Politique de confidentialité des données

WORKPLACED Technologies Ltd, société privée à responsabilité limitée par actions constituée au sein du Dubai International Financial Markets sous le numéro de licence CL9112 (« WORKPLACED »). WORKPLACED a développé des solutions SaaS complètes et fondées sur les données pour l’environnement de travail et propose des services professionnels tels que le conseil et la gestion de projet.

Si Vous êtes situé dans l’Union européenne ou dans l’Espace économique européen, l’entité contractante (c’est-à-dire Votre cocontractant) est WORKPLACED Technologies Europe BV - société privée à responsabilité limitée constituée selon le droit des Pays-Bas sous le numéro d’immatriculation 95622462, dont le siège social est situé à Smienteneiland, 8, Meerstad, 9613 BG Groningen, Pays-Bas - au lieu de WORKPLACED Technologies Ltd.

La présente Politique de confidentialité s’applique à l’ensemble des Services, Produits, applications et sites web proposés et fournis par WORKPLACED, ses divisions et ses sociétés affiliées.

Si Vous êtes situé dans l’Union européenne, un responsable du traitement sera responsable de Vos informations.

La présente Politique de confidentialité (« Politique de confidentialité ») expose les pratiques de WORKPLACED (parfois désignée par « WORKPLACED », « nous », « notre » ou « nos ») en matière de confidentialité concernant Votre (« Vous » ou « Votre ») utilisation du site web (www.workplaced.com) (le « Site » ou les « Sites »). La présente Politique de confidentialité est conforme au Règlement général européen sur la protection des données en vigueur (« RGPD »). Les références à « WORKPLACED », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente Politique de confidentialité s’interprètent en fonction de Votre localisation (c’est-à-dire une référence à Workplaced Technologies Europe BV au lieu de WORKPLACED Technologies Ltd). Toutes les activités de traitement de données pour les clients de l’UE sont régies par le RGPD et les lois applicables en matière de protection des données.

Veuillez lire attentivement la présente Politique de confidentialité afin de comprendre comment WORKPLACED traite et protège Vos informations, et également afin de Vous assurer que les avantages et obligations de la licence accordée sont compris. Nous encourageons également les utilisateurs à nous faire part de toute question, tout commentaire ou toute suggestion après avoir lu la présente Politique de confidentialité.

Dans le cadre de la fourniture d’une expérience WORKPLACED de haute qualité et à travers Vos interactions avec nous, WORKPLACED collecte des informations sur Vous et sur Votre utilisation de notre Site.

WORKPLACED prend très au sérieux Votre vie privée et ses obligations au titre des lois sur la protection des données, et nous nous efforçons d’être transparents à tout moment quant au traitement que nous réservons à Vos informations.

Informations d’inscription

Avant de pouvoir Vous inscrire à WORKPLACED, Vous devrez fournir Votre adresse e-mail et, dans le cas d’un professionnel proposant ses services par l’intermédiaire des Sites, une copie de Votre licence ou de Vos titres professionnels. Nous utiliserons ces informations pour créer, valider et administrer Votre compte. Vous devez également consentir aux pratiques de confidentialité énoncées dans la présente Politique de confidentialité, ainsi qu’accepter nos Conditions générales et notre Contrat de licence utilisateur final afin de Vous inscrire.

Nous pouvons utiliser Vos informations pour Vous envoyer des informations sur nos Services et Produits, et pour Vous fournir des informations sur d’autres biens et services que nous proposons et qui sont similaires à ceux que Vous avez déjà utilisés ou au sujet desquels Vous Vous êtes renseigné, à des fins de prospection auprès de Vous. Si Vous êtes un client existant, nous Vous contacterons principalement par voie électronique (e-mail ou SMS) avec des informations sur des biens et services similaires à ceux pour lesquels Vous avez manifesté un intérêt.

Vous pouvez utiliser Vos paramètres de notifications par e-mail et sur mobile pour contrôler les notifications que Vous recevez de nos Services. Vous pouvez également Vous désabonner d’une notification en suivant les instructions fournies avec la notification ou les instructions disponibles via le Site.

