearbeitet wird, ist etwas anderes als einer, auf dem eine Tasche abgestellt wurde. Occupancy klassifiziert, wofür die Fläche genutzt wurde.
Messung der Flächenauslastung
Sehen Sie, wie Ihre Büroflächen tatsächlich genutzt werden
Die meisten Belegungszahlen beantworten die falsche Frage. Sie sagen, dass ein Arbeitsplatz belegt war, nicht, was dort geschah, wie lange, und ob die Fläche ihre Aufgabe erfüllt hat. Occupancy misst diesen Unterschied: per Beobachtung, Sensorik oder WLAN, je nachdem, was zum Gebäude und zum Budget passt.
- 3
- Wege zu messen
- 25
- Jahre Messungen, seit 2001
- 60 Mio.+
- Benchmark-Datenpunkte
- 1998
- Methodik im Auftrag des Wirtschaftsministeriums
Was Sie davon haben
Eine belastbare Zahl
Wenn Sie vorschlagen, eine Etage abzugeben, lautet die erste Frage, woher Sie das wissen. Das ist die Antwort, mit der Methodik im Anhang.
Messung, die skaliert
Weil Ihre eigenen Leute die Erhebung durchführen können, kostet die Messung von zwölf Gebäuden weniger als zwölfmal die Messung eines einzigen.
Erkenntnisse, die haltbar sind
Wiederholen Sie im nächsten Jahr nach derselben Methodik, und Sie haben eine Zeitreihe statt zweier unverbundener Momentaufnahmen.
Was es nicht sagen kann
Occupancy zeigt, was im Raum passiert, nicht warum Menschen fernbleiben. Das ist eine andere Messung, und dafür ist Dynamics da.
Drei Wege zu messen: und was jeder davon kostet
Genauigkeit, Geschwindigkeit, Kosten und Datenschutzrisiko ziehen gegeneinander. Welche Methode passt, entscheiden das Gebäude und die anstehende Entscheidung, nicht die Vorliebe, und die falsche Wahl fällt meist erst in dem Moment auf, in dem die Zahl angezweifelt wird.
| Beobachtungsstudie | IoT-Sensoren | WLAN-Triangulation | |
|---|---|---|---|
| Was gemessen wird | Anwesenheit und Aktivität: eine geschulte Beobachterin hält fest, wofür die Fläche genutzt wurde. | Anwesenheit und Dauer je Fläche, durchgehend. Für Aktivität blind, solange nichts anderes hinzukommt. | Gerätezahlen je Zone, abgeleitet aus den vorhandenen Access Points. |
| Genauigkeit | Am höchsten bei der Aktivität, und genau diese Größe verändert einen Flächenbedarf am stärksten. Stichprobe, keine Dauererhebung. | Hoch bei Anwesenheit und Dauer. Eine Tasche auf dem Stuhl zählt als belegt. | Grob je Fläche, verlässlich auf Etagen- und Gebäudeebene. |
| Vorlaufzeit | Zwei bis vier Wochen Messung über eine repräsentative Spanne von Tagen, dazu die Auswertung. | Installation, dann einige Wochen Basiserhebung. Danach durchgehend. | Tage, sofern die Location Analytics Ihres Access-Point-Anbieters bereits lizenziert und kalibriert sind. Wochen, wenn die Zonen erst noch erfasst werden müssen. |
| Kostentreiber | Beobachterstunden. Deutlich niedriger, wenn Ihre eigenen Leute die Runden gehen und unsere Methodik dahintersteht. | Hardware, Installation und ein Abonnement je Sensor. Skaliert mit der Zahl der Flächen. | Die niedrigsten Grenzkosten dort, wo das Funknetz das Gebäude ohnehin abdeckt. |
