Für CFOs
Die zweitgrößte Kostenposition im Unternehmen wird mit der dünnsten Evidenz vertreten.
Immobilienvorlagen kommen mit einem Mietsatz je Quadratmeter und einer Menge, die niemand gemessen hat. HR-Vorlagen kommen mit einer Regelung und ohne Kosten. Sie sollen beides genehmigen, und der einzige Hebel, den Sie haben, ist das Nein — das die Entscheidung vertagt und sie bei einem Mietvertrag teurer macht. Was Ihnen fehlt, ist keine bessere Tabelle. Es ist ein gemessener Eingangswert für die Zelle, die alle bisher angenommen haben.
Woran Sie gemessen werden, und was der Arbeitsplatz damit zu tun hat
Drei Finanzfragen liegen unter jeder Arbeitsplatzentscheidung, und jede wird derzeit mit einer Annahme beantwortet, die als Quote verkleidet ist.
Belegungskosten je Kopf, und ob sie sich bewegen lassen
Der Mietsatz ist, was der Markt Ihnen gibt. Die Menge ist, was das Briefing angenommen hat. Gemessene Nutzung ist der einzige Weg, herauszufinden, ob sich die zweite Zahl bewegen lässt — und um wie viel, bevor das Gebäude bricht.
Kapital für einen Ausbau, der passt
Ein Ausbau, dimensioniert auf Kopfzahl und Quote, ist eine Kapitalentscheidung auf Basis einer Schätzung. Ein Nutzerbedarfsprogramm aus gemessener Aktivität, jeder Raumtyp kalkuliert, ist dieselbe Entscheidung auf Basis einer Zahl, die Sie prüfen können.
Die Kosten der Hybridregelung, die niemand bepreist hat
Jede Hybridoption hat eine Flächenfolge, eine Pendelfolge und eine Bindungsfolge. Die Regelung ohne den Preis zu genehmigen ist der Weg, auf dem das kleinere Gebäude und die Drei-Tage-Vorgabe ein Jahr später einander widersprechen.
Was an den anderen Tischen gesagt wird
Die Immobilienseite will vor Ablauf der Option verlängern und hat ein Briefing aus Kopfzahl. HR will eine Regelung ankündigen, bevor die Engagement-Befragung schließt, und hat einen Wert, keine Kosten. Beide bitten Sie um Freigabe auf einer Evidenz, die Sie von keiner anderen Kostenstelle akzeptieren würden, und beide haben recht, dass die Frist real ist.
Die Alternative ist nicht, sie zu bremsen. Es ist ein gemessener Datensatz, aus dem beide Vorlagen schöpfen: wie viel der Fläche genutzt wird, warum, und was jede Option zugleich mit Fläche, Kosten, Pendelweg und Bindung macht. Sobald er existiert, wird aus Ihrer Frage „Woher wissen Sie das?“ die Frage „Welches Szenario?“ — und die Entscheidung fällt einmal.
Wie es abläuft, von Ihrem Platz aus
Eine Vorlage kommt mit einer Zahl und ohne Messung
Eine Mietvertragsverlängerung, eine Konsolidierung, ein Ausbaubudget oder eine Hybridvorgabe — mit einer Zahl darin, die auf eine Quote zurückgeht. Hier steigt Finanzen üblicherweise ein, und es ist der richtige Moment, vor der Freigabe eine Vergleichsposition zu verlangen.
Eine kurze, günstige Messung vor der großen Verpflichtung
Ein Quick Scan der aktuellen Nutzung gegen den Benchmark macht aus einer spekulativen Vorlage eine umrissene. Es ist die kleinste Ausgabe in der Kette und die, die am häufigsten die Größe von allem danach verändert.
Die Evidenzbasis, geliefert
Occupancy misst die Nutzung nach Aktivität; Dynamics misst, was Menschen vom Ort brauchen, je Team. Keines von beiden ist eine Meinung, und beide berichten auf einer Ebene, die ein Betriebsrat akzeptiert — was den zweithäufigsten Grund beseitigt, aus dem diese Projekte stocken.
