Glossar
Arbeitsplatzquote
Wird als Zielgröße genannt, obwohl sie ein Ergebnis ist: Sie folgt aus der Regelung und der Spitzenbelegung.
Die Arbeitsplatzquote ist nach der Workplaced-Definition die Zahl der Arbeitsplätze pro VZÄ: vorgehaltene Arbeitsplätze (Zähler) geteilt durch zugeordnete VZÄ (Nenner). Bei 1 hat ein VZÄ einen Arbeitsplatz, bei 0,7 hat es 0,7 Arbeitsplätze. Sie ist ein Ergebnis und kein Ziel: Sie folgt aus Spitzenbelegung, Regelung und der Frage, wie oft jemand keinen Platz findet.
Auch genannt Sharing Ratio, Desk-Sharing-Quote, Arbeitsplätze je VZÄ
So wird gerechnet
Arbeitsplatzquote = vorgehaltene Arbeitsplätze ÷ zugeordnete VZÄ (Zähler ÷ Nenner)
- vorgehaltene Arbeitsplätze
- Aus der Spitzenbelegung zuzüglich eines Puffers abgeleitet, nicht vorab gewählt.
- zugeordnete VZÄ
- Die VZÄ, die das Gebäude bedient, in der Abgrenzung der Regelung.
Angegeben in Ein Verhältnis in Arbeitsplätzen pro VZÄ: 1 bedeutet, dass ein VZÄ einen Arbeitsplatz hat, 0,7 bedeutet 0,7 Arbeitsplätze pro VZÄ, auch geschrieben 1:1,4 (ein Arbeitsplatz auf 1,4 VZÄ). Der Kehrwert, 1,4 VZÄ je Arbeitsplatz, ist dasselbe Verhältnis andersherum. Geben Sie bei jeder Zahl die Richtung an.
Dies ist eine Workplaced-Definition und keine allgemeingültige Fachnorm. Zähler: vorgehaltene Arbeitsplätze. Nenner: zugeordnete VZÄ in der Abgrenzung der Regelung. Die von CBRE veröffentlichte „occupancy rate“ ist die Zahl der zugeordneten Beschäftigten je verfügbarem Arbeitsplatz: Das ist der Kehrwert dieser Quote und nicht der Belegungsgrad. Ein Ergebnis von 1,67 VZÄ je Arbeitsplatz entspricht einer Arbeitsplatzquote von 0,6.
Illustratives Rechenbeispiel: 600 VZÄ
- Spitzenbelegung bei P95
- 68%
- Personen in der Spitze
- 408
- Puffer für Fluktuation und Wahlfreiheit
- 5%
- Erforderliche Arbeitsplätze
- 429
Die Arbeitsplatzquote beträgt 0,7 Arbeitsplätze pro VZÄ (1:1,4), also rund sieben Arbeitsplätze für zehn VZÄ.
Nichts davon begann bei einem Verhältnis. Ändert die Regelung sich auf drei feste Tage, verschiebt sich die Spitze, und die Quote verschiebt sich mit.
Wo es schiefgeht
Die Quote zuerst festlegen
Eine vor der Erhebung gewählte Quote ist eine Flächenentscheidung im Gewand einer Analyse. Die Spitze legt sie fest, und die Spitze wird gemessen und nicht angenommen.
Die Quote einer anderen Organisation übernehmen
Dieselbe Quote erzeugt bei anderer Anwesenheitsregelung eine andere Erfahrung. Sie ist ein Ergebnis örtlicher Bedingungen, kein importierbarer Benchmark.
Vergessen, dass der Puffer eine Wahl ist
Im Puffer steckt die Toleranz für einen schlechten Tag. Ihn auf null zu setzen ist vertretbar, es unausgesprochen zu tun nicht.
Wo diese Messung etwas entscheidet
- Wie viel Bürofläche brauchen wir?
Ein Gebäude auf diese Zahl bemessen.
- Konsolidieren oder verlängern?
Damit ins Gremium.
- Occupancy
Wie in der Praxis gemessen wird.
Verwandte Begriffe
- Spitzenbelegung
Die Erhebung, aus der die Quote folgt.
- Belegungsgrad
Die Größe, mit der eine Arbeitsplatzquote am häufigsten verwechselt wird.
- No-Show-Rate
Warum vorgehaltene und genutzte Plätze auseinanderlaufen.
Zwei Anbieter mit unterschiedlichen Auslastungszahlen?
Beschreiben Sie in einer Nachricht, wie beide Anbieter ihre Belegungszahl definieren, dann sagen wir Ihnen, was jede davon zählt.