| Wann Sie sie wählen | Eine einmalige Entscheidung, die einer Geschäftsführung standhalten muss: ein Mietvertragstermin, ein Nutzerbedarfsprogramm, ein Konsolidierungsvorhaben. | Sie brauchen ein Signal, das bleibt, eine Zeitreihe über Jahre, oder Sie steuern Flächen operativ. | Portfolioweite Dimensionierung auf Etagenebene, oder eine schnelle erste Lesung, bevor Sie sich auf eine umfassendere Studie festlegen. |
| Folge für die DSGVO | Die geringste Exposition. Keine personenbezogenen Daten, keine Identifizierung, aggregierte Zählungen je Fläche. | Gering nach DSGVO: Anwesenheit und Bewegung, nicht Identität, sofern der Sensortyp keine Bilder erfasst. Zu beachten: Die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG greift bei jeder technischen Einrichtung, die zur Verhaltenskontrolle geeignet ist: unabhängig davon. Auch Sensoren sind also ein Betriebsratsthema. | Höchste Exposition. Geräte-Identifikatoren werden als personenbezogene Daten behandelt, was in der Regel eine DSFA und die Zustimmung des Betriebsrats erfordert. |
| Ihr blinder Fleck | Sie ist eine Stichprobe. Über die Woche, die sie nicht abgedeckt hat, sagt sie nichts. Auch nicht über eine Spitzenauslastung, die genau dort lag. | Sie zählt Belegung, nicht Nutzung. Kombinieren Sie sie mit Dynamics oder einer Beobachtungsrunde, um das Warum zu erfahren. | Moderne Smartphones wechseln ihre MAC-Adresse je Netzwerk, was die Entdopplung und damit die Zählung selbst untergräbt. Zudem lässt sich ein Besprechungsraum nicht vom Flur davor unterscheiden. |
Methoden lassen sich kombinieren, und meist sollten sie es: eine Beobachtungsstudie, um Aktivität zu klassifizieren, Sensoren, um das Signal danach weiterlaufen zu lassen.
Was eine Messrunde kostet und wie sie angeboten wird
Für eine Messrunde gibt es keinen Lizenzpreis, weil es keine Standardrunde gibt. Die Kosten folgen aus drei Dingen: der Methode, der Zahl der Gebäude und Geschosse, und wer die Beobachtungsrunden geht.
Ein einzelnes Gebäude mit Kündigungsfrist und eine Basismessung über zwölf Gebäude sind unterschiedliche Größenordnungen. Wir kalkulieren lieber Ihre, als einen Durchschnitt ohne Methode dahinter zu veröffentlichen. Schicken Sie einen Grundriss und ein Datum, und Sie bekommen eine Zahl, keine Broschüre.
Was es leistet
Heatmaps auf dem Grundriss
Die Auslastung liegt auf Ihren eigenen Grundrissen, sodass ein untergenutzter Gebäudeflügel als Ort sichtbar wird und nicht als Zeile in einer Tabelle.
Mit den eigenen Leuten durchführen
Ihr Team kann die Begehungsrunden über die App übernehmen, während Methodik, Aufbereitung und Analyse bei uns bleiben.
Fragen, während gemessen wird
Kurze Fragen zum Erleben während der Erhebung, damit Sie erfahren, warum eine Fläche gemieden wird, und nicht nur, dass sie es wird.
Berichte, mit denen gearbeitet wird
Ergebnisse in einer Form, die in eine Vorlage für die Geschäftsführung passt: was gemessen wurde, wie, über welchen Zeitraum, und was daraus folgt.
Sie kaufen die Plattform. Ein zertifizierter Partner misst.
Die Messung übernimmt ein zertifizierter Partner in Ihrer Region oder Ihr eigenes Team, mit unserer Methodik, Software und Auswertung dahinter. Die Beratung, das Nutzerbedarfsprogramm und der Ausbau gehören dem Partner — diese Grenze ist gewollt und wir halten sie ausdrücklich.
