Finanzen
Ein Kündigungstermin erzwingt eine Zahl, ob Sie eine haben oder nicht
Das Datum steht Jahre im Voraus fest, die Entscheidung nicht. Wer die Kündigungsfrist ohne gemessene Belege erreicht, verlängert im Zweifel. Die teuerste Art zu entscheiden, weil eine Bindung über fünf oder zehn Jahre eingegangen wird, um eine zweimonatige Analyse zu vermeiden.
Was der Fall enthalten muss
Gemessene Nutzung statt Kopfzahl
Die erste Frage der Geschäftsführung lautet, woher Sie das wissen. Eine Auslastungsmessung mit benannter Methodik beantwortet sie; eine durch eine Quote geteilte Mitarbeiterzahl nicht.
Die Spitze unter der Regelung, die Sie behalten wollen
Wer auf die durchschnittliche Nachfrage konsolidiert, produziert am stärksten Tag ein Flächenproblem, und genau an diesem Tag bleibt die Entscheidung in Erinnerung.
Die Kosten des Gebäudes, das bleibt
Konsolidierung heißt fast immer, die verbleibende Fläche umzubauen. Ein Fall, der die eingesparte Miete zählt, aber nicht den Ausbau, übersteht seine zweite Prüfung nicht.
Was verloren geht, klar benannt
Jede Konsolidierung kostet etwas: einen Standort, einen längeren Arbeitsweg, die Nähe zweier Teams. Das im Papier zu benennen, macht den Rest des Papiers glaubwürdig.
Früher anfangen, als nötig erscheint
Eine repräsentative Erhebung braucht mehrere Wochen Messung über eine normale Bandbreite von Tagen, dazu die Auswertung und das Flächenprogramm, das daraus folgt. Vom Kündigungstermin zurückgerechnet heißt das: etwa neun bis zwölf Monate vorher beginnen.
Wer bei sechs Monaten startet, verlängert am Ende meist kurzfristig. Genau das Ergebnis, das die Analyse verhindern sollte.
Den Mietvertrags-Zeitplan herunterladen
Der Countdown von zwölf Monaten bis zum Kündigungstermin, eine Zeile je Schritt mit einer Spalte für die Verantwortung, plus die vier Bestandteile des Business Case. Datiert, damit Sie von Ihrem Termin zurückrechnen.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert das?
Das hängt von den Gebäuden, der Methode und der Zahl der Teilnehmenden ab, deshalb veröffentlichen wir keine durchschnittliche Einführungsdauer. Was wir sagen können, ist die Form: Scoping in Wochen statt Monaten; eine Auslastungsrunde läuft über einen vorab vereinbarten Messzeitraum; Dynamics schließt, wenn das Antwortfenster schließt. Wir legen Termine im Angebot fest, je Projekt, und lassen uns lieber daran messen als an einem Durchschnitt.
Wie beginnt ein Projekt?
Bei der Entscheidung, die Sie treffen wollen, nicht bei einem Produkt. Von dort arbeiten wir zurück: was gemessen werden muss, wer zustimmen muss, welche Daten es schon gibt und welcher Umfang realistisch ist.
Heraus kommt eine Empfehlung, und die ist manchmal kleiner als die Anfrage.
Was müssen wir bereithalten?
Meist: wer die Entscheidung verantwortet, die Frage in einem Satz, die Gebäude oder Teams im Umfang, Grundrisse oder ein Flächenverzeichnis, vorhandene Arbeitsplatzdaten, einen Plan für die Kommunikation an die Belegschaft und eine Einigung darüber, wer nach DSGVO wofür verantwortlich ist.
Wir bestätigen die Liste je Projekt, bevor etwas beginnt.