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Diese Übersetzung dient ausschließlich der Information. Die englische Fassung ist das rechtsverbindliche Dokument und geht bei Abweichungen vor. Englische Fassung lesen

Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Zuletzt aktualisiert am 1. Juli 2026

1. Begriffsbestimmungen und Auslegung

1.1. In dieser Vereinbarung haben die nachstehend aufgeführten, mit einem Großbuchstaben beginnenden Begriffe die folgende Bedeutung (sofern in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Ergänzenden Bestimmungen und/oder dem Zusammenhang nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist oder dieser eindeutig etwas anderes erfordert).

BegriffBedeutung
Zusätzliche DienstleistungenAlle zusätzlichen Dienstleistungen, die WORKPLACED in Bezug auf die Produkte & Dienstleistungen erbringen kann, wie im Angebot im Einzelnen beschrieben.
Verbundenes UnternehmenJede andere Person oder Einheit, die direkt oder indirekt, über einen oder mehrere Mittler, die Partei kontrolliert, von ihr kontrolliert wird oder mit ihr unter gemeinsamer Kontrolle steht. Kontrolle bedeutet das direkte oder indirekte Eigentum an mehr als 50 % der Stimmrechte der betreffenden Einheit.
VereinbarungDie Vereinbarung zwischen den Parteien, die durch die folgenden Dokumente geregelt wird (in der jeweiligen Rangfolge der Anwendbarkeit und soweit anwendbar): (i) die Auftragsverarbeitungsvereinbarung, (ii) das Angebot, (iii) die Ergänzenden Bestimmungen und (iv) diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Im Fall eines Widerspruchs gilt die oben genannte Rangfolge in absteigender Reihenfolge.
Jährliche LizenzgebührenübersichtBezeichnet die Übersicht der anwendbaren Lizenzgebühren für Produkte und Dienstleistungen, die jährlich (d. h. im Januar jedes Kalenderjahres) aktualisiert und jedem Angebot beigefügt wird.
BalanceWORKPLACED-Lösung, die Kunden für jeden ihrer Mitarbeiter das hybride Gleichgewicht zwischen Büro, Zuhause und Arbeitsplätzen Dritter empfiehlt, wie in den Ergänzenden Bestimmungen und im Angebot näher beschrieben.
BookingWORKPLACED-Lösung, die es den Mitarbeitern von Kunden ermöglicht, verschiedene Raumtypen in einem Arbeitsbereich zu buchen, und Kunden ermöglicht, die Mobilitätsmuster der Mitarbeiter zu analysieren, wie in den Ergänzenden Bestimmungen und im Angebot näher beschrieben.
KundeDer Kunde von WORKPLACED, der das Angebot angenommen hat.
KundendatenBezeichnet Daten und Informationen, die der Kunde WORKPLACED zum Zweck der Bereitstellung der Produkte & Dienstleistungen übermittelt.
DynamicsWORKPLACED-Lösung, die Kunden auf Grundlage der Eingaben ihrer Mitarbeiter Abstimmungswerte und Bürodiagnosen liefert und deren aktuelle und bevorzugte Arbeitsplatznutzung und Mobilität darstellt, wie in den Ergänzenden Bestimmungen und im Angebot näher beschrieben.
DokumentationJede Dokumentation, die WORKPLACED in Bezug auf die Produkte & Dienstleistungen bereitstellt, wie etwa das Benutzerhandbuch.
WirksamkeitsdatumDas Datum, an dem die Vereinbarung zwischen den Parteien von beiden Parteien unterzeichnet wird.
Höhere GewaltJeder Umstand außerhalb der Kontrolle einer Partei, der vernünftigerweise nicht vorhersehbar war und durch angemessene Anstrengungen vernünftigerweise nicht vermieden werden konnte, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Krieg, Unruhen, Pandemien, Aufstände, Generalstreik, Feuer, Naturkatastrophen, Cyberangriffe, Pandemien, Import- oder Exportverbote, Störungen des normalen Verkehrs, Transports, der Energieversorgung, des Internets, von Computernetzwerken oder Telekommunikationseinrichtungen, Lieferprobleme bei Lieferanten oder das Eintreten höherer Gewalt bei Subunternehmern.
Allgemeine GeschäftsbedingungenDiese allgemeinen Geschäftsbedingungen.
HardwareDie physischen Produkte, die WORKPLACED an den Kunden vermietet oder verkauft.
AnfangslaufzeitDie Laufzeit, für die die Vereinbarung zwischen den Parteien geschlossen wurde, wie im Angebot beschrieben.
Rechte des geistigen EigentumsBezeichnet, ohne Einschränkung, alles Folgende: (i) alle Rechte an Erfindungen (ob patentierbar oder nicht und ob in die Praxis umgesetzt oder nicht), einschließlich aller Patente, Patentanmeldungen (einschließlich vorläufiger Patentanmeldungen und PCT-Patentanmeldungen) und Patentoffenlegungen, zusammen mit allen Neuerteilungen, Fortführungen, Teilfortführungen, Überarbeitungen, Verlängerungen und Nachprüfungen davon, (ii) alle urheberrechtlich schutzfähigen Werke, alle Urheberrechte und alle damit verbundenen Anmeldungen, Registrierungen und Verlängerungen, (iii) Datenbankrechte, (iv) Designrechte, (v) Rechte an Topografien und Maskenwerken, (vi) Rechte an Gebrauchsmustern, (vii) alle Marken, Dienstleistungsmarken, Handelsaufmachungen, Logos, Handelsnamen und Firmennamen, zusammen mit allen Übersetzungen, Anpassungen, Ableitungen und Kombinationen davon und einschließlich des gesamten damit verbundenen Goodwills, sowie alle damit verbundenen Anmeldungen, Registrierungen und Verlängerungen, (viii) alle Geschäftsgeheimnisse und vertraulichen Geschäftsinformationen sowie alle Forschung und Entwicklung und andere Formen des Schutzes geistiger und gewerblicher Eigentumsrechte, ob eingetragen oder nicht und einschließlich aller Anmeldungen dafür, die nach anwendbarem Recht in irgendeinem Land weltweit anerkannt sind.
LizenzgebührenBezeichnet die anwendbaren Lizenzgebühren für die Produkte und Dienstleistungen, wie im Angebot und in der Jährlichen Lizenzgebührenübersicht festgelegt.
LocaleWORKPLACED-Lösung, die Unternehmen hilft, Gebäude zu vergleichen, um diejenigen auszuwählen, die ihren Anforderungen am besten entsprechen, wie in den Ergänzenden Bestimmungen und im Angebot näher beschrieben.
OccupancyWORKPLACED-Lösung, die Kunden Werkzeuge und Dienstleistungen zur Messung der Belegung von Arbeitsbereichen bietet, wie in den Ergänzenden Bestimmungen und im Angebot näher beschrieben.
ParteienWORKPLACED und der Kunde.
ParteiWORKPLACED oder der Kunde.
Produkte & DienstleistungenBezeichnet alle Hardware und Software, die Eigentum von WORKPLACED ist und dem Kunden entweder über eine Lizenz oder als „As-a-Service“-Lösung bereitgestellt wird. Für die Zwecke dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen umfassen die Produkte & Dienstleistungen von WORKPLACED Dynamics, Balance, Taxonomy, Occupancy, Booking und Locale, wie in der Vereinbarung näher beschrieben.
AngebotDas dem Kunden von WORKPLACED unterbreitete Angebot, das den Umfang der dem Kunden angebotenen Produkte & Dienstleistungen, die Laufzeit sowie die Gebühren angibt.
VerlängerungslaufzeitDie automatische Verlängerung der Anfangslaufzeit um einen im Angebot beschriebenen Zeitraum, vorbehaltlich einer Kündigung der Vereinbarung zwischen den Parteien gemäß den Bestimmungen der Bedingungen.
SanktionsrechtBezeichnet jede Sanktionsrichtlinie oder -anordnung, die von den Vereinigten Arabischen Emiraten, dem Königreich Saudi-Arabien, den Vereinigten Staaten von Amerika, dem Office of Foreign Assets Control des US-Finanzministeriums („OFAC“), dem Sicherheitsrat der Vereinten Nationen, der Europäischen Union oder anderen zuständigen Regulierungsbehörden gegen Personen oder Einheiten verwaltet oder durchgesetzt wird, die sich in einem benannten Land oder Gebiet befinden, dort organisiert oder ansässig sind (einschließlich, ohne Einschränkung, derzeit Myanmar, Kuba, Iran, Libyen, Nordkorea und Syrien).
DienstleistungsgebührenBezeichnet die anwendbaren Dienstleistungsgebühren für die Produkte und Dienstleistungen, wie im Angebot und in der Jährlichen Dienstleistungsgebührenübersicht festgelegt.
SoftwareAlle WORKPLACED-Software und alle ihre Module, je nach Umfang der Vereinbarung zwischen den Parteien, wie in den Ergänzenden Bestimmungen und im Angebot näher beschrieben, die dem Kunden entweder lizenziert oder als Software-as-a-Service-Lösung angeboten wird.
WORKPLACEDBezeichnet die jeweilige zur WORKPLACED-Gruppe gehörende Einheit, die mit dem Kunden ein Angebot abschließt. Für Kunden außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums: Workplaced Technologies Ltd (DIFC, VAE). Für Kunden innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums: Workplaced Technologies Europe BV (Niederlande).
Ergänzende BestimmungenDie ergänzenden Bestimmungen, die für bestimmte Produkte & Dienstleistungen gelten und unter diesem Link verfügbar sind.
SpezifikationenDie technischen Merkmale, Funktionalitäten oder Eigenschaften der Produkte & Dienstleistungen, wie im Angebot beschrieben.
TaxonomyWORKPLACED-Lösung, die Kunden die optimale Bürogestaltung für verschiedene Szenarien darlegt, wie in den Ergänzenden Bestimmungen und im Angebot näher beschrieben.
DritterJede juristische Person und/oder natürliche Person, die nicht WORKPLACED, der Kunde oder ein verbundenes Unternehmen ist
NutzerJede Person oder Einheit, die ihre Daten mit WORKPLACED teilt, um auf deren Funktionen und Merkmale zuzugreifen.

