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Für die Immobilienleitung

Wie viel Fläche braucht Ihre Organisation beim nächsten Mietvertragsereignis?

Ein Nutzerbedarfsprogramm entsteht oft aus der Zahl der Beschäftigten, einer Sharing-Ratio (Arbeitsplätze je VZÄ) und Erfahrungen aus früheren Projekten. Occupancy misst, wie die Fläche genutzt wird, und Taxonomy plant die Arbeitsbereiche, die Ihre Tätigkeiten und Präferenzen verlangen, damit Sie den Flächenbedarf und seine Kosten belegen können.

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Von einem Mietvertragsdatum zu einem Flächenbedarf, den Sie vertreten können

Wo Sie stehen

Ein Mietvertragsereignis in den nächsten 12 bis 24 Monaten

  • Verlängern, verkleinern oder umziehen?
  • Ein Bedarf aus Personenzahl und Sharing-Ratio
  • Eine Nutzung, die sich je Gebäude und Etage unterscheidet

Wie die Lösungen zusammenwirken

  1. OccupancyAnalysierenMisst, wie jedes Gebäude genutzt wird, per Beobachtung, Sensoren oder WLAN, je Gebäude gewählt.
  2. TaxonomyKonfigurierenMacht aus gemessener Nutzung und Tätigkeiten ein Raumprogramm mit Fläche und Kosten je Raumtyp, und Szenarien nebeneinander.

Was möglich wird

Ein Flächenbedarf, den Sie vor der Geschäftsleitung vertreten können

  • Verlängern, verkleinern oder umziehen, auf denselben Daten verglichen
  • Ein Nutzerbedarfsprogramm, das ein Anbieter bepreisen kann
  • Eine Kostenschätzung je Szenario, bevor Sie unterschreiben

Zwölf Monate später erneut messen, gegen die Ausgangsbasis und das Ziel.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Was Ihnen im Weg steht

  • Flächenbedarf aus Personenzahl und Sharing-Ratio
  • Auslastungsdaten, die sich je Gebäude oder Etage unterscheiden
  • Kaum genutzte Etagen neben überfüllten
  • Ein Flächenmix, festgelegt, bevor Ihre Daten vorliegen
  • Ein Raumprogramm, das sich vor der Geschäftsleitung schwer vertreten lässt

Wann es aufkommt

  • Ein Mietvertragsereignis in den nächsten 12 bis 24 Monaten
  • Umzug, Konsolidierung oder Erweiterung
  • Ein Wechsel zu hybridem oder tätigkeitsbasiertem Arbeiten
  • Steigende Immobilienkosten oder ein Nachhaltigkeitsziel
  • Eine Neugestaltung des Arbeitsplatzes in Vorbereitung

Drei Ergebnisse für das Immobilienmanagement

  1. Gemessene Nutzung je Gebäude

    Occupancy misst die Nutzung der Fläche über einen repräsentativen Zeitraum. Mit Beobachtung erfassen Sie auch Tätigkeiten; Sensoren und WLAN messen Anwesenheit. Die Methode wählen Sie je Gebäude.

  2. Ein Raumprogramm mit Kostenschätzung

    Taxonomy plant die Arbeitsbereiche, die zu Tätigkeiten und Präferenzen passen, mit Flächenzuordnung und Kostenschätzung, als Grundlage für das Nutzerbedarfsprogramm.

  3. Szenarien zum Vergleichen

    Verlängern, verkleinern oder umziehen: Occupancy zeigt, wie die aktuelle Fläche genutzt wird, und Taxonomy modelliert die Szenarien mit Fläche und Kosten je Raumtyp.

Wie es abläuft, aus Ihrer Sicht

  1. Ein Mietvertragsereignis, eine Fusion, eine Etage, die nicht stimmt

    Etwas erzwingt die Frage: meist ein Datum im Mietvertrag, gelegentlich eine Beschwerde, die nicht verschwindet. Sie hören es zuerst. Das eine, was sich in der ersten Woche lohnt: prüfen, ob schon eine gemessene Ausgangsbasis existiert.

  2. Klären, ob sich überhaupt etwas ändern muss

    Ein schneller Blick auf die aktuelle Auslastung, bevor jemand eine Planung beauftragt. Manche dieser Projekte sollten gar nicht stattfinden, und das in Woche zwei herauszufinden ist günstiger als im achten Monat.