Informations du compte personnel

Une fois inscrit auprès de WORKPLACED, si Vous êtes un employé invité par une entreprise, Vous devez fournir des informations supplémentaires dans le profil de Votre compte personnel, y compris, sans s’y limiter, Votre profil de personnalité, Votre niveau d’études, Votre genre, Votre nationalité, Votre ancienneté au sein de l’organisation, Votre expérience de l’environnement de travail, Vos préférences et Vos dynamiques. Si Vous Vous êtes inscrit de manière indépendante, Vous fournirez les mêmes informations qu’un employé invité, ainsi que des précisions sur Votre fonction, Votre niveau de management et Votre type d’emploi, en plus des informations sur l’entreprise telles que sa taille, ses secteurs d’activité et les informations relatives aux bureaux de travail. Si Vous représentez une entreprise, Vous devrez fournir des informations sur l’entreprise telles que sa taille, ses secteurs d’activité, les informations relatives aux bureaux de travail, une base de données d’employés pour les invitations et les types d’espaces dans chaque bureau, selon les services dont Vous avez besoin. Ces informations peuvent être mises à jour ou supprimées par Vous à tout moment, et Vous pouvez choisir de rendre certaines de ces informations publiquement visibles pour les autres participants au réseau social.

Informations que nous recevons de Vous

Nous collectons des informations lorsque Vous naviguez sur le site WORKPLACED. Nous pouvons utiliser ces informations pour en tirer des déductions, par exemple sur le contenu, les sujets et les publicités susceptibles de Vous intéresser. Si Vous avez accepté notre utilisation des cookies (voir notre section et notre politique relatives aux Cookies ci-dessous) et que l’un de nos cookies présent sur Votre appareil Vous identifie, Vos informations d’utilisation et les données de journal décrites ci-dessous, telles que Votre adresse IP, seront associées par nous à Votre compte. En outre, si Vous nous envoyez un e-mail, nous conserverons le message électronique, etc. De plus, si Vous saisissez Votre adresse e-mail à un moment quelconque, nous conserverons cette information pour un usage ultérieur.

Nous recevons et utilisons également Vos informations lorsque Vous décidez de nous contacter. Si Vous nous envoyez un e-mail, nous pouvons conserver Votre message, Votre adresse e-mail et Vos coordonnées. Nous en avons besoin pour catégoriser Votre demande, y répondre et, le cas échéant, enquêter sur toute violation de nos Conditions générales, du Contrat de licence utilisateur final ou de la présente Politique de confidentialité. Nous pouvons également utiliser ces informations pour personnaliser et améliorer nos services au fil du temps. Nous n’utilisons pas ces informations à des fins de publicité externe.

Informations relatives aux cookies

Un cookie est un petit élément de données envoyé à Votre navigateur depuis un serveur Web et stocké sur le disque dur de Votre ordinateur. Un cookie ne peut pas être utilisé pour lire des données sur Votre disque dur, ni lire les fichiers de cookies créés par d’autres sites. Nous utilisons des cookies pour améliorer Votre expérience sur le Site ; par exemple, en plaçant un cookie sur Votre navigateur, Vous n’auriez pas à saisir un mot de passe plus d’une fois, ce qui permet de gagner du temps. Vous pouvez choisir d’accepter ou non les cookies en modifiant les paramètres de Votre navigateur. Vous pouvez configurer Votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour qu’il Vous indique lorsqu’un cookie est déposé. Si Vous refusez les cookies sur le Site, Vous pourrez peut-être encore utiliser le Site, mais Votre utilisation pourra être limitée dans certaines zones ou limitée à certaines fonctions du Site.

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Informations de journal

Lorsque Vous utilisez notre Site, WORKPLACED peut utiliser des informations telles que Votre adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, la page web de provenance, l’opérateur mobile, les identifiants d’appareil et/ou d’application, les termes de recherche et les informations relatives aux cookies afin d’adapter nos services aux évolutions de Vos habitudes d’utilisation de Votre appareil, d’administrer le Site et de recueillir certaines informations démographiques à des fins d’utilisation agrégée. Nous pouvons également recevoir des informations de journal lorsque Vous consultez des liens sur le site WORKPLACED ou interagissez avec eux, y compris des sites exploités par des tiers.

