Fläche abgeben oder Mietvertrag verlängern?
Ein Kündigungstermin erzwingt eine Zahl, ob Sie eine haben oder nicht
Das Datum steht Jahre im Voraus fest, die Entscheidung nicht. Ohne gemessene Belege zum Kündigungstermin ist die stillschweigende Verlängerung der bequemste Ausgang, und eine Bindung über fünf oder zehn Jahre entsteht, um eine Analyse von wenigen Monaten zu vermeiden.
Welche Belege zum Kündigungstermin vorliegen müssen
Gemessene Nutzung statt Kopfzahl
Die erste Frage der Geschäftsführung lautet, woher Sie das wissen. Eine Auslastungsmessung mit benannter Methodik beantwortet sie; eine mit einer Quote multiplizierte Mitarbeiterzahl nicht.
Die Spitze unter der Regelung, die Sie behalten wollen
Wer auf die durchschnittliche Nachfrage konsolidiert, riskiert am stärksten Tag ein Flächenproblem, und genau an diesem Tag bleibt die Entscheidung in Erinnerung.
Die Kosten des Gebäudes, das bleibt
Konsolidierung bedeutet oft, die verbleibende Fläche umzugestalten. Ein Business Case, der die gesparte Miete zählt, aber nicht den Ausbau, hat es bei der zweiten Prüfung schwer.
Was verloren geht, klar benannt
Jede Konsolidierung kostet etwas: einen Standort, einen längeren Arbeitsweg, die Nähe zweier Teams. Das im Papier zu benennen, macht den Rest des Papiers glaubwürdig.
Früher anfangen, als nötig erscheint
Wer sechs Monate vorher beginnt, hat wenig Spielraum, und eine kurze Verlängerung wird dann zur wahrscheinlichen Ausweichlösung.
Eine repräsentative Messung braucht mehrere Wochen über eine normale Bandbreite von Tagen, dazu Analyse und das folgende Raumprogramm. Als Faustregel für die Planung, nicht als Norm, heißt das: neun bis zwölf Monate vor dem Kündigungstermin beginnen; ein Gebäude mit Beobachtungsstudie geht schneller, ein Portfolio langsamer.
Den Mietvertrags-Zeitplan herunterladen
Der Countdown von zwölf Monaten bis zum Kündigungstermin, eine Zeile je Schritt mit einer Spalte für die Verantwortung, plus die vier Bestandteile des Business Case. Datiert, damit Sie von Ihrem Termin zurückrechnen.
PDF, auf Deutsch.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es?
Die Plattform in Betrieb zu nehmen geht schnell: Das Onboarding dauert in der Regel ein bis fünf Tage. Eine Studie dauert länger, und wie lange, hängt von den Gebäuden, der Methode und der Zahl der Teilnehmenden ab; deshalb veröffentlichen wir keinen Durchschnitt. Die Abgrenzung dauert eher Wochen als Monate, eine Auslastungsrunde läuft über einen vorab vereinbarten Messzeitraum, und Dynamics schließt, wenn das Antwortfenster schließt.
Wir legen uns im Angebot je Projekt auf Termine fest und lassen uns lieber daran messen als an einem Durchschnitt.
Wie beginnt ein Projekt?
Mit der Entscheidung, die Sie treffen wollen, nicht mit einem Produkt. Davon ausgehend arbeiten wir zurück: was gemessen werden muss, wer zustimmen muss, welche Daten schon vorliegen und welcher Umfang realistisch ist.
Heraus kommt eine Empfehlung, und manchmal fällt sie kleiner aus als die Anfrage.
Was müssen wir vorbereiten?
In der Regel: wer die Entscheidung verantwortet, die Frage in einem Satz, die Gebäude oder Teams im Umfang, Grundrisse oder ein Flächenverzeichnis, die bereits vorhandenen Arbeitsplatzdaten, einen Plan, wie Mitarbeitende informiert werden, und eine Einigung, wer nach der DSGVO wofür verantwortlich ist.
Die Liste bestätigen wir für jedes Projekt, bevor etwas beginnt.
Was das beantwortet
- Occupancy
Analysieren: Die gemessene Basislinie.
- Taxonomy
Die Kosten des Gebäudes, das bleibt.
- Den Business Case belegen
Wie er durch den Investitionsprozess kommt.
- Bleiben oder umziehen: der Fall
13.500 m² angenommen, 10.000 m² berechnet; Bleiben vermeidet 2.000 m² zusätzlich, 1,2 Mio. $ pro Jahr bei angenommenen 600 $ je m².