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Booking

Arbeitsplatzbuchung

Die richtigen Menschen treffen, wenn es darauf ankommt

Betriebsteams brauchen ein Büro, das im Alltag funktioniert. Mit Booking reservieren Menschen Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze direkt im Grundriss, in dem Kalender, den sie ohnehin nutzen, und Teams stimmen ihre Bürotage ab. Buchungsanalysen zeigen dann Kapazität im Vergleich zur Nachfrage, sodass die nächste Flächenentscheidung bei dem beginnt, was tatsächlich angefragt wurde.

Demo buchenUnsere Wissenschaft

Für wen ist es?

Facility-, Betriebs- und IT-Teams, die vereinfachen wollen, wie Mitarbeitende gemeinsame Ressourcen am Arbeitsplatz finden und nutzen.

  • Facility Management
  • Betrieb
  • IT

Wofür ist es?

Herausforderungen, die es löst

  • Freie Arbeitsplätze, Räume oder Parkplätze sind schwer zu finden und zu buchen
  • Wenig Überblick über verfügbare Ressourcen am Arbeitsplatz
  • Doppelbuchungen und Terminkonflikte
  • Geringe Akzeptanz bestehender Buchungstools
  • Zersplitterte Systeme für unterschiedliche Ressourcen
  • Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Zugang, Kapazität und Verfügbarkeit
  • Wenig Einblick, wie gebuchte Ressourcen tatsächlich genutzt werden

Wann Sie es einsetzen

  • Einführung oder Ausbau hybrider und flexibler Arbeit
  • Umstieg auf geteilte Arbeitsplätze oder tätigkeitsbasiertes Arbeiten
  • Verwaltung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Parkplätzen oder anderen gemeinsamen Ressourcen
  • Zusammenführung mehrerer Buchungssysteme
  • Eröffnung, Verlagerung oder Umgestaltung eines Büros
  • Verbesserung des Arbeitsplatzerlebens der Mitarbeitenden
  • Verbindung der Buchung mit Microsoft Outlook, Exchange oder anderen Arbeitsplatzsystemen
Booking in zwei Minuten

Fallstudie

No-Shows von 18 % auf 10 % gesenkt · Auslastung auf 60 % gestiegen

Aus Reservierungen eine bessere Flächenauslastung machen

Hybride Organisation mit 600 Beschäftigten

Herausforderung
Arbeitsplätze und Besprechungsräume wurden häufig gebucht, aber nicht genutzt. Das verringerte die Verfügbarkeit und erschwerte die Abstimmung der Bürotage.
Was wir getan haben
Wir haben die Buchungsaktivität mit Sensor-, IoT- und Beobachtungsdaten aus Occupancy verbunden, um Reservierungen mit der tatsächlichen Flächennutzung zu vergleichen.
Wirkung
Die No-Shows sanken von 18 % auf 10 %, während die Auslastung von 52 % auf 60 % stieg. Damit wurden pro Woche rund 120 zusätzliche Buchungen möglich, ohne zusätzliche Fläche.

Wichtigste Funktionen

  • Flexible Reservierung von Ressourcen & Plätzen

    Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und mehr auf Ebene der Ressource, der Einheit oder des einzelnen Platzes buchen.

  • Abstimmung der Bürotage

    Sehen, wann Kolleginnen und Kollegen ins Büro kommen, und die Präsenz im Team abstimmen.

  • Intelligente Empfehlungen & Zuordnung

    Empfehlen, wann man kommt, wo man sitzt und welche Räume am besten zu jeder Tätigkeit passen.

  • Konfigurierbare Regeln & Raumzuweisungen

    Zeitpläne, Buchungsbeschränkungen, Verfügbarkeit und zugewiesene Plätze je Team oder Person festlegen.

  • Microsoft- & Kalenderintegration

    Mit Outlook, Exchange und Microsoft Places für Reservierungen am Arbeitsplatz verbinden.

  • Verzeichnis- & SSO-Integration

    Mitarbeitende und Teams über Microsoft Active Directory und sichere Anmeldung synchronisieren.

