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Für CFOs

Sehen Sie, was der Arbeitsplatz für jeden Dollar zurückgibt, den er kostet

Immobilien gehören zu den größten Kostenposten in der Bilanz und werden meist allein nach ihrer Miete beurteilt. Workplaced stellt zwei Kennzahlen daneben: den Arbeitsplatzwert je Mitarbeitendem (WVE) und die Workplace Value Ratio (WVR). Dynamics misst die Eingangsgrößen; Balance und Taxonomy zeigen, wie jede Option beide Kennzahlen und ihre Gesamtkosten verändert, wobei jede Zahl als gemessen, berechnet oder angenommen gekennzeichnet ist, bevor Sie unterschreiben.

Von einem Antrag zu zwei Kennzahlen, die der Vorstand abwägen kann

Wo Sie stehen

Ein Antrag zu Mietvertrag, Ausbau oder hybrider Arbeit wartet auf Freigabe

  • Einer der größten Kostenposten, allein nach seiner Miete beurteilt
  • Eine Zahl, die auf eine Faustregel zurückgeht

Wie die Lösungen zusammenwirken

  1. DynamicsAnalysierenMisst, was Teams brauchen und wie gut der Arbeitsplatz passt, und berechnet daraus WVE und WVR.
  2. BalanceKonfigurierenZeigt, was jede hybride Regelung mit beiden Kennzahlen macht, je Team.
  3. TaxonomyKonfigurierenBepreist Bleiben, Verkleinern oder Konsolidieren, mit Fläche und Kosten je Raumtyp.

Was möglich wird

Jede Option auf derselben Grundlage, bevor Sie unterschreiben

  • Arbeitsplatzwert je Mitarbeitendem (WVE) je Szenario
  • Die Workplace Value Ratio (WVR) je Szenario
  • Die Gesamtkosten, jede Zahl als gemessen, berechnet oder angenommen gekennzeichnet

Zwölf Monate später erneut messen, gegen den Business Case, der die Entscheidung begründet hat.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was Ihnen im Weg steht

  • Mietanträge, deren Quadratmeter auf Faustregeln beruhen
  • Kein Blick darauf, wofür die Fläche tatsächlich genutzt wird, bevor Sie unterschreiben
  • Einer Ihrer größten Kostenposten, mit wenig Belegen dahinter
  • Eine Regelung für hybrides Arbeiten, vorgeschlagen ohne ihre finanzielle Wirkung
  • Business Cases, die die erste Rückfrage nicht überstehen

Wann es aufkommt

  • Eine Mietverlängerung oder Sonderkündigungsoption steht an
  • Ein Vorschlag zum Verkleinern, Konsolidieren oder Umziehen
  • Budgetsaison, mit einem Ziel für die Immobilienkosten
  • Eine Regelung für hybrides Arbeiten auf der Agenda des Vorstands
  • Ein Investitionsantrag für Ausbau oder Umgestaltung

Zwei Kennzahlen für den Vorstand, und was sie bewegt

Arbeitsplatzwert je Mitarbeitendem (WVE)

Der Wert, den Ihr Arbeitsplatz je Mitarbeitendem erzeugt, in Dollar, nach arbeitsplatzbezogenen Kosten wie Immobilien und Fluktuation. Dynamics berechnet ihn aus dem, was Teams über ihre Arbeitsweise angeben, je Team und Standort, nie je Person.

Workplace Value Ratio (WVR)

Wie viel Arbeitsplatzwert jeder in den Arbeitsplatz investierte Dollar erzeugt. Sie stellt einen Ausbau, eine Verlängerung oder eine hybride Regelung auf dieselbe Grundlage wie jeden anderen Investitionsantrag.

Beide Kennzahlen je Szenario

Balance zeigt, was eine hybride Regelung je Team mit ihnen macht; Taxonomy tut dasselbe für Bleiben, Verkleinern oder Konsolidieren, mit Fläche und Kosten je Raumtyp. Berechnete Szenarien, keine versprochenen Einsparungen.

Definitionen, keine Ergebnisse: Ihre eigenen Kennzahlen werden aus Ihren Daten berechnet.

Wie es abläuft, aus Ihrer Sicht

  1. Ein Antrag kommt mit einer Zahl und ohne Messung

    Eine Mietverlängerung, eine Konsolidierung, ein Ausbaubudget oder eine Vorgabe zu hybrider Arbeit, mit einer Zahl darin, die auf eine Kennziffer zurückgeht. Hier steigen die Finanzen meist ein, und es ist der richtige Moment, vor der Freigabe eine vergleichende Einordnung zu verlangen.

  2. Eine kurze, günstige Messung vor der großen Verpflichtung

    Ein schneller Abgleich der aktuellen Nutzung mit dem Benchmark macht aus einem spekulativen Antrag einen klar umrissenen. Es ist die kleinste Ausgabe in der Kette und diejenige, die am häufigsten die Größe von allem danach verändert.

