Wie viel Bürofläche brauchen wir?
Belegt ist nicht genutzt
Fast jede Organisation kann sagen, wie viele Menschen gestern durch die Schranke gegangen sind. Kaum eine kann sagen, wie viele von ihnen die Fläche gebraucht haben, an der sie saßen. Zwischen diesen beiden Zahlen liegen die Quadratmeter.
Warum die üblichen Zahlen in die Irre führen
- Zutrittsdaten
- Zutrittsdaten zählen Eintritte in ein Gebäude, nicht die Nutzung einer Fläche. Sie können eine volle Etage nicht von einer leeren unterscheiden, und sie zählen jemanden, der für eine zweistündige Besprechung kam, genauso wie jemanden, der den ganzen Tag dort gearbeitet hat.
- Buchungsdaten
- Buchungsdaten zählen Absichten, kein Verhalten. Gebuchte Arbeitsplätze werden nicht immer genutzt, und gerade die Buchungen, die am meisten zählen, am vollsten Tag, werden am ehesten vorsorglich gehalten. Messen Sie Ihre eigene No-Show-Quote, bevor Sie Buchungen als Bedarf behandeln.
- Sensorzählungen
- Sensorzählungen ohne Einordnung nach Tätigkeit sagen, dass ein Platz belegt war, nicht wofür. Je nach Sensortyp kann eine Tasche oder Jacke auf dem Stuhl als belegt gelten, was den Bedarf genau an dem Raumtyp überschätzen kann, der sich am leichtesten teilen lässt.
Welche Belege eine Flächenzahl braucht
Gemessene Nutzung, nach Tätigkeit klassifiziert
Nicht ob ein Platz besetzt war, sondern was dort geschah. Diese eine Messgröße verändert das Ergebnis am stärksten, weil sie benötigte Fläche von bloß belegter Fläche trennt.
Die Spitze, nicht der Durchschnitt
Arbeitsplätze werden für den stärksten realistischen Tag dimensioniert. Wer auf der durchschnittlichen Belegung plant, ist an einem Tag pro Woche zu knapp, und hört das auch.
Die Belegschaft, die Sie tatsächlich haben
Standortgebundene, hybride und ortsunabhängige Muster verteilen sich je Team unterschiedlich. Eine einheitliche Arbeitsplatzquote über Labor, Servicecenter und Rechtsabteilung ist in allen drei Fällen falsch.
Eine ausformulierte Regelung, durchgerechnet
Der Flächenbedarf folgt aus der Anwesenheitsregelung. Rechnen Sie die Regelung zuerst durch, sonst dimensionieren Sie für eine Regel, die noch gar nicht beschlossen ist.
Die Flächen-Checkliste herunterladen
Vier Bausteine einer belastbaren Quadratmeterzahl, was jede Datenquelle sagen kann und was nicht, und die fünf Fragen, die vor jeder Unterschrift beantwortet sein müssen. Zwei Seiten, keine E-Mail-Serie.
PDF, auf Deutsch.
Häufig gestellte Fragen
Wie wählen wir eine Methode?
Beginnen Sie bei der Entscheidung. Eine Mietvertragsentscheidung für ein Gebäude verlangt eine kurze Beobachtungsstudie. Fortlaufende Messung über ein Portfolio spricht für Sensoren oder WLAN. Ein Raumprogramm, das in das Nutzerbedarfsprogramm einfließt, muss die Tätigkeiten kennen, und die erfassen Beobachtungsstudien.
Budget, die bereits vorhandene Infrastruktur und das, was Ihr Betriebsrat akzeptiert, grenzen die Wahl meist weiter ein.
Was ist der Unterschied zwischen Self-managed und Managed?
Die Methode ist dieselbe. Unterschiedlich ist, wer die Beobachtenden steuert, die Grundrisslayouts festlegt und die Berichte auswertet.
Self-managed: Ihr Team oder ein Partner übernimmt alle drei Aufgaben in der App, nachdem Workplaced die Plattform gegen eine einmalige Aktivierungsgebühr (auch Servicegebühr genannt) in Betrieb genommen hat. Managed by Workplaced: Workplaced übernimmt alle drei Aufgaben und liefert den Bericht.
Wie lange dauert es?
Die Plattform in Betrieb zu nehmen geht schnell: Das Onboarding dauert in der Regel ein bis fünf Tage. Eine Studie dauert länger, und wie lange, hängt von den Gebäuden, der Methode und der Zahl der Teilnehmenden ab; deshalb veröffentlichen wir keinen Durchschnitt. Die Abgrenzung dauert eher Wochen als Monate, eine Auslastungsrunde läuft über einen vorab vereinbarten Messzeitraum, und Dynamics schließt, wenn das Antwortfenster schließt.
Wir legen uns im Angebot je Projekt auf Termine fest und lassen uns lieber daran messen als an einem Durchschnitt.
Wie wird der Preis berechnet?
Nach Nutzung. Sie zahlen je Mitarbeitendem, der ein Arbeitsplatzprofil abschließt, pro Monat, mit einem Staffeltarif, der mit wachsender Zahl sinkt, jährlich im Voraus abgerechnet. Occupancy Observations wird ebenso je gemessenem Element bepreist (0,09 $ je Element bei 1.000 Elementen und zwei Jahren Laufzeit). Installationen von Occupancy mit WLAN und Sensoren werden auf Anfrage bepreist, und für Messungen vor Ort gibt es innerhalb von 24 Stunden ein vorläufiges Angebot, aus dem hervorgeht, ob sie self-managed oder managed erfolgen.
Die Preisseite enthält die aktuellen Tarife, das Minimum und den Zweijahresrabatt und ist die maßgebliche Quelle. Passport ist die Ausnahme: Es wird nicht einzeln verkauft und gehört ohne Aufpreis zu Dynamics. Beginnen Sie bei der Entscheidung, die Sie treffen müssen, und nehmen Sie die Lösungen, die sie beantworten.
Was das beantwortet
- Occupancy
Analysieren: Gemessene Nutzung, nach Tätigkeit klassifiziert.
- Balance
Konfigurieren: Die Regelung durchrechnen, die den Bedarf setzt.
- Taxonomy
Aus dem Bedarf ein Flächenprogramm machen.
- Auslastung messen
Was eine Beobachtungsstudie konkret tut, Schritt für Schritt.
- Die versteckten Kosten der Flexibilität
Was die falsche Bemessungsgrundlage über eine Mietlaufzeit kostet.