احجز عرضًا

Balance

التهيئة: السياسة

وازن بين احتياجات العمل والأوقات التي تجتمع فيها الفرق

نادرًا ما تناسب قاعدة هجينة واحدة فرقًا تعمل بطرق مختلفة. يتيح Balance للموارد البشرية والقيادة مقارنة خيارات السياسة لكل شخص وفريق وموقع قبل إعلان أي منها، على أساس ملفات بيئة العمل لموظفيك. ويصف الثقافة وفق إطار القيم المتنافسة، ويعرض كل خيار على مؤشرين محسوبين، الاحتفاظ بالموظفين ومواءمة الإنتاجية: وهما مؤشرا Workplaced الخاصان، لا نتائج مقيسة.

لمن هو موجّه؟

لفرق الأفراد وبيئة العمل والعمليات التي تسعى إلى تصميم جداول فعالة للعمل الهجين وإدارتها.

  • الأفراد
  • بيئة العمل
  • العمليات

ما الغرض منه؟

التحديات التي يعالجها

  • تفاوت الحضور إلى المكتب بين الفرق
  • ضعف تنسيق أيام العمل في المكتب
  • أيام مكتظة وأخرى قليلة الاستخدام في المكتب
  • محدودية التعاون بين الفرق
  • سياسات هجينة لا تعكس الطريقة التي يعمل بها الناس فعليًا
  • صعوبة الموازنة بين تفضيلات الموظفين واحتياجات العمل
  • غياب البيانات اللازمة لتحديد نموذج الحضور المناسب إلى المكتب

متى تستخدمه

  • عند اعتماد سياسة للعمل الهجين أو مراجعتها
  • عند تحديد توقعات الحضور إلى المكتب على مستوى الفريق أو المؤسسة
  • عند تحسين التنسيق بين الفرق والإدارات
  • عند الحد من اكتظاظ أيام الذروة والأيام قليلة الحضور
  • عند تخطيط الجداول حول التعاون واحتياجات العمل
  • عند الانتقال إلى مكتب جديد أو تغيير الطاقة الاستيعابية لبيئة العمل
  • عند مراجعة ما إذا كان النموذج الهجين الحالي يحقق غايته
Balance في دقيقتين

دراسة حالة

+4% في الاحتفاظ بالموظفين · زيادة تقارب 100 ألف دولار في قيمة بيئة العمل

بناء جدول أكثر فاعلية للعمل الهجين

بلدية حكومية تضم 600 موظف

التحدي
احتاجت المؤسسة إلى نموذج هجين يوازن بين احتياجات الموظفين والتعاون والأهداف المؤسسية.
ما قمنا به
نمذجنا من يحتاج إلى الحضور في المكتب، ومتى، ولماذا، بناءً على متطلبات العمل وأنماط التعاون وأهداف المؤسسة.
الأثر
حسّن الجدول الموصى به الاحتفاظ بالموظفين بنسبة 4%، وأضاف نحو 100 ألف دولار من قيمة بيئة العمل.

الميزات الرئيسية

  • تخطيط قائم على القوى العاملة والافتراضات

    ابنِ الجداول من ملفات بيئة عمل حقيقية، أو من شخصيات نموذجية، أو من مزيج من الاثنين.

  • مدخلات بيانات متكاملة

    استخدم أنماط العمل والتفضيلات والتفاعلات وأهداف المؤسسة وسياساتها.

  • تحسين جداول العمل الهجين

    أوصِ بمن ينبغي أن يحضر إلى المكتب، ولماذا، ومتى.

  • التخطيط على مستوى الفريق والفرد

    هيّئ الجداول حسب الفرد أو الفريق أو الإدارة أو الموقع أو المؤسسة.

  • رسم خريطة التعاون والتفاعلات

    نسّق أيام المكتب حول من يعملون معًا ويعتمد بعضهم على بعض.

  • دوافع العمل عن بُعد وعوائقه

    حدّد التفضيلات والقيود التي تؤثر في الجدول الموصى به.

  • المواءمة الثقافية

    وازن بين تفضيلات الموظفين والأهداف الثقافية للمؤسسة.

  • محاكاة السيناريوهات ومقارنتها

    اختبر وقارن الجداول والتعيينات المستقبلية والمكاتب الجديدة والأهداف الثقافية.

  • الأثر على قيمة العمل وبيئة العمل

    اعرف كيف يؤثر كل سيناريو في الإنتاجية والاحتفاظ بالموظفين والمساحة والتنقل وثاني أكسيد الكربون وقيمة بيئة العمل.

الأسئلة الشائعة

  • ما هو Balance؟

    يساعد Balance المؤسسات على تحديد من ينبغي أن يحضر إلى المكتب، ولماذا، ومتى.

  • ما البيانات التي يمكن أن يستخدمها Balance؟

    يمكنه استخدام ملفات حقيقية للقوى العاملة، أو افتراضات المؤسسة وشخصيات نموذجية، أو مزيج من الاثنين.

  • كيف يوصي Balance بجدول ما؟

    يجمع بين متطلبات العمل واحتياجات الموظفين وأنماط التعاون والسياسات والأهداف المؤسسية.

  • هل يمكن تقديم التوصيات على مستويات مختلفة؟

    نعم. يمكن تهيئة الجداول للأفراد أو الفرق أو الإدارات أو المواقع أو المؤسسة بأكملها.

  • كيف يراعي Balance التعاون؟

    يرسم خريطة التفاعلات والاعتماديات لتنسيق أيام المكتب بين الأشخاص الذين يحتاجون إلى العمل معًا.

  • هل يأخذ Balance تفضيلات العمل عن بُعد في الاعتبار؟

    نعم. يمكنه مراعاة الجداول المفضلة ودوافع العمل عن بُعد والقيود الفردية.

  • كيف تؤثر الثقافة في الجدول؟

    يمكن لـ Balance مواءمة التفضيلات الثقافية للموظفين مع الأهداف الثقافية للمؤسسة.

  • هل يمكن محاكاة سيناريوهات هجينة مختلفة؟

    نعم. يمكن للمؤسسات اختبار جداول وأعداد موظفين ومواقع وتعيينات مستقبلية وأهداف ثقافية مختلفة.

  • ما الذي يمكن مقارنته بين السيناريوهات؟

    الإنتاجية، والاحتفاظ بالموظفين، والتعاون، ومتطلبات المساحة، والتنقل، وثاني أكسيد الكربون، وقيمة بيئة العمل.

  • هل يمكن للمديرين تعديل الجداول الموصى بها؟

    نعم. يمكن تكييف التوصيات وفق قواعد العمل والمتطلبات التشغيلية.

حاكِ السياسة قبل أن تعلنها

أخبرنا بالأهداف الاستراتيجية التي يجب أن تدعمها بيئة عملك والعمل الهجين. ونناقش في محادثة مدتها 45 دقيقة بيانات ملفات بيئة العمل اللازمة، والسيناريوهات التي يستطيع Balance حسابها للموارد البشرية والتجربة والقيادة. ويستند السعر إلى عدد الموظفين الذين أكملوا ملف بيئة عملهم.