2. Vertragspartei und Anwendbarkeit

2.1. Der Kunde stimmt zu, dass seine Vertragspartei dieser Vereinbarung die WORKPLACED-Einheit ist, die das Angebot mit ihm unterzeichnet hat.

2.2. Der Kunde erkennt an und stimmt zu, dass die mit ihm vertragschließende WORKPLACED-Einheit bestimmte Dienstleistungen im Rahmen dieser Vereinbarung an andere WORKPLACED-Einheiten oder Drittanbieter untervergeben kann. Ungeachtet einer Untervergabe bleibt die mit dem Kunden vertragschließende WORKPLACED-Einheit für die Erfüllung aller Pflichten aus dieser Vereinbarung vollständig verantwortlich. Keine Untervergabe entbindet die WORKPLACED-Einheit von ihrer Haftung für die ordnungsgemäße Erfüllung der Vereinbarung.

2.3. Jedes Angebot, jeder Verkauf und jede Bereitstellung von Produkten & Dienstleistungen durch WORKPLACED an einen Kunden unterliegt den vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen und den je nach Umfang des Angebots anwendbaren Ergänzenden Bestimmungen.

2.4. Andere Bedingungen oder Bestimmungen auf Formularen und/oder Dokumenten des Kunden (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden) finden keine Anwendung und werden ausdrücklich ausgeschlossen.

2.5. Die Vereinbarung regelt das gesamte Vertragsverhältnis zwischen den Parteien. Abweichungen, Ergänzungen oder Änderungen sind nur wirksam, wenn sie zwischen den Parteien schriftlich vereinbart werden.

3. Angebote

3.1. Jedes Angebot in Bezug auf die Produkte & Dienstleistungen ist für einen Zeitraum von zwei Monaten ab dem Datum des Angebots gültig. Jedes Angebot in Bezug auf Hardware ist für einen im Angebot angegebenen bestimmten Zeitraum gültig, vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Hardware und/oder Rohstoffen. WORKPLACED kann nach eigenem Ermessen schriftlich einer Verlängerung der Gültigkeit eines Angebots zustimmen. Ungeachtet des Vorstehenden kann jedes über die Website erzeugte Angebot jederzeit geändert werden.

3.2. Das Angebot gilt als integraler Bestandteil dieser Vereinbarung.

3.3. Von WORKPLACED angenommene Bestellungen gelten für den Kunden als verbindlich. Der Kunde hat kein Recht, eine Bestellung ohne schriftliche Erlaubnis von WORKPLACED zu stornieren.

3.4. WORKPLACED ist berechtigt, Änderungen an den Produkten & Dienstleistungen vorzunehmen, sofern eine solche Änderung die Produkte & Dienstleistungen nicht in angemessener Weise wesentlich beeinträchtigt.

4. Gebühren, Zahlung und Rechnungsstellung

Gebühren

4.1. Die von WORKPLACED dem Kunden in Rechnung gestellten Gebühren können aus Lizenzgebühren oder Dienstleistungsgebühren oder einer Kombination aus beiden bestehen. Sowohl die Lizenzgebühr als auch die Dienstleistungsgebühr werden im Angebot festgelegt, das die Jährliche Lizenzgebührenübersicht und die Jährliche Dienstleistungsgebührenübersicht enthält. Unbeschadet der Bestimmungen der Klausel 4.8 können die Jährliche Lizenzgebührenübersicht und die Jährliche Dienstleistungsgebührenübersicht jährlich von WORKPLACED nach eigenem Ermessen überarbeitet und aktualisiert werden. Bei Überarbeitung der Jährlichen Lizenzgebührenübersicht und der Jährlichen Dienstleistungsgebührenübersicht teilt WORKPLACED dem Kunden dies schriftlich mit einer Frist von dreißig (30) Tagen im Voraus mit. Ab Erhalt dieser Mitteilung ist der Kunde berechtigt, die Vereinbarung zu kündigen, falls er mit den in der aktualisierten Jährlichen Lizenzgebührenübersicht und der Jährlichen Dienstleistungsgebührenübersicht festgelegten überarbeiteten Preisen nicht einverstanden ist. Erfolgt innerhalb dieser dreißigtägigen (30) Mitteilungsfrist keine Kündigung durch den Kunden, gelten die neue Jährliche Lizenzgebührenübersicht und die Jährliche Dienstleistungsgebührenübersicht als angenommen und werden wirksam.