Nous ne traiterons les informations que nous collectons à Votre sujet que conformément à la présente Politique de confidentialité ou lorsque Vous nous y avez autrement autorisés en nous accordant Votre consentement explicite.

Nous faisons appel à des prestataires de services pour exécuter certaines fonctions en notre nom et nous aider à fournir nos Services et Produits. Nous pouvons partager Vos informations avec ces prestataires de services, que nous sélectionnons avec soin, lorsque nous leur imposons des obligations légales conformes à la présente Politique de confidentialité, et à la condition qu’ils agissent uniquement sur nos instructions et assurent la sécurité de Vos informations. Nous pouvons également partager Vos informations avec d’autres entités du groupe WORKPLACED et nous avons mis en œuvre des mesures techniques et contractuelles pour contribuer à garantir la sécurité de Vos informations dans l’ensemble du groupe WORKPLACED.

Sous réserve de la mise en œuvre des garanties pertinentes au titre du RGPD, les données que nous collectons auprès de Vous peuvent être transférées vers, et stockées dans, une destination située en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »). Elles seront également traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE et travaillant pour nous ou pour l’un de nos prestataires de services. Nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour garantir que Vos informations font l’objet des mesures techniques et organisationnelles requises par la loi et sont traitées conformément à la présente Politique de confidentialité.

Il est interdit aux utilisateurs du Site de révéler toute information susceptible d’identifier un autre utilisateur ; tout manquement constituera un motif de résiliation immédiate du compte de cet utilisateur.

Nous nous conformerons à toutes les Lois sur la protection des données applicables dans le cadre du traitement de toute donnée personnelle, y compris le RGPD et la loi du DIFC sur la protection des données (loi du DIFC n° 5 de 2020). Nous reconnaissons que les transferts de Données personnelles de l’EEE depuis notre société affiliée aux Pays-Bas vers nous constituent des Transferts restreints au sens du chapitre V du RGPD, et acceptons de signer et d’être liés par le module applicable des Clauses contractuelles types énoncées dans la décision d’exécution (UE) 2021/914 de la Commission (« CCT UE »), qui sont incorporées aux présentes par référence et prévalent sur toute disposition contraire en ce qui concerne ces transferts.

Demandes légales

WORKPLACED prend très au sérieux Votre droit à la vie privée et a pris des mesures pour protéger Vos données personnelles. WORKPLACED ne divulguera Vos données personnelles autrement que dans les cas exposés ci-dessus que si nous y sommes tenus par une loi, une règle, un règlement, une autorité chargée de l’application de la loi, un fonctionnaire gouvernemental, une autorité judiciaire ou des exigences similaires.

WORKPLACED utilise les données collectées à diverses fins :

• Pour fournir et maintenir le Service
• Pour Vous informer des modifications apportées à notre Service
• Pour Vous permettre de participer aux fonctionnalités interactives de notre Service lorsque Vous choisissez de le faire
• Pour fournir un service et une assistance à la clientèle
• Pour réaliser des analyses sectorielles et des analyses comparatives sous forme agrégée sans identifier Vos données

Nous nous engageons à protéger la sécurité de Vos informations. Nous utilisons diverses technologies et procédures de sécurité conformes aux normes du secteur, conçues pour contribuer à protéger Vos informations contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Malgré ces mesures, Vous devez savoir que nous ne pouvons pas éliminer totalement les risques de sécurité associés aux informations et à la transmission de données sur Internet, laquelle ne peut jamais être totalement sécurisée. En cas de violation de la sécurité des données, nous prendrons toutes les mesures essentielles requises par les lois applicables.

Le Site peut contenir des liens vers d’autres sites. Les sites liés ne sont pas nécessairement sous le contrôle de WORKPLACED. Veuillez noter que WORKPLACED n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces autres sites. WORKPLACED Vous encourage à rester vigilant lorsque Vous quittez ce Site et à lire les politiques de confidentialité de chaque site web qui collecte des informations personnelles. Si Vous décidez d’accéder à l’un des sites tiers liés à ce Site, Vous le faites entièrement à Vos propres risques. Tout lien vers un partenaire du Site relève de la responsabilité de ce partenaire et WORKPLACED ne saurait être tenue de notifier tout changement de nom ou d’emplacement de toute information sur le Site.