Szenarien bepreist, nicht diskutiert
Taxonomy macht aus der Messung ein Nutzerbedarfsprogramm und einen Business Case mit Szenarien: bleiben und umbauen, verkleinern, konsolidieren. Jedes mit Fläche und Kosten je Raumtyp. An diesem Punkt wird die Entscheidung zu einer Wahl zwischen Zahlen.
Die Regelung auf denselben Daten bepreist
Balance nimmt die Hybridoptionen, die HR erwägt, und zeigt, was jede mit Fläche, Zufriedenheit, Emissionen, Pendelaufwand, Arbeitgeberattraktivität und der Wirkung der Arbeitsumgebung auf die Arbeit macht — je Team. Gebäudeentscheidung und Regelungsentscheidung fallen zusammen, einmal.
Erneut gemessen, gegen das Ziel
Zwölf Monate später wird die Fläche erneut gemessen, gegen die Ausgangslage und den Case, der sie begründet hat. Das ist der Unterschied zwischen einer prognostizierten und einer bestätigten Einsparung — und die Daten gehören Ihnen so oder so.
Wo die Produkte Ihre Arbeit berühren
Dieselben sechs Produkte, die jede Rolle sieht. Für Finanzen erzeugen drei die Zahlen, auf denen eine Entscheidung beruht, und drei halten sie davon ab zu veralten.
Occupancy
Der gemessene Eingangswert für die Mengenzelle. Wie viel der Fläche genutzt wird, nach Aktivität, gegen einen seit 2001 aufgebauten Benchmark. Je Studie angeboten, sodass die Kosten der Evidenz neben dem Mietvertrag stehen, den sie informiert.
WeiterlesenEntscheidenTaxonomy
Die Szenarien. Nutzerbedarfsprogramm mit Fläche und Kosten je Raumtyp, modellierte Sharing-Quoten, verglichene Alternativen. Der Business Case ist ein Nebenprodukt des Briefings statt einer eigenen Übung.
WeiterlesenEntscheidenBalance
Die Hybridregelung mit ihrem Preis, auf sechs Faktoren einschließlich Fläche und Pendelweg, je Team. So hören Regelung und Portfolio auf, einander zu widersprechen.
WeiterlesenMessenDynamics
Warum die Fläche so genutzt wird, wie sie genutzt wird, und was Menschen von ihr brauchen — je Team. Für Finanzen ist es das, was eine Flächenabgabe, die Geld spart, von einer trennt, die achtzehn Monate später in der Fluktuation auftaucht.
WeiterlesenAktuell haltenBooking
Gebucht gegen genutzt, laufend. Ein lebendes Bedarfssignal, das Ihnen sagt, ob die Ausgangslage des Vorjahres noch gilt, bevor Sie erneut darauf freigeben.
WeiterlesenAktuell haltenEntry Pass
Das Produkt von HR, aber mit einem Finanzargument: Es ist der Grund, warum Menschen die Messung im zweiten Jahr abschließen, und das hält das Abonnement dabei, eine Zahl zu erzeugen statt einer Lizenz.
WeiterlesenWie das Abonnement von der Finanzseite aussieht
Je erfasster beschäftigter Person, nicht je Arbeitsplatz
Sie zahlen für abgeschlossene Messungen, das Abonnement folgt also der erzeugten Evidenz. Daneben steht eine einmalige Aktivierungsgebühr für die Inbetriebnahme der Umgebung; der Rollout in Ihrer Organisation ist die Position des Partners und wird von ihm angeboten.
Ein oder zwei Jahre, sechzig Tage Kündigungsfrist
Zweijahresverträge tragen einen niedrigeren Satz. So oder so werden die Daten am Ende exportiert und gehören Ihnen. Für die Verlängerung spricht die zweite Messung, nicht der Preis einer Migration.
