مسرد المصطلحات
نسبة المشاركة
تُذكر بوصفها هدفًا وهي نتيجة: إذ تنتج عن السياسة والذروة.
نسبة المشاركة هي، وفق تعريف Workplaced، عدد أماكن العمل لكل موظف بدوام كامل: أماكن العمل المتوفرة (البسط) مقسومة على الموظفين بدوام كامل المخصصين (المقام). فالنسبة 1 تعني مكان عمل واحدًا لكل موظف؛ و0.7 تعني 0.7 مكان عمل لكل موظف. وهي نتيجة لا هدف: تنتج عن الذروة والسياسة والهامش الذي تقبله المؤسسة.
يُسمى أيضًا نسبة مشاركة المكاتب, أماكن العمل لكل موظف بدوام كامل, معامل المرونة
طريقة الحساب
نسبة المشاركة = أماكن العمل المتوفرة ÷ الموظفون بدوام كامل المخصصون (البسط ÷ المقام)
- أماكن العمل المتوفرة
- مشتقة من الذروة مضافًا إليها هامش، لا مختارة مسبقًا.
- الموظفون بدوام كامل المخصصون
- الموظفون المعادلون بدوام كامل الذين يخدمهم المبنى، وفق التعريف الذي تعتمده السياسة.
يُعبَّر عنه بـ نسبة بعدد أماكن العمل لكل موظف بدوام كامل: 1 تعني أن لكل موظف مكان عمل واحدًا، و0.7 تعني 0.7 مكان عمل لكل موظف، وتُكتب أيضًا 1:1.4 (مكان عمل واحد لكل 1.4 موظف بدوام كامل). والمعكوس، 1.4 موظف بدوام كامل لكل مكان عمل، هو النسبة نفسها بالاتجاه المعاكس. اذكر الاتجاه مع كل رقم.
هذا تعريف من Workplaced، وليس معيارًا عامًا للقطاع. البسط: أماكن العمل المتوفرة. المقام: الموظفون بدوام كامل المخصصون، وفق التعريف الذي تعتمده السياسة. و«معدل الإشغال» الذي تنشره CBRE هو عدد الموظفين المخصصين لكل مكتب متاح: وهو معكوس هذه النسبة، لا الإشغال. فالنتيجة 1.67 موظف بدوام كامل لكل مكان عمل تقابل نسبة مشاركة قدرها 0.6.
مثال محلول توضيحي: 600 موظف بدوام كامل
- ذروة الحضور عند P95
- 68%
- الأشخاص عند الذروة
- 408
- هامش للتغيّر وحرية الاختيار
- 5%
- أماكن العمل المطلوبة
- 429
تبلغ نسبة المشاركة 0.7 مكان عمل لكل موظف بدوام كامل (1:1.4)، أي نحو سبعة أماكن عمل لكل عشرة موظفين.
لم يبدأ أي شيء هنا من نسبة. غيّر السياسة إلى ثلاثة أيام ثابتة فتتحرك الذروة، وتتحرك النسبة معها.
أين تقع الأخطاء
تحديد النسبة أولًا
النسبة المختارة قبل القياس قرار بشأن مساحة الطوابق متنكّر في صورة تحليل. فالذروة هي التي تحددها، والذروة تُقاس ولا تُفترض.
تطبيق نسبة مؤسسة أخرى
النسبة نفسها في مؤسسة ذات سياسة حضور مختلفة تنتج تجربة مختلفة. فهي نتيجة لظروف محلية، لا معيار مرجعي يُستورد.
نسيان أن الهامش خيار
الهامش هو موضع التسامح مع اليوم السيئ. وتحديده بصفر أمر يمكن الدفاع عنه؛ أما فعل ذلك دون الإفصاح عنه فلا.
حيث يحسم هذا القياس أمرًا ما
- كم مساحة مكتبية نحتاج؟
تحديد حجم مبنى على أساس هذا الرقم.
- الدمج أم تجديد عقد الإيجار؟
عرضه على مجلس الإدارة.
- Occupancy
كيف يُقاس في الممارسة.
مصطلحات ذات صلة
- الذروة
القياس الذي تُشتق منه النسبة.
- الإشغال
المقياس الذي تُخلط به نسبة المشاركة أكثر من غيره.
- معدل عدم الحضور
لماذا تتباعد المكاتب المتوفرة عن المكاتب المستخدمة.
تقارن أرقام الإشغال لدى مورّدَين؟
صِف في رسالة كيف يعرّف كل مورّد رقم الإشغال لديه، وسنخبرك بما يعدّه كل منهما.