Funktionsübersicht
Managed Occupancy Studies
- End-to-end study design and coordination
- Floor plan preparation and measurement planning
- Data collection managed by Workplaced specialists
- Quality control throughout the study
- Analysis, dashboards and decision-ready reporting
Self-Managed Occupancy Studies
- Configure and run studies with your own team
- Define buildings, floors, spaces and study periods
- Use structured observation workflows
- Monitor data collection and completion
- Analyze results in the Workplaced dashboard
IoT Occupancy Monitoring
- Continuous occupancy and utilization measurement
- Space-level data from connected sensors
- Peak, average and time-based utilization patterns
- Visibility into underused and highly demanded spaces
- Historical trends for portfolio and workplace decisions
Wi-Fi Occupancy Analytics
- Occupancy insights derived from aggregated Wi-Fi data
- Building- and floor-level utilization patterns
- Trend analysis without observation rounds
- Suitable for larger portfolios and longer periods
- Complements IoT and manual measurement data
One Occupancy Intelligence Layer
- Compare managed, self-managed, IoT and Wi-Fi datasets
- Standardized utilization metrics across locations
- Filters by building, floor, space type and period
- Identify capacity pressure and optimization potential
- Export insights for workplace and portfolio planning
Verwandt
Dynamics: warum Menschen fernbleiben
Die andere Hälfte des Bildes: was die Menschen von der Fläche gebraucht hätten.
Können wir eine Etage abgeben?
Die Entscheidung, der diese Messung meist dient.
Woher die Methodik stammt
1998 beauftragt vom niederländischen Wirtschaftsministerium, 2001 in RRIS überführt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Occupancy?
Occupancy misst, wie Büros tatsächlich genutzt werden: über Beobachtungsstudien, IoT-Sensoren oder WLAN-Triangulation. Es klassifiziert die Tätigkeit statt nur Anwesenheit zu erfassen, legt die Auslastung auf Ihre eigenen Grundrisse und berichtet auf einer Methode, damit dieses und nächstes Jahr vergleichbar sind.
Die Methode wurde 1998 im Auftrag des niederländischen Wirtschaftsministeriums entwickelt und seither an echten Gebäuden geprüft.
Begleitete oder eigene Belegungsstudie?
Bei einer begleiteten Studie gestalten und koordinieren wir sie durchgängig: Grundrisse vorbereiten, die Messrunden, Qualitätssicherung, Analyse und Bericht.
Bei einer eigenen Studie führt Ihr Team die Runden mit unserer Methode und unseren Werkzeugen. Das kostet weniger und skaliert: zwölf Gebäude zu messen kostet nicht das Zwölffache eines Gebäudes. Was passt, hängt von interner Kapazität ab und davon, wie oft Sie wiederholen wollen.
IoT-Sensoren oder WLAN?
Sie beantworten verschiedene Fragen. Sensoren liefern durchgehende Messungen auf Raumebene, dort wo sie hängen. WLAN-Analytik leitet Auslastung aus aggregierter Netzaktivität ab und liefert Muster auf Gebäude-, Etagen- und Zonenebene, ohne dass etwas installiert wird.
WLAN ist von der Anlage her aggregiert. Es ist kein Mittel, um zu sehen, was eine einzelne Person getan hat, und so stellen wir es auch nicht dar.
Sagt Belegung etwas über Produktivität?
Nein. Belegung sagt, ob eine Fläche in einem Moment genutzt wurde. Sie kann nicht sagen, ob die Arbeit gelungen ist.
Ein Schreibtisch mit einer Tasche darauf ist belegt und trägt nichts. Genau dafür gibt es die Tätigkeitsklassifikation, und deshalb reist die Belegungszahl gemeinsam mit Belegen über die Menschen statt allein.
Wie wählen wir eine Methode?
Beginnen Sie bei der Entscheidung. Eine Mietentscheidung zu einem Gebäude ist eine kurze Beobachtungsstudie. Laufende Beobachtung eines Portfolios heißt Sensoren oder WLAN. Ein Nutzerbedarfsprogramm braucht Tätigkeitsklassifikation, und das kann Beobachtung am besten.
Budget, vorhandene Infrastruktur und das, was der Betriebsrat mitträgt, engen die Wahl meist weiter ein.
Schicken Sie uns einen Grundriss und ein Datum
Eine Messrunde wird pro Studie angeboten, weil Gebäude, Zeitraum und Methode den Umfang bestimmen — eine Standardrunde gibt es nicht, und wir kalkulieren lieber Ihre, als einen Durchschnitt zu veröffentlichen. Nennen Sie das Gebäude und Sie bekommen eine Zahl, keine Broschüre.