مسرد المصطلحات
الإشغال
كثيرًا ما يُذكر بوصفه متوسطًا يوميًا، ما يخفي الذروة التي تُحدَّد على أساسها المساحة فعليًا.
الإشغال هو، وفق تعريف Workplaced، نسبة أماكن العمل المستخدمة في لحظة قياس واحدة، محسوبة مقابل أماكن العمل المتاحة في تلك اللحظة. والشيء المعدود هو مكان العمل، والفترة لحظة واحدة محددة، ولا تُحتسب أماكن العمل الخارجة عن الخدمة. وهو لقطة في لحظة بعينها، لا رقم يعبّر عن فترة زمنية كاملة.
يُسمى أيضًا معدل الإشغال, إشغال المساحات
طريقة الحساب
الإشغال = أماكن العمل المستخدمة ÷ أماكن العمل المتاحة × 100
- أماكن العمل المستخدمة
- ما رُصد أنه يُعمل عليه لحظة القياس.
- أماكن العمل المتاحة
- أماكن العمل التي كان بإمكان شخص استخدامها في تلك اللحظة، باستثناء كل ما هو خارج الخدمة.
يُعبَّر عنه بـ نسبة مئوية، في لحظة محددة من يوم محدد.
هذا تعريف من Workplaced، وليس معيارًا عامًا للقطاع. الشيء المعدود: أماكن العمل المستخدمة. الطاقة الاستيعابية: أماكن العمل المتاحة، باستثناء كل ما هو خارج الخدمة. الفترة: لحظة واحدة محددة. الاستثناء: الحقيبة أو المعطف على المكتب ليسا استخدامًا. تنشر CBRE «معدل إشغال» يعني عدد الموظفين المخصصين لكل مكتب متاح. وهذا معكوس نسبة المشاركة، لا هذا المقياس، ويتحرك الاثنان في اتجاهين متعاكسين. تحقق من أيهما يذكره المعيار المرجعي قبل مقارنته بأرقامك.
مثال محلول توضيحي: مبنى واحد في لحظتين
- أماكن العمل المتاحة
- 240
- المستخدمة، الثلاثاء 11:00
- 101
- المستخدمة، الجمعة 16:00
- 26
يبلغ الإشغال 42 في المئة صباح الثلاثاء و11 في المئة بعد ظهر الجمعة.
لا يحدد أي من الرقمين حجم المبنى. فقراءة الثلاثاء أقرب إلى السؤال، ولا يجيب عنه إلا التوزيع على امتداد فترة القياس كلها.
أين تقع الأخطاء
تذويب اليوم في المتوسط
يمحو المتوسط اليومي أو الأسبوعي الذروة تمامًا. والمساحة التي تكفي عند المتوسط تفشل في أكثر الأيام ازدحامًا، وهو اليوم الذي يتذكره الناس.
عدّ المكتب لا العمل
مكان العمل الذي عليه حقيبة مشغول ولا ينتج شيئًا. والإشغال من دون تصنيف الأنشطة لا يستطيع أن يخبرك أيّ الحالتين أمامك.
المقارنة عبر تعريفات مختلفة
قد يذكر مورّدان الرقم نفسه مقابل مقامات مختلفة: كل المكاتب، أو المكاتب القابلة للحجز، أو المكاتب المخصصة. اسأل عن المقام قبل أن تقارن.
حيث يحسم هذا القياس أمرًا ما
- كم مساحة مكتبية نحتاج؟
تحديد حجم مبنى على أساس هذا الرقم.
- الدمج أم تجديد عقد الإيجار؟
عرضه على مجلس الإدارة.
- Occupancy
كيف يُقاس في الممارسة.
تقارن أرقام الإشغال لدى مورّدَين؟
صِف في رسالة كيف يعرّف كل مورّد رقم الإشغال لديه، وسنخبرك بما يعدّه كل منهما.