  3. Die Datengrundlage und die zwei Kennzahlen

    Dynamics misst, was Menschen vom Ort brauchen, je Team, und daraus den Arbeitsplatzwert je Mitarbeitendem und das Verhältnis zu dem, was der Arbeitsplatz kostet. Das ist keine Meinung, und es wird auf einer Ebene berichtet, die ein Betriebsrat akzeptiert. Damit entfällt der zweithäufigste Grund, warum solche Projekte ins Stocken geraten.

  4. Szenarien bepreist, nicht erstritten

    Taxonomy macht aus der Messung ein Nutzerbedarfsprogramm und einen Business Case mit Szenarien: bleiben und umgestalten, verkleinern, konsolidieren. Jedes mit Fläche und Kosten je Raumtyp. An diesem Punkt wird die Entscheidung zu einer Wahl zwischen Zahlen.

  5. Die Regelung auf denselben Daten bepreist

    Balance nimmt die hybriden Optionen, die HR erwägt, und zeigt, was jede mit Fläche, Zufriedenheit, Pendeln und Emissionen, Attraktivität für Bewerbende, der Wirkung des Arbeitsumfelds auf die Arbeit und der kulturellen Passung macht, je Team. Die Gebäudeentscheidung und die Entscheidung über die Regelung werden gemeinsam getroffen, einmal.

  6. Erneut gemessen, gegen das Ziel

    Zwölf Monate später wird die Fläche erneut gegen die Ausgangsbasis und den Business Case gemessen, der sie begründet hat. Das ist der Unterschied zwischen einer prognostizierten und einer bestätigten Einsparung, und die Daten gehören in beiden Fällen Ihnen.

Fall

Scale-up · 1.200 Beschäftigte · 700 Teilnehmende an Dynamics

Bleiben oder umziehen

  • Angenommener BedarfAngenommen
    13.500 m²
  • Aktuelles BüroAktuell
    11.500 m²
  • Berechneter BedarfBerechnet mit Taxonomy
    10.000 m²
Taxonomy berechnete den Bedarf aus 700 Teilnehmenden in Dynamics.

In dieser Berechnung

Bleiben vermeidet 2.000 m² zusätzliche Miete.

Bei 600 $ pro m² sind das 1,2 Mio. $ pro Jahr.

Status Ein berechnetes Szenario ohne Auslastungsanalyse, keine realisierte Einsparung.

Was andere Organisationen herausfanden

  • Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit 500 Beschäftigten

    Dynamics

    Fluktuation von 18 % auf 15 % gesenkt · ca. 900.000 $ potenzieller Jahreswert

    Verstehen, was die Fluktuation antrieb

    Herausforderung
    Die Fluktuation hatte 18 % erreicht, doch die Führung konnte nicht feststellen, ob Kultur, Arbeitsplatz oder hybrides Arbeiten die Mitarbeitenden zum Gehen bewegte.
    Was wir herausfanden
    Die Analyse deckte Probleme bei Autonomie, Komfort, Privatsphäre, hybrider Abstimmung, Besprechungsräumen und dem Erleben neuerer Mitarbeitender auf.
    Wirkung
    Die Behebung der Probleme mit der größten Wirkung senkte die Fluktuation auf 15 %, reduzierte die Wiederbesetzungskosten deutlich und verbesserte zugleich das Mitarbeitererlebnis.
  • Kommunalverwaltung mit 600 Beschäftigten

    Balance

    +4 % Bindung · ca. 100.000 $ mehr Arbeitsplatzwert

    Ein wirksamerer hybrider Arbeitsplan

    Herausforderung
    Die Organisation brauchte ein hybrides Modell, das die Bedürfnisse der Mitarbeitenden, Zusammenarbeit und die Ziele der Organisation ausbalanciert.
    Was wir getan haben
    Wir haben modelliert, wer wann und warum im Büro sein muss, auf Basis von Arbeitsanforderungen, Mustern der Zusammenarbeit und Unternehmenszielen.
    Wirkung
    Der empfohlene Arbeitsplan verbesserte die Bindung um 4 % und erzeugte rund 100.000 $ zusätzlichen Arbeitsplatzwert.
  • Organisation mit 1.000 Beschäftigten

    Taxonomy

    10 % weniger Fläche · ca. 630.000 $ mögliche jährliche Einsparung

    Den richtigen Arbeitsplatz vor einer Mietverlängerung gestalten

    Herausforderung
    Die Organisation musste ihren künftigen Arbeitsplatzbedarf festlegen, bevor sie sich auf den nächsten Mietvertrag festlegte.
    Was wir getan haben
    Wir haben den Bedarf der Belegschaft, die Präsenz, die Arbeitspläne und verschiedene Flächenmixe modelliert, um die richtige Fläche und Konfiguration zu bestimmen.
    Wirkung
    Der empfohlene Plan verringerte die benötigte Fläche von 14.000 m² auf 12.600 m² bei gleicher Kapazität und gleichem Raummix und senkte die möglichen jährlichen Immobilienkosten um rund 630.000 $.

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