احجز عرضًا

Booking

حجز أماكن العمل

التقِ الأشخاص المناسبين حين تحتاج إليهم

تحتاج فرق العمليات إلى مكتب يعمل بسلاسة يومًا بيوم. يتيح Booking للموظفين حجز المكاتب وقاعات الاجتماعات ومواقف السيارات من مخطط الطابق، في التقويم الذي يستخدمونه أصلًا، ويساعد الفرق على تنسيق أيام حضورها إلى المكتب. ثم تُظهر تحليلات الحجوزات الطاقة الاستيعابية مقابل الطلب، فيبدأ قرار المساحات التالي مما طُلب فعليًا.

لمن هو موجّه؟

لفرق المرافق والعمليات وتقنية المعلومات التي تسعى إلى تبسيط وصول الموظفين إلى موارد بيئة العمل المشتركة واستخدامها.

  • المرافق
  • العمليات
  • تقنية المعلومات

ما الغرض منه؟

التحديات التي يعالجها

  • صعوبة العثور على المكاتب أو القاعات أو مواقف السيارات المتاحة وحجزها
  • ضعف الرؤية لموارد بيئة العمل المتاحة
  • الحجوزات المزدوجة وتعارض المواعيد
  • ضعف الإقبال على أدوات الحجز الحالية
  • تشتت الأنظمة بين موارد بيئة العمل المختلفة
  • صعوبة إدارة الوصول والطاقة الاستيعابية والإتاحة
  • محدودية فهم كيفية استخدام الموارد المحجوزة فعليًا

متى تستخدمه

  • عند اعتماد العمل الهجين والمرن أو توسيعه
  • عند الانتقال إلى المكاتب المشتركة أو العمل القائم على الأنشطة
  • عند إدارة المكاتب أو قاعات الاجتماعات أو مواقف السيارات أو غيرها من الموارد المشتركة
  • عند دمج عدة أنظمة لحجز موارد بيئة العمل
  • عند افتتاح مكتب أو نقله أو إعادة تصميمه
  • عند تحسين تجربة الموظفين في بيئة العمل
  • عند ربط الحجز بـ Microsoft Outlook أو Exchange أو أنظمة بيئة العمل
Booking في دقيقتين

دراسة حالة

انخفاض عدم الحضور من 18% إلى 10% · ارتفاع الاستخدام إلى 60%

تحويل الحجوزات إلى استخدام أفضل للمساحات

مؤسسة هجينة تضم 600 موظف

التحدي
كانت المكاتب وقاعات الاجتماعات تُحجز كثيرًا ثم تبقى دون استخدام، ما قلّل الإتاحة وصعّب تنسيق أيام المكتب.
ما قمنا به
جمعنا بين نشاط الحجز وبيانات المستشعرات وإنترنت الأشياء والملاحظة في Occupancy لمقارنة الحجوزات بالاستخدام الفعلي للمساحات.
الأثر
انخفض عدم الحضور من 18% إلى 10%، وارتفع الاستخدام من 52% إلى 60%، ما أتاح نحو 120 حجزًا إضافيًا كل أسبوع دون إضافة أي مساحة.

الميزات الرئيسية

  • حجوزات مرنة للموارد والمقاعد

    احجز المكاتب والقاعات ومواقف السيارات وغيرها على مستوى المورد أو الوحدة أو المقعد الفردي.

  • تنسيق أيام الحضور إلى المكتب

    اعرف متى يأتي زملاؤك ونسّق حضور الفريق.

  • توصيات ومطابقة ذكية

    أوصِ بموعد الحضور، ومكان الجلوس، والمساحات الأنسب لكل نشاط.

  • قواعد قابلة للتهيئة وتخصيص المساحات

    حدّد الجداول وقيود الحجز والإتاحة والمساحات المخصصة لكل فريق أو فرد.

  • التكامل مع Microsoft والتقويمات

    اتصل بـ Outlook وExchange وMicrosoft Places لحجوزات بيئة العمل.

  • التكامل مع الدليل والدخول الموحد

    زامن الموظفين والفرق عبر Microsoft Active Directory وتسجيل الدخول الآمن.

  • ملاحظات حول بيئة العمل

    اجمع ملاحظات سريعة أثناء الحجز لفهم تجربة بيئة العمل.