4.2. Die vom Kunden an WORKPLACED zu zahlenden Gebühren sind im Angebot angegeben (allgemein als die „Gebühren“ bezeichnet). Von WORKPLACED für eine bestimmte Vereinbarung bestätigte Gebühren sind in keinem Fall für nachfolgende Vereinbarungen verbindlich, es sei denn, es handelt sich um Bestellungen im Rahmen einer bestimmten größeren schriftlichen Rahmenvereinbarung. Die Gebühren sind fest, vorbehaltlich einer jährlichen Anpassung gemäß diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

4.3. Sofern nicht anders vereinbart, liefert WORKPLACED jede Hardware ab Werk an die im Angebot angegebene Adresse.

4.4. Der Kunde kann keine seiner Forderungen gegen eine gegenüber WORKPLACED bestehende Verbindlichkeit aufrechnen.

4.5. Für alle Vereinbarungen zwischen WORKPLACED und einem Kunden mit ausländischem Sitz werden die Gebühren an jedem Jahrestag des Wirksamkeitsdatums um den anwendbaren Index zur Erfassung der wirtschaftlichen Inflation erhöht (und niemals gesenkt). Für Vereinbarungen zwischen WORKPLACED und einem Kunden mit Sitz in den VAE werden die Gebühren an jedem Jahrestag des Wirksamkeitsdatums in Abhängigkeit von einer Änderung der Arbeitskosten oder der externen (Dritt-)Kosten (z. B. Löhne, Energiekosten und (Roh-)Materialien, Lizenzen Dritter (z. B. Hostingdienste und andere)) erhöht (und niemals gesenkt). Im Fall von Erhöhungen der Arbeitskosten oder externen (Dritt-)Kosten behält sich WORKPLACED das Recht vor, den Teil der Gebühr, der diese Löhne, Energiekosten und (Roh-)Materialien darstellt, bis zu einem Höchstwert von 80 % der Gesamtgebühr entsprechend zu erhöhen.

Steuern und Abgaben

4.6. Der Kunde ist allein für die Zahlung aller bundesstaatlichen, staatlichen oder lokalen Einfuhr-, Nutzungs-, Mehrwert-, Quellen- oder sonstigen Steuern oder Abgaben verantwortlich, die mit der Lieferung oder Nutzung der Produkte & Dienstleistungen verbunden sind. Der Kunde erstattet WORKPLACED darüber hinaus umgehend alle von WORKPLACED gezahlten derartigen Steuern und/oder Abgaben.

Zahlung und Rechnungsstellung

4.7. Jede Rechnung von WORKPLACED an den Kunden ist innerhalb einer Zahlungsfrist von dreißig (30) Kalendertagen ab dem Rechnungsdatum fällig und zahlbar. Ungeachtet des Vorstehenden ist bei über die Website erzeugten Rechnungen die Zahlung sofort vor der Nutzung der Produkte & Dienstleistungen fällig. Der Zugang zu den Produkten & Dienstleistungen wird erst nach Eingang der vollständigen Zahlung gewährt.

4.8. Jede Rechnung von WORKPLACED ist in der angegebenen Währung zu bezahlen. Erfolgt die Zahlung in einer anderen Währung, wird die Umrechnung zum höchsten Kurs berechnet, entweder zum Kurs des Rechnungsdatums oder zum Kurs des Zahlungsdatums. Alle mit der Einziehung des geschuldeten Betrags verbundenen Bank- und Wechselkosten werden dem Kunden in Rechnung gestellt.

4.9. Jeder überfällige Betrag unterliegt automatisch Verzugszinsen in Höhe von 1,5 % des ausstehenden Betrags pro Monat oder dem nach anwendbarem Recht zulässigen Höchstsatz, je nachdem, welcher niedriger ist. Darüber hinaus trägt der Kunde alle angemessenen Kosten (einschließlich angemessener Anwaltsgebühren), die WORKPLACED infolge der Beitreibung der Zahlungsverpflichtungen des Kunden hierunter entstehen, sowie die nachteiligen Folgen für den Cashflow von WORKPLACED, die von den Parteien im Voraus redlich auf 10 % des ausstehenden Saldos, mindestens jedoch USD 250,00, geschätzt werden. Im nach anwendbarem Recht maximal zulässigen Umfang gilt dies unbeschadet des Rechts von WORKPLACED, höhere erlittene Schäden geltend zu machen.

4.10. Zahlt der Kunde ausstehende, fällige und unbestrittene Beträge nach Erhalt einer schriftlichen Zahlungsverzugsmitteilung nicht, kann WORKPLACED die Vereinbarung kündigen oder alternativ nach eigenem Ermessen ihre Pflichten und/oder die dem Kunden hierunter gewährten Nutzungsrechte durch schriftliche Mitteilung an den Kunden bis zum Eingang der Zahlung aller ausstehenden, fälligen und unbestrittenen Beträge aussetzen.

4.11. Bestreitet der Kunde einen Teil einer Rechnung, teilt der Kunde WORKPLACED innerhalb von acht (8) Kalendertagen ab dem Rechnungsdatum die Art des Streitfalls, die Grundlage des Einwands des Kunden und den betroffenen Betrag zusammen mit allen geeigneten Informationen zur Untermauerung der Position des Kunden mit; andernfalls gilt die Rechnung als vom Kunden akzeptiert. In jedem Fall ist der unbestrittene Teil der Rechnung wie hierin festgelegt zu bezahlen.

5. Geistiges Eigentum

Eigentum

5.1. Alle Rechte, einschließlich der Rechte des geistigen Eigentums an den Produkten & Dienstleistungen, verbleiben jederzeit im alleinigen und ausschließlichen Eigentum von WORKPLACED Technologies Ltd („IP-Eigentümer“). Der Kunde erwirbt keine Rechte, Titel oder Ansprüche an den Produkten & Dienstleistungen, mit Ausnahme der hierunter ausdrücklich gewährten eingeschränkten Nutzungsrechte. Der Kunde erkennt an, dass:

  • WORKPLACED Technologies Ltd alle Rechte des geistigen Eigentums an allen Änderungen, Updates, Upgrades oder neuen Releases der Produkte & Dienstleistungen behält; und
  • jede andere WORKPLACED-Einheit, die im Rahmen dieser Vereinbarung mit dem Kunden kontrahiert, dies im Rahmen einer Lizenzvereinbarung mit WORKPLACED Technologies Ltd tut, und keine solche Einheit durch diese Vereinbarung Eigentum an Rechten des geistigen Eigentums erwirbt.

Lizenzgewährung

5.2. Vorbehaltlich der Bedingungen dieser Vereinbarung gewährt der IP-Eigentümer (oder seine lizenzierte WORKPLACED-Einheit) dem Kunden ein persönliches, eingeschränktes, nicht ausschließliches, nicht übertragbares, nicht abtretbares Recht ohne das Recht zur Unterlizenzierung, auf die Produkte & Dienstleistungen ausschließlich für die internen Geschäftszwecke des Kunden zuzugreifen und sie zu nutzen.

Eigentumsvermerke

5.3. Der Kunde verpflichtet sich, keine Eigentumsvermerke (einschließlich Urheberrechtsvermerke oder Etiketten) auf oder in den Produkten & Dienstleistungen, deren Dokumentation oder Medien zu entfernen oder zu verändern.

Vorbehalt der IP-Rechte

5.4. WORKPLACED Technologies Ltd ist alleiniger Eigentümer aller Rechte des geistigen Eigentums, die im Zusammenhang mit den Produkten & Dienstleistungen im Rahmen dieser Vereinbarung oder einer damit verbundenen Vereinbarung geschaffen, entwickelt oder abgeleitet werden (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Ideen, Konzepte, Know-how, Code, Designs, Methoden, Software, Dokumentation und Liefergegenstände).