  3. Die Messung, aus der das Briefing entsteht

    Occupancy liefert die gemessene Nutzung im Vergleich zum Benchmark, nach Tätigkeit klassifiziert, wo eine Beobachtungsstudie eingesetzt wird. Dynamics liefert den Grund dahinter, je Team. Zusammen sind sie die Belege, die dem Briefing gefehlt haben, und die Antwort auf die Frage „Woher wissen Sie das?“.

  4. Ein Nutzerbedarfsprogramm, das ein Anbieter bepreisen kann

    Taxonomy macht aus dem gemessenen Mix ein Raumprogramm: über neunzig Raumtypen, jeder mit Fläche, Abgeschlossenheit, Ausstattung und Kosten, und einen Business Case mit Szenarien. Es entfällt die Übersetzung von Hand zwischen Strategie und Ausschreibung, an der die meisten Briefings abdriften.

  5. Planen auf einem Mix, der schon kalkuliert ist

    Ihr Berater, Ihr Architekt und Ihr Generalunternehmer führen diese Phase. Der Unterschied: Die Kalkulation fand statt, während der Mix noch gewählt wurde, und nicht erst, als die Angebote zurückkamen. Das ist der häufigste Grund, warum eine Planung wieder aufgemacht wird.

  6. Eine Post-Occupancy-Evaluation mit Vergleichsbasis

    Zwölf Monate später wird die Fläche erneut gegen die ursprüngliche Ausgangsbasis und das erklärte Ziel gemessen. Booking hält dazwischen ein laufendes Nachfragesignal aufrecht, sodass das nächste Mietvertragsereignis mit einer Zahl beginnt statt mit der Suche nach einer.

Produkte, die zum Immobilienmanagement passen

Fall

Scale-up · 1.200 Beschäftigte · 700 Teilnehmende an Dynamics

Bleiben oder umziehen

  • Angenommener BedarfAngenommen
    13.500 m²
  • Aktuelles BüroAktuell
    11.500 m²
  • Berechneter BedarfBerechnet mit Taxonomy
    10.000 m²
Taxonomy berechnete den Bedarf aus 700 Teilnehmenden in Dynamics.

Die Empfehlung

Bleiben und umgestalten.

Der berechnete Bedarf passt in das aktuelle Büro.

Berechnet, ohne Auslastungsanalyse. Eine Auslastungsmessung schärft das Bild der tatsächlichen Nutzung weiter.

Was andere Organisationen herausfanden

  • Technologieunternehmen mit 1.200 Beschäftigten

    Occupancy

    Ca. 1,2 Mio. $ jährliche Erweiterungskosten vermieden

    Belegen, dass der bestehende Arbeitsplatz genug Kapazität hatte

    Herausforderung
    Das Unternehmen bereitete die Anmietung zusätzlicher Büroflächen für künftiges Wachstum vor.
    Was wir herausfanden
    Die Auslastungsdaten zeigten, wie viel des bestehenden Arbeitsplatzes tatsächlich genutzt wurde, und machten genügend freie Kapazität für die geplante Belegschaft sichtbar.
    Wirkung
    Die Organisation verzichtete auf die geplante Erweiterung und sparte rund 1,2 Mio. $ pro Jahr an zusätzlichen Immobilienkosten.

  • Organisation mit 1.000 Beschäftigten

    Taxonomy

    10 % weniger Fläche · ca. 630.000 $ mögliche jährliche Einsparung

    Den richtigen Arbeitsplatz vor einer Mietverlängerung gestalten

    Herausforderung
    Die Organisation musste ihren künftigen Arbeitsplatzbedarf festlegen, bevor sie sich auf den nächsten Mietvertrag festlegte.
    Was wir getan haben
    Wir haben den Bedarf der Belegschaft, die Präsenz, die Arbeitspläne und verschiedene Flächenmixe modelliert, um die richtige Fläche und Konfiguration zu bestimmen.
    Wirkung
    Der empfohlene Plan verringerte die benötigte Fläche von 14.000 m² auf 12.600 m² bei gleicher Kapazität und gleichem Raummix und senkte die möglichen jährlichen Immobilienkosten um rund 630.000 $.

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