Immobilien
Belegt ist nicht genutzt
Fast jede Organisation kann sagen, wie viele Menschen gestern durch die Schranke gegangen sind. Kaum eine kann sagen, wie viele von ihnen die Fläche gebraucht haben, an der sie saßen. Zwischen diesen beiden Zahlen liegen die Quadratmeter.
Warum die üblichen Zahlen in die Irre führen
Zutrittsdaten zählen Eintritte in ein Gebäude, nicht die Nutzung einer Fläche. Sie können eine volle Etage nicht von einer leeren unterscheiden, und sie zählen jemanden, der für eine zweistündige Besprechung kam, genauso wie jemanden, der den ganzen Tag dort gearbeitet hat.
Buchungsdaten zählen Absicht, nicht Verhalten. Die Quote nicht wahrgenommener Arbeitsplatzbuchungen liegt regelmäßig zwischen einem Fünftel und einem Drittel, und ausgerechnet die Buchungen, auf die es ankommt, die für den vollen Dienstag, werden am häufigsten auf Vorrat gesetzt.
Sensorzählungen ohne Tätigkeitsklassifikation sagen Ihnen, dass ein Arbeitsplatz belegt war. Sie können konzentriertes Arbeiten nicht von einer Jacke über der Stuhllehne unterscheiden und überzeichnen damit den Bedarf für genau den Flächentyp, der sich am leichtesten teilen lässt.
Woraus eine belastbare Zahl entsteht
Gemessene Nutzung, nach Tätigkeit klassifiziert
Nicht ob ein Platz besetzt war, sondern was dort geschah. Diese eine Messgröße verändert das Ergebnis am stärksten, weil sie benötigte Fläche von bloß belegter Fläche trennt.
Die Spitze, nicht der Durchschnitt
Arbeitsplätze werden für den stärksten realistischen Tag dimensioniert. Wer auf der durchschnittlichen Belegung plant, ist an einem Tag pro Woche zu knapp, und hört das auch.
Die Belegschaft, die Sie tatsächlich haben
Standortgebundene, hybride und ortsunabhängige Muster verteilen sich je Team unterschiedlich. Eine einheitliche Arbeitsplatzquote über Labor, Servicecenter und Rechtsabteilung ist in allen drei Fällen falsch.
Eine ausformulierte Regelung, durchgerechnet
Der Flächenbedarf folgt aus der Anwesenheitsregelung. Rechnen Sie die Regelung zuerst durch, sonst dimensionieren Sie für eine Regel, die noch gar nicht beschlossen ist.
Die Flächen-Checkliste herunterladen
Vier Bausteine einer belastbaren Quadratmeterzahl, was jede Datenquelle sagen kann und was nicht, und die fünf Fragen, die vor jeder Unterschrift beantwortet sein müssen. Zwei Seiten, keine E-Mail-Serie.
Häufig gestellte Fragen
Wie wählen wir eine Methode?
Beginnen Sie bei der Entscheidung. Eine Mietentscheidung zu einem Gebäude ist eine kurze Beobachtungsstudie. Laufende Beobachtung eines Portfolios heißt Sensoren oder WLAN. Ein Nutzerbedarfsprogramm braucht Tätigkeitsklassifikation, und das kann Beobachtung am besten.
Budget, vorhandene Infrastruktur und das, was der Betriebsrat mitträgt, engen die Wahl meist weiter ein.
Begleitete oder eigene Belegungsstudie?
Bei einer begleiteten Studie gestalten und koordinieren wir sie durchgängig: Grundrisse vorbereiten, die Messrunden, Qualitätssicherung, Analyse und Bericht.
Bei einer eigenen Studie führt Ihr Team die Runden mit unserer Methode und unseren Werkzeugen. Das kostet weniger und skaliert: zwölf Gebäude zu messen kostet nicht das Zwölffache eines Gebäudes. Was passt, hängt von interner Kapazität ab und davon, wie oft Sie wiederholen wollen.
Wie lange dauert das?
Das hängt von den Gebäuden, der Methode und der Zahl der Teilnehmenden ab, deshalb veröffentlichen wir keine durchschnittliche Einführungsdauer. Was wir sagen können, ist die Form: Scoping in Wochen statt Monaten; eine Auslastungsrunde läuft über einen vorab vereinbarten Messzeitraum; Dynamics schließt, wenn das Antwortfenster schließt. Wir legen Termine im Angebot fest, je Projekt, und lassen uns lieber daran messen als an einem Durchschnitt.
Wie sind die Preise aufgebaut?
Pro erfasster beschäftigter Person und Monat, jährlich im Voraus abgerechnet. Die Preisseite führt die aktuellen Pakete und Preise und ist dafür die Quelle.
Zwei Dinge liegen außerhalb. Occupancy wird je Studie angeboten, weil eine Messrunde je Gebäude, Zeitraum und Methode zugeschnitten wird. Entry Pass wird gar nicht verkauft: Es liegt Dynamics kostenlos bei, denn Geld für die Gegenleistung zu nehmen nimmt den Grund, ein zweites Mal mitzumachen.
Was das beantwortet
Occupancy
Gemessene Nutzung, nach Tätigkeit klassifiziert.
Balance
Die Regelung durchrechnen, die den Bedarf setzt.
Taxonomy
Aus dem Bedarf ein Flächenprogramm machen.
Auslastung messen
Was eine Beobachtungsstudie konkret tut, Schritt für Schritt.
Die versteckten Kosten der Flexibilität
Was die falsche Bemessungsgrundlage über eine Mietlaufzeit kostet.