Verbotene Handlungen des Kunden

5.5. Es ist dem Kunden untersagt, die Urheberrechts-, Patent- oder sonstigen rechtlichen Hinweise der Produkte & Dienstleistungen zu verändern, zu verbergen, zu entfernen oder unlesbar zu machen. Der Kunde darf keine Änderungen an den Produkten & Dienstleistungen oder deren Inhalten vornehmen. Der Kunde muss alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen umsetzen, um die Produkte & Dienstleistungen sicher zu halten. Der Kunde verpflichtet sich, WORKPLACED für alle Schäden, die ihr in dieser Hinsicht entstehen könnten, vollständig freizustellen.

Verbesserungen

5.6. Verstößt der Kunde gegen seine Pflichten aus dieser Klausel, indem er die Produkte & Dienstleistungen verändert, verbessert oder abgeleitete Werke davon oder daraus erstellt, gehen alle Rechte, Titel und Ansprüche, einschließlich der Rechte des geistigen Eigentums, sofort und unwiderruflich in das Eigentum von WORKPLACED über. WORKPLACED schuldet dem Kunden für diese Übertragung der genannten Rechte keinerlei Vergütung.

Kundendaten

5.7. Der Kunde gewährt WORKPLACED eine nicht ausschließliche, übertragbare, weltweite, unwiderrufliche, gebührenfreie Lizenz:

  • (i) Kundendaten zu nutzen, soweit dies für die Bereitstellung der Produkte & Dienstleistungen und deren Ergebnisse erforderlich ist; und
  • (ii) Kundendaten zu nutzen, um vom Kunden angeforderte Zusätzliche Dienstleistungen zu erbringen und ihre Pflichten aus der Vereinbarung zwischen den Parteien zu erfüllen.

5.8. Die von WORKPLACED als Teil der Produkte & Dienstleistungen gehosteten Kundendaten und alle weltweiten Rechte des geistigen Eigentums daran verbleiben im ausschließlichen Eigentum des Kunden. Alle Rechte an den Kundendaten, die WORKPLACED in dieser oder einer anderen Vereinbarung zwischen den Parteien nicht ausdrücklich gewährt werden, verbleiben beim Kunden.

5.9. Der Kunde stimmt zu, dass WORKPLACED quantitative Daten, die aus der Nutzung der Produkte & Dienstleistungen abgeleitet werden, für Branchenanalysen, Benchmarking, Analysen, Marketing und andere Geschäftszwecke erheben, nutzen und offenlegen darf. Alle erhobenen, genutzten und offengelegten Daten liegen ausschließlich in aggregierter Form vor und identifizieren weder den Kunden noch die Kundendaten.

5.10. Der Kunde erklärt und gewährleistet, dass er der rechtmäßige Eigentümer der Kundendaten ist und/oder über ausreichende Nutzungsrechte und Befugnisse verfügt, um sie WORKPLACED zu gewähren und WORKPLACED deren Nutzung für die Zwecke der Vereinbarung zu gestatten. Der Kunde stellt WORKPLACED von allen Schäden frei, die aus der Nutzung der Kundendaten durch WORKPLACED entstehen, und hält sie schadlos.

Verstöße

5.11. Verstößt der Kunde gegen seine Pflichten aus dieser Klausel, schuldet er WORKPLACED eine pauschale Entschädigung von fünfzigtausend US-Dollar (USD 50.000,00), die sich für jeden Tag, an dem der Verstoß andauert, um fünftausend US-Dollar (USD 5.000,00) erhöht, unbeschadet des Rechts von WORKPLACED, höhere Schäden geltend zu machen und nachzuweisen sowie wegen des Verstoßes zu kündigen.

Kundenliste

5.12. Der Kunde gewährt WORKPLACED das Recht, ihn als Kunden in Beschreibungen von WORKPLACED-Materialien und damit verbundenen Pressemitteilungen, Fallstudien und anderen Werbe- und Marketingmaterialien zu nennen; WORKPLACED ist jedoch nicht dazu verpflichtet.

6. Datenschutz

6.1. Im Rahmen der Erfüllung ihrer Pflichten aus dieser Vereinbarung verarbeitet WORKPLACED personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen. Der Kunde stellt sicher, dass er die Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, gemäß den Artikeln 12, 13 und 14 der DSGVO ordnungsgemäß informiert hat, dass die personenbezogenen Daten, die er WORKPLACED bereitstellt oder offenlegt, redlich und rechtmäßig erhoben wurden und dass er, soweit erforderlich, alle notwendigen Einwilligungen der Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, eingeholt hat.

6.2. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten, die sich aus einer Vereinbarung zwischen den Parteien ergibt, unterliegt den Bestimmungen der Auftragsverarbeitungsvereinbarung und erfolgt in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen.

6.3. Jede Partei stellt sicher, dass ihr Personal und ihre (Sub-)Unternehmer jederzeit ihre jeweiligen Pflichten nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen und der zwischen den Parteien vereinbarten Auftragsverarbeitungsvereinbarung in Bezug auf alle im Rahmen der Vereinbarung verarbeiteten personenbezogenen Daten einhalten.

6.4. Das Unternehmen hält alle anwendbaren Datenschutzgesetze im Zusammenhang mit seiner Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Vereinbarung ein, einschließlich der DSGVO und des DIFC Data Protection Law (DIFC Law No. 5 of 2020). Die Parteien erkennen an, dass Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem EWR vom verbundenen Unternehmen des Unternehmens in den Niederlanden an das Unternehmen beschränkte Übermittlungen im Sinne von Kapitel V der DSGVO darstellen, und verpflichten sich, das anwendbare Modul der Standardvertragsklauseln gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission („EU-SCC“) abzuschließen und daran gebunden zu sein; diese werden hiermit durch Verweis einbezogen und haben in Bezug auf solche Übermittlungen Vorrang vor jeder widersprechenden Bestimmung dieser Vereinbarung. Vor jeder solchen Übermittlung führt das Unternehmen eine Folgenabschätzung der Übermittlung durch und setzt die ergänzenden technischen und organisatorischen Maßnahmen um, die erforderlich sind, um ein angemessenes Schutzniveau für betroffene Personen zu gewährleisten. Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten aus dem EWR, die es von seinem verbundenen Unternehmen in den Niederlanden erhält, ausschließlich für die in dieser Vereinbarung vorgesehenen Zwecke, unterhält angemessene Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 DSGVO, benachrichtigt dieses verbundene Unternehmen innerhalb von achtundvierzig (48) Stunden über jede Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die solche Daten betrifft, und leitet solche Daten nicht ohne gleichwertige vertragliche Garantien weiter. Das verbundene Unternehmen des Unternehmens in den Niederlanden aktualisiert seine EULA und seine Transparenzdokumentation zur Datenverarbeitung, um die Übermittlung an das Unternehmen, den anwendbaren Übermittlungsmechanismus und die Identität jeder Partei in ihrer jeweiligen datenschutzrechtlichen Rolle offenzulegen, bevor eine Übermittlung stattfindet.