  • رؤى الاستخدام والحجز

    تابع الحجوزات والطلب وأنماط الاستخدام وأداء الموارد عبر الزمن.

  • بيانات إشغال متكاملة

    اجمع بين الحجوزات وبيانات المستشعرات أو إنترنت الأشياء أو الملاحظة في Occupancy لمقارنة الاستخدام المحجوز بالاستخدام الفعلي.

الأسئلة الشائعة

  • ما هو Booking؟

    يساعد Booking الموظفين على تنسيق أيام المكتب وحجز موارد بيئة العمل في مكان واحد.

  • ما الذي يمكن للموظفين حجزه؟

    المكاتب، والمقاعد الفردية، وقاعات الاجتماعات، ومواقف السيارات، وغيرها من موارد بيئة العمل القابلة للتهيئة.

  • هل يمكن حجز الموارد على مستويات مختلفة؟

    نعم. يمكن تهيئة الحجوزات على مستوى المورد أو الوحدة أو المقعد الفردي.

  • هل يمكن تخصيص قواعد الحجز؟

    نعم. يمكن للمسؤولين تهيئة الجداول والإتاحة وقيود الحجز وتخصيص المساحات لكل فريق أو فرد.

  • هل يمكن للموظفين تنسيق أيام المكتب؟

    نعم. يمكن للموظفين رؤية الحضور المخطط له وتنسيق مواعيد قدوم الزملاء والفرق إلى المكتب.

  • هل يوصي Booking بمكان الجلوس؟

    نعم. يمكنه التوصية بمساحات بناءً على النشاط والقرب من الفريق والطاقة الاستيعابية ومتطلبات التجهيزات.

  • هل يستطيع Booking التوصية بموعد الحضور؟

    نعم. يمكن للتوصيات أن تساعد الموظفين على تحديد أنسب أيام المكتب بناءً على احتياجات الفريق وبيئة العمل.

  • هل يتكامل Booking مع Microsoft وGoogle Workspace؟

    نعم. يمكن لـ Booking التكامل مع بيئات Microsoft بما فيها Outlook وExchange وMicrosoft Places، وكذلك مع Google Workspace.

  • هل يدعم Booking أدلة المستخدمين والدخول الموحد؟

    نعم. يمكن دمج أدلة الموظفين وتسجيل الدخول الآمن لمزامنة المستخدمين والفرق.

  • ما رؤى الاستخدام والحجز المتاحة؟

    يمكن للمؤسسات تحليل الحجوزات والطلب وأنماط الاستخدام والحجوزات الوهمية وأداء الموارد وسلوك الحجز لدى الفرق.

  • هل يستطيع Booking مقارنة الحجوزات بالإشغال الفعلي؟

    نعم. يمكن لـ Booking الجمع بين بيانات الحجز وبيانات المستشعرات أو إنترنت الأشياء أو الملاحظة في Occupancy لمقارنة الاستخدام المحجوز بالاستخدام الفعلي.

  • هل يمكن للموظفين تقديم ملاحظات حول بيئة العمل؟

    نعم. يمكن إدراج أسئلة ملاحظات قصيرة ضمن تجربة الحجز.

  • ما الفرق بين Booking وOccupancy؟

    يُظهر Booking كيف ينوي الناس استخدام بيئة العمل؛ بينما يقيس Occupancy كيف تُستخدم بيئة العمل فعليًا.

أخبرنا كيف يسير العمل في مكتبك يومًا بيوم

Booking مشمول في خطة People & Place Pro ويمكن شراؤه منفردًا أيضًا. فهو ينسّق يوم العمل في المكتب ولا يراقبه؛ ولا يوجد خلفه سجل للحضور. أخبرنا في طلبك ببيئة التقويم التي تستخدمها. ونناقش في محادثة مدتها 45 دقيقة ما يقدمه Booking لمؤسستك. وتتلقى ردًا خلال يوم عمل واحد وملخصًا مكتوبًا قصيرًا بعد المحادثة. ضمن الخطة، يتبع السعر عدد الموظفين الذين أكملوا الاستبيان (انظر صفحة الأسعار)؛ وعند شرائه منفردًا، يُحدَّد سعر Booking خلال المحادثة.