Seuil de restitution
Les résultats sont restitués au niveau de l'équipe, de la direction et du site. Les groupes en dessous d'une taille minimale ne sont pas restitués du tout, parce qu'un groupe de deux, c'est une personne.
Confiance
La façon la plus simple de mesurer est la plus sûre de perdre les équipes
Le suivi au niveau individuel est techniquement simple, immédiatement disponible dans la plupart des systèmes de badgeage et de réseau, et c'est le moyen le plus fiable de faire cesser toute coopération des équipes avec ce que la direction de l'environnement de travail entreprendra ensuite. C'est aussi la position la plus difficile à défendre devant un CSE.
Hero illustration — chTrust
L'agrégation d'abord est une architecture, pas une politique
La distinction qui compte porte sur l'endroit où l'agrégation a lieu. Un système qui collecte des enregistrements individuels puis les restitue par groupes détient toujours des enregistrements individuels: ils peuvent donc être réclamés, réquisitionnés, réutilisés par un futur responsable, ou exposés lors d'une violation de données.
Un système agrégé par conception ne crée pas l'enregistrement individuel. La différence est invisible en démonstration et décisive en réunion de CSE, parce que l'une est une promesse de comportement et l'autre une affirmation sur ce que le système est capable de faire.
Ce que cela veut dire concrètement
Aucune vue individuelle pour un responsable
Il n'existe ni écran, ni export, ni niveau d'habilitation montrant ce qu'un collaborateur nommé a fait. Entry Pass est l'exception, et seul l'intéressé voit le sien.
L'observation plutôt que l'identification
Lorsqu'une étude d'observation suffit à répondre à la question, elle est préférée à une technologie qui identifie. La méthode la plus ancienne est souvent la plus protectrice.
Finalité énoncée avant la collecte
Ce qui est mesuré, pourquoi, pendant combien de temps et qui y accède: écrit avant le début de l'étude. C'est à la fois l'exigence du RGPD et ce qui fait tenir les taux de participation.
Certifié ISO 27001
Certificat 0202968, Workplaced Technologies Ltd, délivré par Intertek sous accréditation UKAS.
Un contrat de sous-traitance qui correspond
Le contrat de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD décrit la même architecture que celle que le produit met en œuvre, et non une autorisation plus large dont le produit ne se servirait pas encore.
Obtenir la note pour le CSE
Une note transmissible telle quelle : ce qui est mesuré, ce qui n'est jamais créé, comment chaque engagement est vérifiable, et les cinq documents à demander. Écrite pour la réunion que vous devez passer, pas pour nous.
Les questions qu'on nous pose
Collectez-vous des données personnelles ?
Cela dépend du produit, et l'architecture restitue par conception des motifs plutôt que des personnes. Ce choix a été fait avant le premier capteur, pas ajouté après la question d'un comité social.
Ce qui est traité, sur quelle base, qui peut le voir et combien de temps c'est conservé se fixe par projet avant la mise en œuvre, et par écrit.
Mon employeur voit-il mes réponses individuelles ?
Entry Pass est pour la personne. Il n'existe pas de vue manager.
Là où un produit restitue à l'organisation, il restitue des motifs agrégés. Si vous évaluez cela en tant que représentant du personnel, demandez la configuration exacte par écrit plutôt que de vous fier à un site : c'est à cela que sert le contrat de sous-traitance.
Les données Wi-Fi sont-elles anonymes ?
Nous les disons agrégées, et c'est le mot honnête. Elles donnent l'utilisation par bâtiment, étage et zone et ne servent pas à observer une personne.
Jusqu'où cela va dépend du réseau, de la configuration et du contrat. La réponse pour votre bâtiment est dans votre contrat, pas sur cette page.
À qui appartiennent les données ?
Cela se règle dans le contrat entre vous, Workplaced et un éventuel partenaire, avec l'accès, les usages autorisés et la conservation. C'est une question contractuelle, et un site est le mauvais endroit pour y répondre en général.
Quelle documentation de sécurité existe-t-il ?
Workplaced Technologies Ltd détient le certificat ISO 27001 n° 0202968, via Intertek sous accréditation UKAS.
Le certificat, la liste des sous-traitants, le contrat de sous-traitance type et la synthèse du test d'intrusion sont remis après contractualisation, sous confidentialité. Ils existent et sont à jour ; ils ne sont pas publiés en ligne.