احجز عرضًا

لمديري العقارات

كم تحتاج مؤسستك من مساحة عند استحقاق عقد الإيجار التالي؟

كثيرًا ما يُبنى برنامج المتطلبات من عدد الموظفين ونسبة المشاركة (أماكن العمل لكل موظف بدوام كامل) والخبرة من مشاريع سابقة. يقيس Occupancy كيف تُستخدم المساحة، ويخطط Taxonomy أماكن العمل التي تتطلبها أنشطتكم وتفضيلاتكم، لتتمكن من إثبات متطلبات المساحة وتكلفتها.

احجز عرضًا توضيحيًا

من موعد في عقد الإيجار إلى متطلبات مساحة يمكنك الدفاع عنها

أين أنت

استحقاق في عقد الإيجار خلال 12 إلى 24 شهرًا

  • التجديد أم التقليص أم الانتقال؟
  • متطلبات مبنية على عدد الموظفين ونسبة المشاركة
  • استخدام يختلف من مبنى إلى آخر ومن طابق إلى آخر

كيف تعمل الحلول معًا

  1. Occupancyالتحليليقيس كيف يُستخدم كل مبنى، بالملاحظة أو المستشعرات أو Wi-Fi، بأسلوب يُختار لكل مبنى.
  2. Taxonomyالتهيئةيحوّل الاستخدام المقيس والأنشطة إلى برنامج مساحات بالمساحة والتكلفة لكل نوع من المساحات، مع سيناريوهات جنبًا إلى جنب.

ما الذي يمكن أن يحدث

متطلبات مساحة يمكنك الدفاع عنها أمام مجلس الإدارة

  • مقارنة التجديد والتقليص والانتقال على البيانات نفسها
  • برنامج متطلبات يستطيع المورّد تسعيره
  • تقدير للتكلفة لكل سيناريو قبل أن توقّع

بعد اثني عشر شهرًا، قِس مرة أخرى مقابل خط الأساس والهدف.

هل يبدو هذا مألوفًا؟

ما يعترض طريقك

  • متطلبات مساحة مبنية على عدد الموظفين ونسبة المشاركة
  • بيانات إشغال تختلف من مبنى أو طابق إلى آخر
  • طوابق قليلة الاستخدام بجانب أخرى مكتظة
  • مزيج مساحات يُقرَّر قبل أن تكتمل بياناتك
  • برنامج مساحات يصعب الدفاع عنه أمام مجلس الإدارة

متى يُطرح الأمر

  • استحقاق في عقد الإيجار خلال 12 إلى 24 شهرًا
  • الانتقال أو الدمج أو التوسع
  • التحول إلى العمل الهجين أو العمل القائم على الأنشطة
  • ارتفاع تكاليف العقارات أو هدف للاستدامة
  • إعادة تصميم لبيئة العمل قيد الإعداد

ثلاث نتائج للعقارات

  1. استخدام مقيس لكل مبنى

    يقيس Occupancy استخدام المساحة على مدى فترة تمثيلية. ومع الملاحظة ترصد الأنشطة أيضًا؛ بينما تقيس المستشعرات وWi-Fi الحضور. وتختار الأسلوب لكل مبنى.

  2. برنامج مساحات مع تقدير للتكلفة

    يخطط Taxonomy أماكن العمل اللازمة لتناسب الأنشطة والتفضيلات، مع توزيع المساحات وتقدير للتكلفة، كمدخل لبرنامج المتطلبات.

  3. سيناريوهات للمقارنة

    التجديد أو التقليص أو الانتقال: يُظهر Occupancy كيف تُستخدم المساحة الحالية، وينمذج Taxonomy السيناريوهات بالمساحة والتكلفة لكل نوع من المساحات.

كيف تسير الأمور من موقعك

  1. استحقاق في عقد إيجار، أو اندماج، أو طابق لا يبدو مناسبًا

    شيء ما يفرض السؤال: عادةً موعد في عقد إيجار، وأحيانًا شكوى لا تزول. وأنت أول من يسمع به. والأمر الوحيد الذي يستحق الفعل في الأسبوع الأول هو التحقق مما إذا كان هناك خط أساس مقيس بالفعل.

  2. تحقق مما إذا كان أي شيء يحتاج إلى التغيير أصلًا

    مسح سريع للإشغال الحالي، قبل أن يكلّف أحد بتصميم. فبعض هذه المشاريع لا ينبغي أن يحدث، واكتشاف ذلك في الأسبوع الثاني أقل تكلفة من اكتشافه في الشهر الثامن.