Vous disposez également d’un droit légal, au titre du RGPD et des autres lois pertinentes en matière de protection des données, (i) d’accéder aux informations que nous détenons à Votre sujet et (ii) d’obtenir une copie de toute information Vous concernant détenue par nous. Sur demande, nous Vous donnerons accès à ces informations et Vous en fournirons une copie. Vous avez également le droit (iii) de corriger toute erreur dans ces informations, (iv) d’en demander la suppression ou (v) de Vous opposer à toute opération de traitement (à condition que nous ne soyons pas soumis à des obligations légales de conserver certaines informations) et (vi) de révoquer à tout moment tout consentement donné.

Nous nous réservons le droit de refuser les demandes qui sont (i) déraisonnablement répétitives, (ii) qui compromettent la vie privée d’autrui, (iii) le dispositif de validation, (iv) les intérêts de la justice, (v) ou lorsque nous sommes autrement tenus par la loi de conserver Vos données personnelles.

Vous pouvez exercer Vos droits d’accès, de modification et de suppression de Vos informations conformément au RGPD ou aux autres lois locales pertinentes en matière de protection de la vie privée applicables à Votre localisation – à tout moment en Nous contactant ou en nous envoyant un e-mail à support@workplaced.com. Enfin, si Vous résidez dans l’Union européenne, Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données compétente de Votre État membre de l’Union européenne.

Mise à jour et suppression des Informations personnelles

Si Vos informations personnelles changent (par exemple Votre adresse), Vous pouvez mettre à jour Votre profil sur la page Profil du Site. WORKPLACED corrigera, mettra à jour ou supprimera Vos données personnelles selon Vos instructions, ou Vous pouvez le faire Vous-même via la page Profil en libre-service mentionnée ci-dessus.

Si Vous ne souhaitez plus utiliser le Site, Vous pouvez supprimer définitivement Votre compte WORKPLACED. Le délai de désactivation de Votre compte variera en fonction de Votre historique préalable avec WORKPLACED. Dans les cas les plus simples, la désactivation interviendra rapidement après la réception d’une communication de « réflexion » Vous rappelant les conséquences de la désactivation.

Notification des modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité à tout moment, avec ou sans préavis. En cas de modification de la manière dont nous traitons Vos données personnelles, ou du document de Politique de confidentialité lui-même, nous afficherons un avis sur le site web de WORKPLACED (www.workplaced.com) ou Vous enverrons un e-mail, afin que Vous puissiez examiner les conditions modifiées avant de continuer à utiliser le Site. Comme toujours, si Vous Vous opposez à l’une des modifications de nos conditions et que Vous ne souhaitez plus utiliser le Site, Vous pouvez contacter le Support WORKPLACED pour désactiver Votre compte. Sauf indication contraire, notre Politique de confidentialité en vigueur s’applique à toutes les informations que WORKPLACED détient à Votre sujet et au sujet de Votre compte.

Mises à jour du Site et du Service

Si nécessaire, WORKPLACED peut Vous envoyer des mises à jour d’annonces relatives au Site et au service. Vous ne pouvez pas Vous désabonner des annonces de service, qui contiennent des informations importantes sur le Site, à moins de supprimer Votre compte. WORKPLACED communique principalement avec Vous par e-mail pour fournir les services demandés et résoudre les problèmes relatifs à Vos comptes.

Si Vous avez des questions concernant la présente politique ou les pratiques de WORKPLACED en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation des informations, n’hésitez pas à Nous contacter au +61 497 251 251. Vous pouvez également nous contacter par demande écrite à WORKPLACED, À l’attention de : CTO - Protection des données, support@workplaced.com, legal@workplaced.com.

Nous ferons tous les efforts raisonnables pour répondre rapidement aux demandes, questions ou préoccupations que Vous pourriez avoir concernant notre utilisation des informations personnelles Vous concernant. Sauf lorsque la loi l’exige, WORKPLACED ne peut garantir une réponse aux questions ou commentaires portant sur des sujets sans rapport avec la présente politique ou les pratiques de WORKPLACED en matière de confidentialité.