مسرد المصطلحات
تصنيف الأنشطة
يسجّل الغرض الذي استُخدمت له المساحة، لا مجرد ما إذا كانت مشغولة.
يسجّل تصنيف الأنشطة الغرض الذي كانت المساحة تُستخدم له في اللحظة التي رُصدت فيها: عمل فردي مركّز، أو محادثة بين شخصين، أو اجتماع رسمي، أو مكالمة هاتفية. وفي Occupancy يجري ذلك عبر دراسات الملاحظة. وهو ما يجعل رقم الإشغال صالحًا للاستخدام في برنامج المساحات، لأن مبنيين لهما معدل الإشغال نفسه قد يحتاجان إلى قاعات مختلفة تمامًا.
يُسمى أيضًا ملف الأنشطة, تصنيف أنواع الاستخدام
طريقة الحساب
حصة النشاط أ = مشاهدات أ ÷ كل المشاهدات لأماكن العمل المشغولة × 100
- مشاهدات أ
- أماكن العمل المشغولة المسجّلة ضمن فئة نشاط واحدة.
- كل المشاهدات
- كل مكان عمل مشغول رُصد خلال الفترة، عبر جميع الفئات.
يُعبَّر عنه بـ حصة مئوية لكل فئة، مجموعها 100 على مدى الفترة.
هذا تعريف من Workplaced، وليس معيارًا عامًا للقطاع. الشيء المعدود: مشاهدات أماكن العمل المشغولة لكل فئة. الطاقة الاستيعابية: لا تنطبق، إذ تُحسب الحصة من مجموع المشاهدات. الفترة: فترة القياس. وفي Occupancy تسجّل دراسات الملاحظة الأنشطة. ويجب تحديد الفئات قبل القياس وإبقاؤها متطابقة بين المباني، وإلا تعذّرت مقارنة الحصص. فالفئات التي تُبتكر أثناء الدراسة تصف الملاحظ، لا المبنى.
مثال محلول توضيحي: طابق واحد على مدى أسبوع مقيس
- عمل فردي مركّز
- 38%
- مكالمات هاتفية ومرئية
- 24%
- محادثة بين شخصين أو ثلاثة
- 21%
- اجتماعات رسمية
- 17%
قرابة نصف الاستخدام المرصود هو حديث، في طابق مصمم بالكامل تقريبًا للعمل المكتبي الصامت.
معدل الإشغال في هذا الطابق عادي. وملف الأنشطة هو ما يقول إن التجهيز التالي يحتاج إلى مساحات مغلقة لا إلى مزيد من المكاتب.
أين تقع الأخطاء
قياس الإشغال من دونه
يخبرك رقم الإشغال بمدى امتلاء الطابق. لكنه لا يخبرك بما ينبغي بناؤه، وبرنامج المساحات القائم على الإشغال وحده يعيد إنتاج التصميم الذي يفشل أصلًا.
ترك الفئات تنجرف
ملاحظان بتعريفات مختلفة للفئات ينتجان دراستين غير قابلتين للمقارنة للمبنى نفسه. فالتعريفات جزء من المنهجية، لا تفصيل فيها.
قراءة أسبوع واحد على أنه موسم
يتغير مزيج الأنشطة مع دورة العمل. فأسبوع في فترة إعداد التقارير وأسبوع خارجها مبنيان مختلفان.
حيث يحسم هذا القياس أمرًا ما
- كم مساحة مكتبية نحتاج؟
تحديد حجم مبنى على أساس هذا الرقم.
- الدمج أم تجديد عقد الإيجار؟
عرضه على مجلس الإدارة.
- Occupancy
كيف يُقاس في الممارسة.
تقارن أرقام الإشغال لدى مورّدَين؟
صِف في رسالة كيف يعرّف كل مورّد رقم الإشغال لديه، وسنخبرك بما يعدّه كل منهما.