Ein Datensatz, drei Funktionen
Immobilien, HR und Finanzen lesen dieselben Zahlen. Kostenseitig heißt das ein Abonnement statt drei Werkzeuge, die einander widersprechen — und eine Entscheidung, die nicht neu aufgemacht werden muss, sobald die zweite Funktion eigene Daten bekommt.
Vor der Sitzung lesen
Den Business Case der Arbeitswelt belegen
Investitionen in die Arbeitswelt verlieren gegen Anträge, die mit einer Zahl kamen. Wie Sie mit einer kommen.
Konsolidieren oder den Mietvertrag verlängern?
Ein Mietvertragstermin erzwingt eine Zahl, ob Sie eine haben oder nicht. Was zu messen ist, und in welcher Reihenfolge.
Im jetzigen Büro bleiben oder an einen neuen Standort ziehen?
Der Fall hinter den Zahlen oben: 13.500 m² angenommen, 10.000 gemessen, 1,2 Mio. $ im Jahr durch das Bleiben.
Preise
Je erfasster beschäftigter Person und Monat. Rechenbeispiel für 2.000 Beschäftigte, und was enthalten ist.
Was CFOs zuerst fragen
Wie sind die Preise aufgebaut?
Pro erfasster beschäftigter Person und Monat, jährlich im Voraus abgerechnet. Die Preisseite führt die aktuellen Pakete und Preise und ist dafür die Quelle.
Zwei Dinge liegen außerhalb. Occupancy wird je Studie angeboten, weil eine Messrunde je Gebäude, Zeitraum und Methode zugeschnitten wird. Entry Pass wird gar nicht verkauft: Es liegt Dynamics kostenlos bei, denn Geld für die Gegenleistung zu nehmen nimmt den Grund, ein zweites Mal mitzumachen.
Was steht im Angebot?
Zwei Positionen von uns: das Abonnement und eine einmalige Aktivierungsgebühr für die Inbetriebnahme der Umgebung. Eine begleitete Belegungsstudie, falls es eine gibt, wird gesondert je Studie angeboten. Alles, was ein Partner daneben liefert — Rollout, Beratung, Nutzerbedarfsprogramm — steht im Angebot des Partners, nicht in unserem.
Können wir mit einem Pilot beginnen?
Umfang und Preis werden pro Fall vereinbart. Wir werben nicht mit einem kostenlosen Piloten, denn eine kostenlose Studie wird von niemandem ordentlich besetzt und die Daten kommen dünn zurück — und dünne Daten sind genau das Problem, für das Sie uns holen. Ein einzelnes Gebäude zu einem echten Preis ist das Kleinste, was sich lohnt.
Wem gehören die Daten?
Das regelt der Vertrag zwischen Ihnen, Workplaced und einem etwaigen Partner, zusammen mit Zugriff, zulässiger Nutzung und Aufbewahrung. Es ist eine Vertragsfrage, und eine Website ist der falsche Ort für eine allgemeine Antwort darauf.
Ist Workplaced Software oder Beratung?
Software, plus die Inbetriebnahme. Workplaced liefert die Plattform und übernimmt die Aktivierung — die Umgebung eingerichtet und laufend — als eigene Position neben dem Abonnement. Sie in der Organisation in die Nutzung zu bringen, ist Aufgabe des Partners, denn eine Plattform, die gekauft und nie genutzt wird, ist für beide Seiten ein Problem.
Alles jenseits dieser Linie gehört dem Partner: die Beratung, die Interpretation, die Messrunden im Markt, das Nutzerbedarfsprogramm, der Ausbau und das Veränderungsprogramm. Diese Grenze ist gewollt, und wir halten sie ausdrücklich.
Bringen Sie die Vorlage mit, die Sie genehmigen sollen
Zwanzig Minuten. Wir sagen Ihnen, welche Zahl darin angenommen ist, was es bräuchte, sie vor der Frist zu messen, was diese Messung kostet und wie sie sich zu der Verpflichtung verhält, die sie informiert.