7. Zusicherungen und Gewährleistung

Ausdrückliche Gewährleistungen

7.1. WORKPLACED erklärt und gewährleistet dem Kunden Folgendes:

  • (i) Mit Ausnahme der in dieser Klausel 7 ausdrücklich festgelegten Bestimmungen und im nach anwendbarem Recht maximal zulässigen Umfang werden die Produkte & Dienstleistungen von WORKPLACED „wie besehen“ bereitgestellt. Die in dieser Klausel 7 festgelegten ausdrücklichen Gewährleistungen sind die einzigen Gewährleistungen, die WORKPLACED in Bezug auf die von WORKPLACED im Zusammenhang mit der Vereinbarung bereitgestellten Produkte & Dienstleistungen abgibt. WORKPLACED gibt keine (und schließt hiermit alle) anderen Gewährleistungen, Zusagen, Zusicherungen oder Bedingungen ab, ob schriftlich, mündlich, ausdrücklich oder stillschweigend, einschließlich, ohne Einschränkung, stillschweigender Gewährleistungen der Marktgängigkeit, Eignung und Tauglichkeit für einen bestimmten Zweck oder eine bestimmte Nutzung in Bezug auf die Nutzung, den Missbrauch oder die Unmöglichkeit der Nutzung der Produkte & Dienstleistungen (ganz oder teilweise). WORKPLACED gibt keine Gewährleistung in Bezug auf Hardware, Software oder Produkte Dritter ab, sofern diese nicht ausdrücklich von WORKPLACED genehmigt wurden.
  • (ii) WORKPLACED gewährleistet und garantiert, dass die Zusätzlichen Dienstleistungen ordnungsgemäß und fachgerecht von entsprechend qualifiziertem Personal ausgeführt werden;
  • (iii) Nach bestem Wissen von WORKPLACED enthält die Software bei Lieferung durch WORKPLACED an den Kunden keine Viren oder Malware. WORKPLACED wird wissentlich kein Programm, keinen Virus oder keine andere Software in die Software programmieren, die dazu bestimmt ist, unbefugten Zugriff auf ein Computersystem des Kunden zu ermöglichen oder Software, Hardware oder Daten zu deaktivieren, zu löschen oder anderweitig zu beschädigen, noch eine Hintertür, Zeitbombe, Software-Sperrschlüssel oder -vorrichtung, Drop-Dead-Vorrichtung oder andere Softwareroutine, die dazu bestimmt ist, einen Computer zu deaktivieren, sei es automatisch, im Laufe der Zeit oder unter der Kontrolle einer Person. WORKPLACED führt hierzu die erforderlichen Prüfungen durch.
  • (iv) WORKPLACED gewährleistet, dass die Nutzung der Produkte & Dienstleistungen den anwendbaren Service-Levels gemäß den Ergänzenden Bestimmungen entspricht.

7.2. Jede Partei erklärt und gewährleistet der anderen Folgendes:

  • (i) sie ist nach dem Recht ihrer Gründung ordnungsgemäß organisiert, rechtsgültig bestehend und in gutem Stand und verfügt über alle erforderlichen Befugnisse, die Vereinbarung abzuschließen und zu liefern, ihre Pflichten hierunter zu erfüllen und die darin vorgesehenen Transaktionen durchzuführen;
  • (ii) Abschluss, Lieferung und Erfüllung der Vereinbarung wurden durch alle erforderlichen Handlungen seitens dieser Partei ordnungsgemäß genehmigt, und die Vereinbarung stellt die rechtmäßige, gültige und verbindliche Verpflichtung dieser Partei dar, die gemäß ihren Bedingungen durchsetzbar ist;
  • (iii) Abschluss, Lieferung und Erfüllung der Vereinbarung durch jede Partei verstoßen nach bestem Wissen nicht (i) gegen ein Urteil, eine Anordnung, eine Unterlassungsverfügung, einen Beschluss oder einen Schiedsspruch eines Gerichts oder einer Regierungsstelle, die für diese Partei bindend sind, (ii) gegen ein Gesetz oder eine Vorschrift, die auf diese Partei anwendbar ist, oder (iii) gegen die Bedingungen einer Vereinbarung, bei der diese Partei Vertragspartei ist, und stehen nicht im Widerspruch dazu und stellen keinen Verstoß dagegen dar. Stellt eine Partei zu irgendeinem Zeitpunkt während der Vereinbarung fest oder vermutet sie, dass falsche Annahmen getroffen wurden oder eine dieser Zusicherungen sich als unzutreffend erweist, informiert sie die andere Partei unverzüglich schriftlich darüber.

7.3. Der Kunde erkennt an, dass die Dienste und Produkte oder Teile davon dem Sanktionsrecht unterliegen und anderen anwendbaren Exportkontroll- und Handelssanktionsgesetzen der Länder („Exportkontroll- und Sanktionsgesetze“) unterliegen können. Der Kunde darf keinen Teil der Dienste oder Produkte oder damit verbundene technische Informationen oder Materialien unter Verstoß gegen die Exportkontroll- und Sanktionsgesetze direkt oder indirekt abrufen, nutzen, exportieren, reexportieren, umleiten, übertragen oder offenlegen. Der Kunde erklärt und gewährleistet, dass er an die Exportkontroll- und Sanktionsgesetze gebunden ist und verpflichtet ist, auf Verlangen von Workplaced jederzeit einen Nachweis über deren Einhaltung zu erbringen. Der Kunde ist allein für die Einhaltung der Exportkontroll- und Sanktionsgesetze und deren Beobachtung auf Änderungen verantwortlich.

8. Allgemeine Haftung und Freistellung

8.1. Im nach anwendbarem Recht maximal zulässigen Umfang schließen die Parteien jede Haftung (ob aus Vertrag, Gewährleistung, unerlaubter Handlung (einschließlich infolge von Fahrlässigkeit, Produkthaftung oder einer anderen Theorie)) für indirekte, Straf-, beiläufige, besondere oder Folgeschäden oder andere ähnliche Schäden aus (einschließlich Schäden aus entgangenem Gewinn, Umsatz, Geschäft, Verträgen oder Kunden, Verlust oder Beschädigung von Daten, Verlust von Goodwill, Schäden an Ausrüstung und Reputationsschäden, entgangenen Chancen, entgangenen erwarteten Einsparungen und den Kosten der Beschaffung von Ersatzwaren oder -dienstleistungen), selbst wenn die Parteien auf die Möglichkeit solcher Kosten oder Schäden hingewiesen oder davon in Kenntnis gesetzt wurden.

8.2. Unbeschadet und ohne Einschränkung der Klausel 8.1 und im nach anwendbarem Recht maximal zulässigen Umfang übersteigt die Gesamthaftung jeder Partei, die sich aus der Vereinbarung oder den darin vorgesehenen Transaktionen ergibt oder damit zusammenhängt, ob aus Vertrag, Gewährleistung, unerlaubter Handlung (einschließlich Fahrlässigkeit, Produkthaftung oder einer anderen Theorie) oder anderweitig, nicht den Gesamtbetrag (ohne Steuern), den der Kunde gemäß dieser Vereinbarung in dem Zeitraum von drei (3) Monaten vor dem Datum, an dem der betreffende Haftungsanspruch entstanden ist, an WORKPLACED gezahlt hat.

8.3. Der Kunde stimmt zu, dass WORKPLACED nur nach Maßgabe dieser Klausel 8 haftbar gemacht werden kann, soweit die dem Kunden entstandenen Schäden unmittelbar und ausschließlich WORKPLACED zuzurechnen sind. Nichts in der Vereinbarung beschränkt oder schließt jedoch die Haftung von WORKPLACED für (i) grobe Fahrlässigkeit, (ii) vorsätzliches Fehlverhalten oder (iii) Betrug aus.