  3. القياس الذي ستُكتب منه وثيقة المتطلبات

    يقدّم Occupancy الاستخدام المقيس مقارنة بالمعيار المرجعي، مصنّفًا حسب النشاط حين تُستخدم دراسة ملاحظة. ويقدّم Dynamics السبب الكامن وراءه، لكل فريق. وهما معًا الأدلة التي كانت تنقص وثيقة المتطلبات، والإجابة عن سؤال «كيف تعرف ذلك؟».

  4. برنامج متطلبات يستطيع المورّد تسعيره

    يحوّل Taxonomy المزيج المقيس إلى برنامج مساحات: أكثر من تسعين نوعًا من المساحات، لكل منها المساحة ودرجة الانغلاق والتجهيزات والتكلفة، ودراسة جدوى بسيناريوهات. ويلغي الترجمة اليدوية بين الاستراتيجية والمناقصة، وهي حيث تنحرف معظم وثائق المتطلبات.

  5. التصميم على مزيج سبق تسعيره

    يقود مستشارك ومعماريك ومقاولك هذه المرحلة. والفرق أن التسعير جرى بينما كان المزيج لا يزال قيد الاختيار، لا بعد عودة نتائج المناقصة: وهو السبب الأكثر شيوعًا لإعادة فتح التصميم.

  6. تقييم ما بعد الإشغال يقارن بشيء محدد

    بعد اثني عشر شهرًا، تُقاس المساحة مجددًا مقابل خط الأساس الأصلي والهدف المعلن. ويُبقي Booking مؤشرًا حيًا للطلب قائمًا في الأثناء، فيبدأ استحقاق عقد الإيجار التالي برقم بدلًا من البحث عن رقم.

منتجات تناسب العقارات

حالة

شركة في مرحلة توسع · 1,200 موظف · 700 مستجيب في Dynamics

البقاء أم الانتقال

  • المتطلب المفترضمفترض
    13,500 م²
  • المكتب الحاليحالي
    11,500 م²
  • المتطلب المحسوبمحسوب بـ Taxonomy
    10,000 م²
حسب Taxonomy المتطلب انطلاقًا من 700 مستجيب في Dynamics.

التوصية

البقاء وإعادة التهيئة.

يتسع المكتب الحالي للمتطلب المحسوب.

محسوب، دون تحليل للإشغال. يزيد قياس الإشغال صورة الاستخدام الفعلي وضوحًا.

ما الذي توصلت إليه مؤسسات أخرى

  • شركة تقنية تضم 1,200 موظف

    Occupancy

    تجنّب تكاليف توسع سنوية تقارب 1.2 مليون دولار

    إثبات أن بيئة العمل القائمة تملك طاقة استيعابية كافية

    التحدي
    كانت الشركة تستعد لاستئجار مساحة مكتبية إضافية لدعم نموها المستقبلي.
    ما توصلنا إليه
    أظهرت بيانات الإشغال حجم ما يُستخدم فعليًا من بيئة العمل القائمة، وكشفت عن طاقة فائضة كافية لاستيعاب عدد الموظفين المتوقع.
    الأثر
    تجنبت المؤسسة التوسع المخطط له، ووفّرت نحو 1.2 مليون دولار سنويًا من تكاليف العقارات الإضافية.

  • مؤسسة تضم 1,000 موظف

    Taxonomy

    مساحة أصغر بنسبة 10% · وفورات سنوية محتملة تقارب 630 ألف دولار

    تصميم بيئة العمل المناسبة قبل تجديد عقد الإيجار

    التحدي
    احتاجت المؤسسة إلى تحديد متطلبات بيئة عملها المستقبلية قبل الالتزام بعقد إيجارها التالي.
    ما قمنا به
    نمذجنا احتياجات القوى العاملة والحضور والجداول ومزائج مختلفة من المساحات لتحديد المساحة الإجمالية والتهيئة المناسبتين.
    الأثر
    خفّضت الخطة الموصى بها المساحة المطلوبة من 14,000 م² إلى 12,600 م²، مع الحفاظ على الطاقة الاستيعابية ومزيج المساحات المطلوبين، ما قد يخفض تكاليف العقارات السنوية بنحو 630 ألف دولار.

تعمّق أكثر

ناقش استحقاق عقد الإيجار لديك

محادثة مدتها 45 دقيقة. تتلقى ردًا خلال يوم عمل واحد وملخصًا مكتوبًا قصيرًا بعدها. صِف في طلبك المبنى والفترة والموعد الذي يجب أن تقرر فيه.

احجز عرضًا توضيحيًا