كم نحتاج من المساحة المكتبية؟
المشغول ليس هو المستخدم
تستطيع كل مؤسسة تقريبًا أن تقول كم شخصًا مرّر بطاقته أمس. وقليل منها يستطيع أن يقول كم منهم احتاج إلى المساحة التي جلس فيها. الفجوة بين هذين الرقمين هي حيث تكمن الأمتار المربعة.
لماذا تضلل الأرقام المعتادة
- بيانات بطاقات الدخول
- تعدّ بيانات بطاقات الدخول مرات الدخول إلى المبنى، لا استخدام المساحة. فهي لا تميز طابقًا ممتلئًا من طابق فارغ، وتعدّ من جاء لاجتماع مدته ساعتان كمن عمل فيه طوال اليوم.
- بيانات الحجز
- تقيس بيانات الحجز النوايا لا السلوك. فالمكاتب المحجوزة لا تُستخدم دائمًا، والحجوزات الأهم، في أكثر الأيام ازدحامًا، هي الأرجح أن تُحجز احتياطًا. قِس نسبة عدم الحضور لديك قبل أن تعامل الحجوزات على أنها طلب.
- عدّ المستشعرات
- عدّ المستشعرات دون تصنيف للنشاط يخبرك أن المكتب كان مشغولًا، لا لأي غرض. وبحسب نوع المستشعر، قد تُحتسب حقيبة أو معطف على كرسي إشغالًا، مما قد يبالغ في تقدير الحاجة إلى نوع المساحة الأسهل في المشاركة تحديدًا.
الأدلة التي يحتاجها رقم المساحة
استخدام مقاس، مصنف حسب النشاط
ليس ما إذا كان المقعد مشغولًا، بل ما الذي كان يجري فيه. هذا هو القياس الوحيد الذي يغير الإجابة أكثر من غيره، لأنه يفصل المساحة المطلوبة عن المساحة المشغولة فحسب.
الذروة، لا المتوسط
تُحدد أعداد المكاتب لأكثر الأيام ازدحامًا على نحو واقعي. والمؤسسة التي تخطط على متوسط الإشغال ستعاني نقصًا في المساحة يومًا في الأسبوع، وستسمع عن ذلك.
الموظفون الذين لديك فعلًا
تتوزع أنماط العمل المرتكز والهجين وعن بُعد بشكل مختلف حسب الفريق. ونسبة واحدة تُطبق على مختبر ومركز اتصال وإدارة قانونية ستكون خاطئة في الثلاثة.
سياسة معلنة، منمذجة
المتطلبات تتبع السياسة. انمذج السياسة أولًا، وإلا فأنت تحدد الحجم لقاعدة لم يُبتّ فيها بعد.
احصل على قائمة تحقق تحديد الحجم
أربعة أشياء يُبنى منها رقم أمتار مربعة يمكن الدفاع عنه، وما يستطيع كل مصدر أن يخبرك به وما لا يستطيع، والأسئلة الخمسة التي تجيب عنها قبل أن يوقّع أحد عقد إيجار. صفحتان، ومن دون ملاحقة بالبريد الإلكتروني.
ملف PDF باللغة الإنجليزية.
أسئلة تُطرح علينا
كيف نختار الطريقة؟
ابدأ من القرار. قرار إيجار لمبنى واحد يتطلب دراسة ملاحظة قصيرة. والقياس المستمر عبر محفظة عقارية يشير إلى المستشعرات أو Wi-Fi. أما برنامج المساحات الذي يغذي وثيقة المتطلبات فيحتاج إلى معرفة الأنشطة، ودراسات الملاحظة هي التي ترصدها.
وعادةً ما تضيّق الميزانية والبنية التحتية القائمة لديك وما سيقبله مجلس العمال الخيارات أكثر.
ما الفرق بين النمط ذاتي الإدارة والنمط المُدار؟
المنهجية واحدة. ويكمن الفرق في من يدير المراقِبين الميدانيين، ويحدد تخطيطات مخططات الطوابق، ويحلّل التقارير.
ذاتي الإدارة: يتولى فريقك أو شريك المهام الثلاث في التطبيق، بعد أن تُشغّل Workplaced المنصة مقابل رسم تفعيل لمرة واحدة (يُسمّى أيضًا رسم الخدمة). مُدار من Workplaced: تتولى Workplaced المهام الثلاث وتسلّم التقرير.
كم يستغرق الأمر؟
تشغيل المنصة سريع: تستغرق التهيئة الأولية عادةً من يوم واحد إلى خمسة أيام. أما الدراسة فتستغرق وقتًا أطول، وتعتمد مدتها على المباني والمنهجية وعدد المشاركين، ولذلك لا ننشر متوسطًا. فتحديد النطاق يستغرق أسابيع لا أشهرًا، وتجري جولة الإشغال على مدى فترة قياس يُتفق عليها مسبقًا، ويُغلق Dynamics عند إغلاق نافذة الاستجابة.
نلتزم بالتواريخ لكل مشروع في العرض، ونفضّل أن نُحاسَب عليها لا على متوسط.
كيف يُسعَّر؟
بحسب الاستخدام. تدفع لكل موظف يكمل ملفًا شخصيًا لبيئة العمل، شهريًا، بتسعيرة متدرجة تنخفض مع ازدياد الأعداد، وتُفوتر سنويًا مقدمًا. ويُسعَّر Occupancy Observations بالطريقة نفسها لكل عنصر مقيس (0.09 دولار لكل عنصر عند 1,000 عنصر بعقد مدته سنتان). أما عمليات نشر Occupancy عبر Wi-Fi والمستشعرات فتُسعَّر عند الطلب، ويأتي القياس في الموقع مع عرض سعر أولي خلال 24 ساعة يبيّن ما إذا كان ذاتي الإدارة أم مُدارًا.
تعرض صفحة الأسعار الأسعار الحالية والحد الأدنى وخصم السنتين، وهي المصدر المعتمد. ويُستثنى Passport: فلا يُباع بمفرده ويأتي مع Dynamics دون رسوم إضافية. ابدأ من القرار الذي عليك اتخاذه واختر الحلول التي تجيب عنه.
ما الذي يجيب عن هذا
- Occupancy
التحليل: استخدام مقاس، مصنف حسب النشاط.
- Balance
التهيئة: انمذج السياسة التي تحدد المتطلبات.
- Taxonomy
حوّل المتطلبات إلى برنامج.
- قياس إشغال بيئة العمل
ما تفعله دراسة الرصد فعلًا، خطوة خطوة.
- التكلفة الخفية للمرونة
ما يكلفه تحديد الحجم على اليوم الخطأ على مدى عقد الإيجار.