9. Ansprüche Dritter

9.1. WORKPLACED verteidigt den Kunden gegen Ansprüche Dritter, soweit diese Ansprüche auf einer Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums infolge der ordnungsgemäßen Nutzung der Produkte & Dienstleistungen beruhen, unter ausdrücklichem Ausschluss jeglicher Ansprüche, die sich ergeben aus:

  • (i) unbefugter Nutzung der Produkte & Dienstleistungen;
  • (ii) Änderungen an den Produkten & Dienstleistungen durch eine andere Partei als WORKPLACED;
  • (iii) dem Versäumnis des Kunden, die neueste Version der Produkte & Dienstleistungen zu verwenden, die WORKPLACED diesem Kunden zur Verfügung gestellt hat, wenn WORKPLACED angegeben hat, dass ein solches Update erforderlich war, um einen möglichen Anspruch zu verhindern.

Bedingungen für die Freistellung

9.2. Diese Freistellungsverpflichtung von WORKPLACED gilt nur, wenn:

  • (i) der Kunde WORKPLACED unverzüglich schriftlich über den Anspruch informiert;
  • (ii) der Kunde WORKPLACED die alleinige Kontrolle über die Verteidigung und Beilegung des Anspruchs überlässt;
  • (iii) der Kunde WORKPLACED bei der Durchführung der Verteidigung oder Beilegung auf Kosten von WORKPLACED uneingeschränkt unterstützt; und
  • (iv) der Kunde keine Eingeständnisse hinsichtlich der Haftung von WORKPLACED in Bezug auf solche Ansprüche macht und ohne ausdrückliche, schriftliche und vorherige Zustimmung von WORKPLACED keinen Vergleich in Bezug auf den Anspruch schließt.

Sind diese Bedingungen erfüllt, stellt WORKPLACED den Kunden für die erlittenen Schäden frei, wie von einem zuständigen Gericht letzter Instanz zugesprochen oder von WORKPLACED im Rahmen einer Vergleichsvereinbarung vereinbart.

Abhilfemaßnahmen von WORKPLACED

9.3. Werden die Produkte & Dienstleistungen voraussichtlich oder tatsächlich Gegenstand eines Verletzungsanspruchs eines Dritten, hat WORKPLACED das Recht:

  • (i) den (angeblich) verletzenden Teil der Produkte & Dienstleistungen so zu ändern, dass er nicht mehr verletzend ist, unter Beibehaltung der Funktionalität der Produkte & Dienstleistungen;
  • (ii) eine Lizenz zu erwerben, damit der Kunde die Produkte & Dienstleistungen trotz der angeblichen Verletzung weiter nutzen kann;
  • (iii) die betreffende Lizenz zu kündigen und dem Kunden den anteiligen Restbetrag der Gebühr zu erstatten, die der Kunde an WORKPLACED für den Teil der Produkte & Dienstleistungen gezahlt hat, der Gegenstand der (angeblichen) Verletzung ist.

9.4. Die in Klausel 9 vorgesehene Freistellung und die in Klausel 9.3 vorgesehenen Abhilfemaßnahmen stellen die gesamte Haftung und Verpflichtung von WORKPLACED und den einzigen Rechtsbehelf des Kunden in Bezug auf jede Verletzung oder angebliche Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums dar, die durch die Produkte & Dienstleistungen oder Teile davon verursacht wird.

10. Abwerbeverbot

10.1. Der Kunde verpflichtet sich, keinen Mitarbeiter, Vertreter oder Selbstständigen (wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf Berater oder leitende Angestellte), der im Vorjahr (gerechnet ab dem Zeitpunkt des angeblichen Verstoßes) bei WORKPLACED tätig war, dazu zu bewegen oder zu versuchen, ihn dazu zu bewegen, sein Arbeits- oder Vertragsverhältnis mit WORKPLACED zu beenden, unabhängig davon, ob dieser Mitarbeiter, Vertreter oder Selbstständige durch die Beendigung dieses Arbeits- oder Vertragsverhältnisses einen Vertragsbruch begehen würde. Der Kunde verpflichtet sich, solche Tätigkeiten ab dem Wirksamkeitsdatum der Vereinbarung zwischen den Parteien bis zum Ende eines Zeitraums von vierundzwanzig (24) Monaten (nachfolgend die „Abwerbeverbotsfrist“) zu unterlassen.

10.2. Die in dieser Klausel festgelegten Abwerbeverbotspflichten sind geografisch auf Westeuropa, Nordamerika, Indien und den Nahen Osten beschränkt.

10.3. Verstößt der Kunde gegen seine Pflichten aus dieser Klausel 10, hat WORKPLACED Anspruch auf eine pauschale Entschädigung in Höhe des Gehalts oder Honorars, das dem betreffenden Mitarbeiter, Vertreter und/oder Selbstständigen in den zwölf (12) Monaten unmittelbar vor dem Datum des anspruchsbegründenden Ereignisses zu zahlen war. Diese Klausel 10.3 gilt unbeschadet des Rechts von WORKPLACED, höhere Schäden geltend zu machen, wenn sie nachweisen kann, dass die tatsächlichen Schäden höher sind als die in dieser Klausel vorgesehene Pauschale.

10.4. Der Kunde erkennt an, dass die Abwerbeverbotspflicht nach dieser Klausel zum Schutz der Interessen von WORKPLACED angemessen erforderlich ist.

11. Höhere Gewalt

11.1. Die Parteien sind nicht für Verzögerungen oder Mängel bei der Erfüllung ihrer Pflichten verantwortlich, wenn diese auf höhere Gewalt zurückzuführen sind.

12. Eine Partei, die sich auf ein Ereignis höherer Gewalt beruft, muss die andere Partei benachrichtigen und alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um nachteilige Folgen zu begrenzen oder zu vermeiden. Dauert die Situation höherer Gewalt länger als drei (3) Monate nach der Benachrichtigung an, kann die Partei, der gegenüber die höhere Gewalt geltend gemacht wird, die Vereinbarung durch Mitteilung und ohne Entschädigung an die andere Partei kündigen.

13. Vertraulichkeit

Pflichten

13.1. Alle vertraulichen Informationen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf alle Informationen finanzieller, kommerzieller, rechtlicher, steuerlicher, sozialer, technischer und organisatorischer Art, Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse, Daten von Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten, Mitarbeiterdaten, personenbezogene Daten, Programme, Quellcodes, Computerprogramme, Computercode, Module, Skripte, Algorithmen, Funktionen und Betriebsarten, Erfindungen (ob patentierbar oder nicht), Prozesse, Schemata, Testverfahren, Softwaredesign und -architektur, Design- und Funktionsspezifikationen) (Vertrauliche Informationen), die zwischen den Parteien vor Abschluss einer Vereinbarung sowie während der Vereinbarung zwischen diesen Parteien ausgetauscht werden, gelten als vertraulich und werden von jeder Partei mit äußerster Geheimhaltung behandelt, und insbesondere wird der Empfänger:

  • (i) die vertraulichen Informationen ausschließlich für eigene Zwecke und unter äußerster Geheimhaltung nutzen;
  • (ii) die vertraulichen Informationen in keiner Weise und für keinen anderen Zweck als die (mögliche) Zusammenarbeit zwischen den Parteien nutzen, vervielfältigen oder zuweisen;
  • (iii) sich nicht an der Rückentwicklung, Disassemblierung oder Dekompilierung der vertraulichen Informationen beteiligen und dies auch anderen nicht gestatten;
  • (iv) keinen kommerziellen Nutzen aus den vertraulichen Informationen ziehen;
  • (v) die vertraulichen Informationen, von denen er Kenntnis hat, ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der offenlegenden Partei keinem Dritten preisgeben, offenlegen oder zugänglich machen;
  • (vi) diese vertraulichen Informationen nur denjenigen Mitarbeitern offenlegen, die diese Informationen im Rahmen der (möglichen) Zusammenarbeit zwischen den Parteien kennen müssen, und der Empfänger bestätigt und gewährleistet, dass diese Mitarbeiter sich zuvor als Bedingung für ihre Beschäftigung verpflichtet haben, an Bedingungen gebunden zu sein, die den für den Empfänger nach diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen geltenden Bestimmungen im Wesentlichen entsprechen.

