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Balance

Konfigurieren: die Regelung

Geschäftsanforderungen und gemeinsame Teamzeiten in Einklang bringen

Eine einheitliche hybride Regel passt selten zu Teams, die unterschiedlich arbeiten. Mit Balance vergleichen HR und Führung Regelungsoptionen je Person, Team und Standort, bevor eine davon verkündet wird, auf Basis der Arbeitsplatzprofile Ihrer Mitarbeitenden. Es ordnet Kultur mit dem Competing Values Framework ein und zeigt jede Option anhand zweier berechneter Indizes, Bindung und Produktivitätsausrichtung: eigene Indizes von Workplaced, keine gemessenen Ergebnisse.

Demo buchenUnsere Wissenschaft

Für wen ist es?

Personal-, Arbeitsplatz- und Betriebsteams, die wirksame hybride Arbeitspläne gestalten und steuern wollen.

  • Personal
  • Arbeitsplatz
  • Betrieb

Wofür ist es?

Herausforderungen, die es löst

  • Uneinheitliche Büropräsenz zwischen Teams
  • Schlecht abgestimmte Bürotage
  • Überfüllte oder kaum genutzte Bürotage
  • Wenig Zusammenarbeit zwischen Teams
  • Hybride Regelungen, die nicht abbilden, wie Menschen tatsächlich arbeiten
  • Schwierigkeit, Präferenzen der Mitarbeitenden und Geschäftsanforderungen auszubalancieren
  • Fehlende Daten, um das passende Präsenzmodell festzulegen

Wann Sie es einsetzen

  • Einführung oder Überprüfung einer Regelung für hybrides Arbeiten
  • Festlegen von Präsenzerwartungen für Teams oder die gesamte Organisation
  • Bessere Abstimmung zwischen Teams und Abteilungen
  • Weniger Überfüllung an Spitzentagen und weniger Tage mit geringer Präsenz
  • Arbeitspläne rund um Zusammenarbeit und Geschäftsanforderungen planen
  • Umzug in ein neues Büro oder veränderte Flächenkapazität
  • Prüfen, ob das aktuelle hybride Modell funktioniert
Balance in zwei Minuten

Fallstudie

+4 % Bindung · ca. 100.000 $ mehr Arbeitsplatzwert

Ein wirksamerer hybrider Arbeitsplan

Kommunalverwaltung mit 600 Beschäftigten

Herausforderung
Die Organisation brauchte ein hybrides Modell, das die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, Zusammenarbeit und die Ziele der Organisation ausbalanciert.
Was wir getan haben
Wir haben modelliert, wer wann und warum im Büro sein muss, auf Basis von Arbeitsanforderungen, Mustern der Zusammenarbeit und Unternehmenszielen.
Wirkung
Der empfohlene Arbeitsplan verbesserte die Bindung um 4 % und erzeugte rund 100.000 $ zusätzlichen Arbeitsplatzwert.

Wichtigste Funktionen

  • Planung auf Basis von Belegschaft & Annahmen

    Arbeitspläne aus echten Arbeitsplatzprofilen, aus Personas oder aus einer Kombination von beidem erstellen.

  • Integrierte Dateneingaben

    Arbeitsmuster, Präferenzen, Interaktionen, Unternehmensziele und Regelungen nutzen.

  • Optimierung hybrider Arbeitspläne

    Empfehlen, wer im Büro sein sollte, warum und wann.

  • Planung für Teams & Einzelpersonen

    Arbeitspläne je Person, Team, Abteilung, Standort oder Unternehmen konfigurieren.

  • Kartierung von Zusammenarbeit & Interaktion

    Bürotage danach abstimmen, wer zusammenarbeitet und voneinander abhängt.

  • Treiber & Hindernisse für Remote-Arbeit

    Präferenzen und Einschränkungen erkennen, die den empfohlenen Arbeitsplan beeinflussen.

  • Kulturelle Passung

    Präferenzen der Mitarbeitenden mit den kulturellen Zielen der Organisation ausbalancieren.

  • Simulation & Vergleich von Szenarien

    Arbeitspläne, künftige Einstellungen, neue Büros und kulturelle Ziele testen und vergleichen.

  • Wirkung auf Geschäft & Arbeitsplatzwert

    Sehen, wie jedes Szenario Produktivität, Bindung, Fläche, Pendeln, CO₂ und Arbeitsplatzwert beeinflusst.

Häufige Fragen

  • Was ist Balance?

    Balance hilft Organisationen festzulegen, wer im Büro sein sollte, warum und wann.

  • Welche Daten kann Balance nutzen?

    Es kann echte Belegschaftsprofile, organisatorische Annahmen und Personas nutzen oder eine Kombination aus beidem.

  • Wie empfiehlt Balance einen Arbeitsplan?

    Es verbindet Arbeitsanforderungen, Bedürfnisse der Mitarbeitenden, Muster der Zusammenarbeit, Regelungen und Ziele der Organisation.

  • Sind Empfehlungen auf verschiedenen Ebenen möglich?

    Ja. Arbeitspläne lassen sich für Einzelpersonen, Teams, Abteilungen, Standorte oder die gesamte Organisation konfigurieren.

  • Wie berücksichtigt Balance die Zusammenarbeit?

    Es bildet Interaktionen und Abhängigkeiten ab, um die Bürotage von Menschen abzustimmen, die zusammenarbeiten müssen.

  • Berücksichtigt Balance Präferenzen für Remote-Arbeit?

    Ja. Es kann bevorzugte Arbeitspläne, Treiber für Remote-Arbeit und individuelle Einschränkungen berücksichtigen.

  • Wie beeinflusst Kultur den Arbeitsplan?

    Balance kann die kulturellen Präferenzen der Mitarbeitenden mit den kulturellen Zielen der Organisation abstimmen.

  • Lassen sich verschiedene hybride Szenarien simulieren?

    Ja. Organisationen können unterschiedliche Arbeitspläne, Personalstärken, Standorte, künftige Einstellungen und kulturelle Ziele testen.

  • Was lässt sich zwischen Szenarien vergleichen?

    Produktivität, Bindung, Zusammenarbeit, Flächenbedarf, Pendeln, CO₂ und Arbeitsplatzwert.

  • Können Führungskräfte empfohlene Arbeitspläne anpassen?

    Ja. Empfehlungen lassen sich an Geschäftsregeln und betriebliche Anforderungen anpassen.

Weitere Lösungen

Simulieren Sie die Regelung, bevor Sie sie verkünden

Sagen Sie uns, welche strategischen Ziele Ihr Arbeitsplatz und Ihr hybrides Arbeiten unterstützen müssen. In einem 45-minütigen Gespräch klären wir, welche Daten aus Arbeitsplatzprofilen nötig sind und welche Szenarien Balance für HR, Experience und Führung berechnen kann. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Mitarbeitenden, die ihr Arbeitsplatzprofil abgeschlossen haben.

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