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Insights

Fallstudien

Sechs Organisationen, sechs Entscheidungen und die Kennzahl, die jede bewegt hat. Jeder Fall wird auf der Seite der Lösung erzählt, aus der er stammt; hier stehen sie nebeneinander.

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Jedes Ergebnis gehört zu seiner Organisation und ihrer Ausgangslage. Die Fälle zeigen, was die Messungen sichtbar gemacht haben, nicht, was ein anderes Büro einsparen wird.

  • Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit 500 Beschäftigten

    Dynamics

    Fluktuation von 18 % auf 15 % gesenkt · ca. 900.000 $ potenzieller Jahreswert

    Verstehen, was die Fluktuation antrieb

    Herausforderung
    Die Fluktuation hatte 18 % erreicht, doch die Führung konnte nicht feststellen, ob Kultur, Arbeitsplatz oder hybrides Arbeiten die Mitarbeitenden zum Gehen bewegte.
    Was wir herausfanden
    Die Analyse deckte Probleme bei Autonomie, Komfort, Privatsphäre, hybrider Abstimmung, Besprechungsräumen und dem Erleben neuerer Mitarbeitender auf.
    Wirkung
    Die Behebung der Probleme mit der größten Wirkung senkte die Fluktuation auf 15 %, reduzierte die Wiederbesetzungskosten deutlich und verbesserte zugleich das Mitarbeitererlebnis.

  • Technologieunternehmen mit 1.200 Beschäftigten

    Occupancy

    Ca. 1,2 Mio. $ jährliche Erweiterungskosten vermieden

    Belegen, dass der bestehende Arbeitsplatz genug Kapazität hatte

    Herausforderung
    Das Unternehmen bereitete die Anmietung zusätzlicher Büroflächen für künftiges Wachstum vor.
    Was wir herausfanden
    Die Auslastungsdaten zeigten, wie viel des bestehenden Arbeitsplatzes tatsächlich genutzt wurde, und machten genügend freie Kapazität für die geplante Belegschaft sichtbar.
    Wirkung
    Die Organisation verzichtete auf die geplante Erweiterung und sparte rund 1,2 Mio. $ pro Jahr an zusätzlichen Immobilienkosten.

  • Kommunalverwaltung mit 600 Beschäftigten

    Balance

    +4 % Bindung · ca. 100.000 $ mehr Arbeitsplatzwert

    Ein wirksamerer hybrider Arbeitsplan

    Herausforderung
    Die Organisation brauchte ein hybrides Modell, das die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, Zusammenarbeit und die Ziele der Organisation ausbalanciert.
    Was wir getan haben
    Wir haben modelliert, wer wann und warum im Büro sein muss, auf Basis von Arbeitsanforderungen, Mustern der Zusammenarbeit und Unternehmenszielen.
    Wirkung
    Der empfohlene Arbeitsplan verbesserte die Bindung um 4 % und erzeugte rund 100.000 $ zusätzlichen Arbeitsplatzwert.

  • Organisation mit 1.000 Beschäftigten

    Taxonomy

    10 % weniger Fläche · ca. 630.000 $ mögliche jährliche Einsparung

    Den richtigen Arbeitsplatz vor einer Mietverlängerung gestalten

    Herausforderung
    Die Organisation musste ihren künftigen Arbeitsplatzbedarf festlegen, bevor sie sich auf den nächsten Mietvertrag festlegte.
    Was wir getan haben
    Wir haben den Bedarf der Belegschaft, die Präsenz, die Arbeitspläne und verschiedene Flächenmixe modelliert, um die richtige Fläche und Konfiguration zu bestimmen.
    Wirkung
    Der empfohlene Plan verringerte die benötigte Fläche von 14.000 m² auf 12.600 m² bei gleicher Kapazität und gleichem Raummix und senkte die möglichen jährlichen Immobilienkosten um rund 630.000 $.

  • Hybride Organisation mit 600 Beschäftigten

    Booking

    No-Shows von 18 % auf 10 % gesenkt · Auslastung auf 60 % gestiegen

    Aus Reservierungen eine bessere Flächenauslastung machen

    Herausforderung
    Arbeitsplätze und Besprechungsräume wurden häufig gebucht, aber nicht genutzt. Das verringerte die Verfügbarkeit und erschwerte die Abstimmung der Bürotage.
    Was wir getan haben
    Wir haben die Buchungsaktivität mit Sensor-, IoT- und Beobachtungsdaten aus Occupancy verbunden, um Reservierungen mit der tatsächlichen Flächennutzung zu vergleichen.
    Wirkung
    Die No-Shows sanken von 18 % auf 10 %, während die Auslastung von 52 % auf 60 % stieg. Damit wurden pro Woche rund 120 zusätzliche Buchungen möglich, ohne zusätzliche Fläche.

Finden Sie heraus, was Ihr eigener Arbeitsplatz zeigt

Ein kurzes Gespräch über die Entscheidung, die vor Ihnen liegt, und welche Messung sie beantworten würde.

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