  • Feedback zum Arbeitsplatz

    Bei der Reservierung kurzes Feedback einholen, um das Arbeitsplatzerleben zu verstehen.

  • Erkenntnisse zu Nutzung & Buchungen

    Reservierungen, Nachfrage, Nutzungsmuster und die Leistung von Ressourcen im Zeitverlauf verfolgen.

  • Integrierte Auslastungsdaten

    Buchungen mit Sensor-, IoT- oder Beobachtungsdaten aus Occupancy verbinden, um gebuchte und tatsächliche Nutzung zu vergleichen.

Häufige Fragen

  • Was ist Booking?

    Booking hilft Mitarbeitenden, Bürotage abzustimmen und Ressourcen am Arbeitsplatz an einem Ort zu reservieren.

  • Was können Mitarbeitende buchen?

    Arbeitsplätze, einzelne Plätze, Besprechungsräume, Parkplätze und weitere konfigurierbare Ressourcen.

  • Lassen sich Ressourcen auf verschiedenen Ebenen buchen?

    Ja. Reservierungen lassen sich auf Ebene der Ressource, der Einheit oder des einzelnen Platzes konfigurieren.

  • Lassen sich Buchungsregeln anpassen?

    Ja. Administratoren können Zeitpläne, Verfügbarkeit, Buchungsbeschränkungen und Raumzuweisungen je Team oder Person konfigurieren.

  • Können Mitarbeitende ihre Bürotage abstimmen?

    Ja. Mitarbeitende sehen die geplante Präsenz und stimmen ab, wann Kolleginnen, Kollegen und Teams ins Büro kommen.

  • Empfiehlt Booking, wo man sitzen sollte?

    Ja. Es kann Räume nach Tätigkeit, Nähe zum Team, Kapazität und Ausstattungsbedarf empfehlen.

  • Kann Booking empfehlen, wann man kommen sollte?

    Ja. Empfehlungen helfen Mitarbeitenden, die passendsten Bürotage nach den Bedürfnissen von Team und Arbeitsplatz zu finden.

  • Ist Booking mit Microsoft und Google Workspace integriert?

    Ja. Booking lässt sich mit Microsoft-Umgebungen wie Outlook, Exchange und Microsoft Places sowie mit Google Workspace integrieren.

  • Unterstützt Booking Verzeichnisse und SSO?

    Ja. Mitarbeiterverzeichnisse und sichere Anmeldung lassen sich integrieren, um Nutzer und Teams zu synchronisieren.

  • Welche Erkenntnisse zu Nutzung und Buchungen gibt es?

    Organisationen können Reservierungen, Nachfrage, Nutzungsmuster, Geisterbuchungen, die Leistung von Ressourcen und das Buchungsverhalten von Teams analysieren.

  • Kann Booking Reservierungen mit der tatsächlichen Auslastung vergleichen?

    Ja. Booking kann Reservierungsdaten mit Sensor-, IoT- oder Beobachtungsdaten aus Occupancy verbinden, um gebuchte und tatsächliche Nutzung zu vergleichen.

  • Können Mitarbeitende Feedback zum Arbeitsplatz geben?

    Ja. Kurze Feedbackfragen lassen sich in die Reservierung einbinden.

  • Was ist der Unterschied zwischen Booking und Occupancy?

    Booking zeigt, wie Menschen den Arbeitsplatz nutzen wollen; Occupancy misst, wie er tatsächlich genutzt wird.

Weitere Lösungen

Erzählen Sie uns, wie Ihr Büro im Alltag läuft

Booking ist im Plan People & Place Pro enthalten und auch einzeln erhältlich. Es koordiniert einen Bürotag und kontrolliert ihn nicht; dahinter steht kein Anwesenheitsregister. Nennen Sie in Ihrer Anfrage Ihre Kalenderumgebung. In einem 45-minütigen Gespräch klären wir, was Booking für Ihre Organisation leistet. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort und nach dem Gespräch eine kurze schriftliche Zusammenfassung. Im Plan richtet sich der Preis nach der Zahl der Mitarbeitenden, die den Fragebogen ausgefüllt haben (siehe Preisseite); einzeln erworben wird Booking im Gespräch angeboten.

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