مسرد المصطلحات
الاستخدام
يُستخدم بالتبادل مع الإشغال، مع أن أحدهما لحظة والآخر فترة.
الاستخدام هو، وفق تعريف Workplaced، استعمال مساحة ما على مدى فترة، مقيسًا بساعات المقاعد المستخدمة مقابل ساعات المقاعد المتاحة في تلك الفترة. فبينما يمثل الإشغال لحظة واحدة، يجمع الاستخدام لحظات كثيرة منها. ويجب أن تُذكر الفترة والساعات (ساعات العمل الأساسية أو جميع ساعات العمل) مع الرقم دائمًا.
يُسمى أيضًا استخدام المساحات, معدل الاستخدام
طريقة الحساب
الاستخدام = ساعات المقاعد المستخدمة ÷ ساعات المقاعد المتاحة × 100
- ساعات المقاعد المستخدمة
- كل مقعد مرصود، مضروبًا في طول الفاصل الزمني الذي رُصد فيه.
- ساعات المقاعد المتاحة
- الطاقة الاستيعابية مضروبة في عدد الساعات التي كانت المساحة مفتوحة فيها للاستخدام.
يُعبَّر عنه بـ نسبة مئوية، على مدى فترة محددة.
هذا تعريف من Workplaced، وليس معيارًا عامًا للقطاع. الشيء المعدود: المقاعد المشغولة في كل فاصل رصد. الطاقة الاستيعابية: عدد المقاعد مضروبًا في الساعات التي كانت المساحة متاحة فيها. الفترة: تُذكر مع الرقم. الاستثناء: لا تُحتسب الساعات خارج أوقات العمل المختارة. ويجب أن تُذكر الفترة مع الرقم. فالاستخدام على مدى أسبوع العمل الأساسي والاستخدام على مدى جميع ساعات العمل رقمان مختلفان للقاعة نفسها.
مثال محلول توضيحي: قاعة اجتماعات واحدة
- الطاقة الاستيعابية
- 12 مقعدًا
- الساعات المتاحة في الأسبوع
- 45
- ساعات المقاعد المتاحة
- 540
- ساعات المقاعد المرصود استخدامها
- 119
- الساعات التي كانت القاعة محجوزة فيها
- 31 من 45
يبلغ الاستخدام 22 في المئة، بينما يُظهر تقويم الحجز أن القاعة ممتلئة بنسبة 69 في المئة.
الفجوة بين هذين الرقمين هي المشكلة الحقيقية للقاعة: فهي محجوزة بشكل شبه دائم ويستخدمها شخصان أو ثلاثة في كل مرة.
أين تقع الأخطاء
قراءة التقويم بدلًا من القاعة
الحجز نيّة. أما الاستخدام فيقيس ما حدث فعلًا، والفرق بين الاثنين هو حيث يتبيّن أن معظم حالات نقص قاعات الاجتماعات تكمن.
تجاهل عدم تطابق الحجم
قاعة من اثني عشر مقعدًا يستخدمها ثلاثة أشخاص مشغولة بالكامل وبالكاد مستخدمة. والإشغال وحده يقيّم تلك القاعة على أنها نجاح.
تغيير المقام في منتصف النقاش
الاستخدام مقابل ساعات العمل الأساسية يجمّل صورة المساحة؛ ومقابل جميع ساعات العمل يدينها. اختر أحدهما، واذكره، والتزم به في كل قاعة تقارنها.
حيث يحسم هذا القياس أمرًا ما
- كم مساحة مكتبية نحتاج؟
تحديد حجم مبنى على أساس هذا الرقم.
- الدمج أم تجديد عقد الإيجار؟
عرضه على مجلس الإدارة.
- Occupancy
كيف يُقاس في الممارسة.
مصطلحات ذات صلة
- الإشغال
المساحة نفسها في لحظة واحدة.
- معدل عدم الحضور
ما الذي يفصل القاعة المحجوزة عن القاعة المستخدمة.
- تصنيف الأنشطة
الغرض الذي كانت المساحة تُستخدم له، لا مجرد أنها كانت مشغولة.
تقارن أرقام الإشغال لدى مورّدَين؟
صِف في رسالة كيف يعرّف كل مورّد رقم الإشغال لديه، وسنخبرك بما يعدّه كل منهما.