Keine vertraulichen Informationen

13.2. Die Parteien vereinbaren, dass die folgenden Informationen nicht als vertrauliche Informationen gelten:

  • (i) Alle Informationen, die öffentlich zugänglich sind und nicht infolge eines Verstoßes einer Partei gegen die in dieser Klausel festgelegten Pflichten öffentlich zugänglich gemacht wurden;
  • (ii) Alle Informationen, von denen eine Partei zur angemessenen Zufriedenheit der offenlegenden Partei nachweisen kann, dass sie sich vor einer Offenlegung durch die offenlegende Partei und ohne Vertraulichkeitspflicht gegenüber der offenlegenden Partei rechtmäßig im Besitz der empfangenden Partei befanden;
  • (iii) Alle Informationen, von denen eine Partei zur angemessenen Zufriedenheit der offenlegenden Partei nachweisen kann, dass die empfangende Partei sie rechtmäßig von einem Dritten erhalten hat, der gegenüber der offenlegenden Partei keiner Vertraulichkeitspflicht unterlag;
  • (iv) Alle Informationen, von denen eine Partei zur angemessenen Zufriedenheit der offenlegenden Partei nachweisen kann, dass sie von der empfangenden Partei unabhängig entwickelt wurden, ohne Zugang zu, Bezugnahme auf oder Nutzung der vertraulichen Informationen der offenlegenden Partei.

Fortgeltung nach Beendigung

13.3. Diese Vertraulichkeitspflicht gilt während der Laufzeit der Vereinbarung zwischen den Parteien und besteht für einen Zeitraum von fünf (5) Jahren ab Beendigung der Vereinbarung zwischen den Parteien fort. Bei Beendigung der Vereinbarung zwischen den Parteien oder auf früheres schriftliches Verlangen der offenlegenden Partei vernichtet die empfangende Partei unverzüglich und unwiderruflich alle vertraulichen Informationen, die sie von der offenlegenden Partei erhalten hat. Darüber hinaus legt die empfangende Partei der offenlegenden Partei eine vollständige schriftliche Erklärung vor, dass alle vertraulichen Informationen vernichtet wurden.

13.4. Die offenlegende Partei bleibt jederzeit alleiniger Eigentümer ihrer vertraulichen Informationen. Sofern hierin nicht ausdrücklich festgelegt, gewährt nichts in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder der Beziehung zwischen den Parteien dem Empfänger Rechte an oder Ansprüche auf die vertraulichen Informationen, und durch diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden keine stillschweigenden Lizenzen gewährt.

Vertragliche Rechtsbehelfe bei Verstoß gegen diese Klausel und Rangfolge

13.5. Im Fall eines Verstoßes gegen diese Vertraulichkeitspflicht durch eine Partei schuldet die verstoßende Partei der anderen Partei eine pauschale Entschädigung von fünfzigtausend US-Dollar (USD 50.000,00), die sich für jeden Tag, an dem der Verstoß andauert, um einen Betrag von fünftausend US-Dollar (USD 5.000,00) erhöht, unbeschadet des Rechts der nicht verstoßenden Partei, höhere Schäden geltend zu machen und nachzuweisen. Der Rechtsbehelf in dieser Klausel schließt nicht aus, dass WORKPLACED jeden anderen möglichen Rechtsbehelf nutzt, der ihr nach anwendbarem Recht und der Vereinbarung zwischen den Parteien zusteht.

13.6. Beide Parteien ergreifen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass ihre Direktoren, Mitarbeiter und Rechtsnachfolger diese Vertraulichkeitspflicht einhalten.

13.7. Unbeschadet des Vorstehenden erkennt der Kunde an, dass im Fall der Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung zwischen den Parteien diese Geheimhaltungsvereinbarung Vorrang hat.

14. Kündigung

14.1. Diese Vereinbarung beginnt am Wirksamkeitsdatum und bleibt für eine bestimmte Laufzeit in Kraft, die der Anfangslaufzeit entspricht, sofern sie nicht gemäß Klausel 13.5, 13.6 oder 13.7 unten gekündigt wird.

14.2. Nach Ablauf der Anfangslaufzeit (oder jeder Verlängerungslaufzeit) und sofern sie nicht gemäß den Bestimmungen der Vereinbarung gekündigt wird, verlängert sich die Laufzeit dieser Vereinbarung automatisch und stillschweigend um einen Zeitraum, der der Anfangslaufzeit entspricht (jeweils eine Verlängerungslaufzeit).

14.3. Bei Beendigung der Vereinbarung, gleich aus welchem Grund:

  • (i) zahlt der Kunde WORKPLACED alle Gebühren und sonstigen Beträge, die WORKPLACED gemäß dieser Vereinbarung zwischen den Parteien bis zum Datum der Beendigung (einschließlich) zustehen. Dabei gilt, dass WORKPLACED, falls der Kunde die Vereinbarung aus anderen Gründen als aus wichtigem Grund (wie in Klausel 13.5, 13.6 oder 13.7 festgelegt) kündigt, Anspruch auf Zahlung aller Gebühren (des Gesamtbetrags) hat, die der Anfangslaufzeit bzw. der Verlängerungslaufzeit entsprechen;
  • (ii) erlöschen automatisch alle Nutzungsrechte, die WORKPLACED dem Kunden gemäß einer anderen Vereinbarung zwischen den Parteien gewährt hat; und
  • (iii) werden alle Lizenzen und Hosting-/Wartungsdienste, die WORKPLACED dem Kunden als Teil der Produkte & Dienstleistungen bereitgestellt hat, automatisch beendet.

14.4. Jede Beendigung der Vereinbarung zwischen den Parteien erfolgt unbeschadet ihrer jeweiligen Rechte und/oder Rechtsbehelfe.

14.5. Jede Partei kann diese Vereinbarung mit Wirkung zum Ende der Anfangslaufzeit oder einer Verlängerungslaufzeit ohne Angabe von Gründen kündigen, indem sie der anderen Partei mindestens dreißig (30) Tage vor Ablauf der Anfangslaufzeit bzw. Verlängerungslaufzeit eine schriftliche Mitteilung zukommen lässt. Eine Kündigung durch den Kunden per E-Mail ist nur gültig, wenn sie an customers@workplaced.com gesendet wird.

14.6. Die Parteien vereinbaren, dass diese Vereinbarung ohne vorherige Ankündigung und ohne Entschädigung an die andere Partei gekündigt werden kann, wenn eine Partei:

  • (i) zahlungsunfähig wird;
  • (ii) eine allgemeine Abtretung zugunsten ihrer Gläubiger vornimmt;
  • (iii) die Bestellung eines Insolvenzverwalters oder eines Verwalters für ihr Geschäft oder ihr Vermögen erleidet oder zulässt; oder
  • (iv) ein Verfahren nach Insolvenzrecht oder nach einem anderen Gesetz oder Regelwerk betreffend die Insolvenz oder den Schutz der Gläubigerrechte in Anspruch nimmt oder einem solchen unterworfen wird.

14.7. Kann ein Verstoß oder eine Nichterfüllung behoben werden, sollte die nicht verstoßende Partei der verstoßenden Partei den Verstoß oder die Nichterfüllung schriftlich mitteilen und eine Frist von dreißig Kalendertagen zur Behebung zur angemessenen Zufriedenheit der nicht verstoßenden Partei einräumen. Wird der Verstoß oder die Nichterfüllung bis zum Ablauf dieser Frist nicht behoben, ist die nicht verstoßende Partei berechtigt, die Vereinbarung wegen Verstoßes durch schriftliche Mitteilung fristlos zu kündigen.

15. Kein Verzicht

15.1. Jedes Versäumnis oder jede Verzögerung der Parteien bei der Ausübung eines Rechts aus einer Vereinbarung zwischen den Parteien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Bedingungen dieser Vereinbarung, jede einzelne oder teilweise Ausübung eines Rechts aus einer solchen Vereinbarung und/oder diesen Bedingungen oder jede teilweise Reaktion oder das Ausbleiben einer Reaktion der Parteien im Fall von Verstößen der Parteien gegen diese Bedingungen oder die Vereinbarung zwischen den Parteien gilt nicht als Verzicht (ausdrücklich oder stillschweigend, ganz oder teilweise) auf die Rechte der Parteien aus dieser Vereinbarung oder diesen Bedingungen und ist nicht als solcher auszulegen, noch schließt es eine weitere Ausübung solcher Rechte aus.

15.2. Jeder Verzicht auf ein Recht durch die Parteien muss ausdrücklich und schriftlich erfolgen. Erfolgte ein ausdrücklicher Verzicht auf ein Recht nach einem bestimmten Versäumnis der Parteien, gilt dieser Verzicht nur für diese bestimmte Situation und kann von den Parteien nicht zugunsten eines neuen Versäumnisses geltend gemacht werden, selbst wenn dieses neue Versäumnis dem vorherigen ähnlich wäre, oder zugunsten einer anderen Art von Versäumnis.

16. Salvatorische Klausel

16.1. Stellt ein zuständiges Gericht fest, dass eine Bestimmung oder ein Teil davon der Vereinbarung nicht durchsetzbar, nichtig oder ungültig ist, bleibt der Rest der Bestimmung in vollem Umfang in Kraft. Ist die Bestimmung für das Funktionieren der Vereinbarung wesentlich, aber aufgrund der Feststellung des zuständigen Gerichts unwirksam, vereinbaren die Parteien in diesem Fall, Verhandlungen nach Treu und Glauben aufzunehmen, um diese ungültige oder nicht durchsetzbare Bestimmung durch eine ähnliche Bestimmung zu ersetzen, die die Absicht der Parteien im nach anwendbarem Recht zulässigen Umfang verwirklicht.

17. Sonstige Bestimmungen

Mitteilungen

17.1. Alle Mitteilungen zwischen den Parteien müssen schriftlich erfolgen und dem Empfänger persönlich, durch einen renommierten Kurierdienst oder per Einschreiben (mit Empfangsbestätigung) an die nachstehend angegebene Adresse zugestellt werden:

  • An WORKPLACED: WORKPLACED, zu Händen: der im Angebot genannten zuständigen Kontaktperson, mit Kopie an: legal@workplaced.com
  • An den Kunden: An die im Angebot genannte Adresse, sofern der Kunde WORKPLACED nicht gemäß den Anforderungen dieser Klausel eine andere Adresse mitgeteilt hat.

Verhältnis zwischen den Parteien

17.2. Die Parteien sind voneinander unabhängig. Nichts in der Vereinbarung zwischen den Parteien ist so auszulegen, dass eine Partnerschaft, ein Joint Venture oder ein Vertretungsverhältnis zwischen den Parteien begründet wird.

17.3. Der Kunde ist in keiner Weise berechtigt oder befugt, WORKPLACED zu verpflichten, und umgekehrt.

Öffentlichkeitsarbeit

17.4. WORKPLACED behält sich das Recht vor, den Kunden als Referenz zu veröffentlichen, u. a. durch Verwendung des Namens des Kunden und Erläuterung des Umfangs dieser Vereinbarung mit dem Kunden in Veröffentlichungen, sei es in gedruckten und/oder digitalen Medien (d. h. auf Papier oder auf einer Website, einem Blog, einem Forum oder einem anderen (sozialen) Medium).

Untervergabe/Abtretung

17.5. Außer im Fall einer Abtretung/Untervergabe an ein verbundenes Unternehmen darf die Vereinbarung zwischen den Parteien nicht (weder teilweise noch vollständig) an eine andere Partei abgetreten werden, es sei denn mit ausdrücklicher, vorheriger und schriftlicher Zustimmung der anderen Partei. Jede Abtretung oder Untervergabe unter Verstoß gegen diese Klausel ist nichtig und gegenüber der nicht verstoßenden Partei nicht wirksam, die die Vereinbarung zwischen den Parteien durchsetzen kann.

18. Gerichtsstand und anwendbares Recht

18.1. Anwendbares Recht: Diese Vereinbarung unterliegt dem Recht des Dubai International Financial Centre (DIFC) und ist nach diesem auszulegen, unabhängig davon, ob:

  • WORKPLACED Technologies Ltd oder
  • WORKPLACED Technologies Europe B.V.

die vertragliche Gegenpartei des Kunden ist.

Diese Rechtswahl gilt nur insoweit, als sie nicht mit zwingenden Bestimmungen des anwendbaren Rechts der Rechtsordnung der vertragschließenden WORKPLACED-Einheit (einschließlich des niederländischen Rechts für WORKPLACED Technologies Europe B.V.) kollidiert oder gegen die öffentliche Ordnung (ordre public) verstößt

18.2. Streitbeilegung: Alle Streitigkeiten aus dieser Vereinbarung werden durch ein bindendes Schiedsverfahren in Dubai, VAE, nach den Regeln des Dubai International Arbitration Centre (DIAC) beigelegt. Das Schiedsverfahren wird in englischer Sprache geführt.

18.3. Ungeachtet der Klausel 18.2 behält sich der Lizenzgeber (WORKPLACED Technologies Ltd oder WORKPLACED Technologies Europe B.V.) das Recht vor, einstweiligen Rechtsschutz zu beantragen oder seine Rechte aus dieser Vereinbarung unmittelbar vor den Gerichten durchzusetzen:

  • des DIFC (wenn WORKPLACED Technologies Ltd die Vertragspartei ist), oder
  • der Niederlande (wenn WORKPLACED Technologies Europe B.V. die Vertragspartei ist), oder
  • jeder anderen Rechtsordnung, in der der Kunde tätig ist.

19. Änderungen der Vereinbarung

19.1. WORKPLACED kann die Bedingungen dieser Vereinbarung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen ändern oder ergänzen. WORKPLACED wird wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, um den Kunden über wesentliche Änderungen dieser Vereinbarung zu informieren. Innerhalb von zehn (10) Werktagen nach Veröffentlichung dieser Änderungen (oder zehn (10) Tagen ab dem Datum der Mitteilung, sofern eine solche erfolgt) werden sie für den Kunden verbindlich. Ist der Kunde mit den Änderungen nicht einverstanden, sollte er die Nutzung der Dienste und der Produkte einstellen. Nutzt der Kunde die Dienste und Produkte nach Ablauf dieser zehntägigen Frist weiter, gilt dies als Annahme der Änderungen der Bedingungen dieser Vereinbarung.

Aus Arbeitsplatzdaten Entscheidungen machen, denen Führungskräfte vertrauen.