Pour les directeurs financiers
Le deuxième poste de coût de l'entreprise est défendu avec le moins de preuves.
Les propositions immobilières arrivent avec un loyer au mètre carré et une quantité que personne n'a mesurée. Les propositions RH arrivent avec une politique et aucun coût. On vous demande d'approuver les deux, et le seul levier que vous tenez est de dire non, ce qui reporte la décision et, sur un bail, la renchérit. Ce qui vous manque n'est pas un meilleur tableur. C'est une donnée mesurée pour la cellule que tout le monde suppose.
Sur quoi vous êtes évalué, et ce que l'environnement de travail a à y voir
Trois questions financières se trouvent sous chaque décision d'environnement de travail, et chacune reçoit aujourd'hui pour réponse une hypothèse déguisée en ratio.
Le coût d'occupation par tête, et s'il peut bouger
Le loyer, c'est ce que le marché vous donne. La quantité, c'est ce que le cahier des charges a supposé. L'usage mesuré est le seul moyen de savoir si le second chiffre peut bouger, et de combien avant que le bâtiment ne casse.
Du capital engagé dans un aménagement qui convient
Un aménagement dimensionné sur un effectif et un ratio est une décision d'investissement prise sur une estimation. Un programme de besoins construit sur l'activité mesurée, chaque type d'espace chiffré, est la même décision prise sur un chiffre que vous pouvez auditer.
Le coût de la politique hybride que personne n'a chiffrée
Chaque option hybride a une conséquence en surface, une conséquence en trajets et une conséquence en fidélisation. Approuver la politique sans son prix, c'est ainsi que le bâtiment plus petit et l'obligation de trois jours finissent par se contredire un an plus tard.
Ce que disent les autres tables
L'immobilier veut renouveler avant l'expiration de l'option et a un cahier des charges construit sur l'effectif. Les RH veulent annoncer une politique avant la clôture de l'enquête d'engagement et ont un score, pas un coût. Les deux vous demandent une approbation sur des preuves que vous n'accepteriez d'aucun autre centre de coût, et les deux ont raison de dire que l'échéance est réelle.
L'alternative n'est pas de les ralentir. C'est un seul jeu de données mesurées dont les deux propositions tirent leurs chiffres : quelle part de l'espace est utilisée, pourquoi, et ce que chaque option fait à la fois à la surface, au coût, aux trajets et à la fidélisation. Quand cela existe, votre question passe de « comment le savez-vous » à « quel scénario », et la décision est prise une seule fois.
Comment cela se déroule, vu de votre siège
Une proposition arrive avec un chiffre et sans mesure
Un renouvellement de bail, un regroupement, un budget d'aménagement ou une obligation de présence hybride, avec dedans un montant qui remonte à un ratio. C'est là que la finance entre en général, et c'est le bon moment pour demander une position comparative avant d'approuver.
Une mesure courte et peu coûteuse avant le grand engagement
Un scan rapide de l'usage actuel face au référentiel transforme une proposition spéculative en proposition cadrée. C'est la plus petite dépense de la chaîne et celle qui change le plus souvent la taille de tout ce qui suit.
La base de preuve, livrée
Occupancy mesure l'usage par activité ; Dynamics mesure ce que les collaborateurs attendent du lieu, par équipe. Ni l'un ni l'autre n'est une opinion, et les deux sont restitués à un niveau qu'un CSE accepte, ce qui écarte la deuxième cause la plus fréquente d'enlisement de ces projets.
Des scénarios chiffrés, pas discutés
Taxonomy transforme la mesure en programme de besoins et en business case avec scénarios : rester et réagencer, réduire, regrouper. Chacun avec surface et coût par type d'espace. C'est le moment où la décision devient un choix entre des chiffres.
La politique chiffrée sur les mêmes données
Balance prend les options hybrides que les RH envisagent et montre ce que chacune fait à la surface, à la satisfaction, aux émissions, aux trajets, à l'attractivité employeur et à l'effet de l'espace de travail sur le travail, par équipe. La décision sur le bâtiment et la décision sur la politique sont prises ensemble, une fois.
Mesuré à nouveau, face à l'objectif
Douze mois plus tard, l'espace est remesuré par rapport à la référence et au dossier qui l'a justifié. C'est la différence entre une économie projetée et une économie confirmée, et les données vous appartiennent dans les deux cas.
Là où les produits touchent votre travail
Les mêmes six produits pour chaque fonction. Pour la finance, trois produisent les chiffres sur lesquels une décision se prend et trois les empêchent de vieillir.
Occupancy
La donnée mesurée pour la cellule quantité. Quelle part de l'espace est utilisée, par activité, face à un référentiel constitué depuis 2001. Chiffré par étude, pour que le coût de la preuve se lise à côté du bail qu'elle éclaire.
Lire la suiteDéciderTaxonomy
Les scénarios. Programme de besoins avec surface et coût par type d'espace, ratios de partage modélisés, alternatives comparées. Le business case est un sous-produit du cahier des charges plutôt qu'un exercice à part.
Lire la suiteDéciderBalance
La politique hybride avec son prix, sur six facteurs dont la surface et les trajets, par équipe. C'est ainsi que la politique et le parc cessent de se contredire.
Lire la suiteMesurerDynamics
Pourquoi l'espace est utilisé comme il l'est, et ce que les collaborateurs en attendent, par équipe. Pour la finance, c'est ce qui sépare une cession qui fait économiser d'une cession qui réapparaît dans le turnover dix-huit mois plus tard.
Lire la suiteMaintenirBooking
Réservé contre utilisé, en continu. Un signal de demande en direct qui vous dit si la référence de l'an dernier tient encore avant que vous n'approuviez à nouveau dessus.
Lire la suiteMaintenirEntry Pass
Le produit des RH, mais il porte un argument financier : c'est la raison pour laquelle les gens complètent la mesure la deuxième année, ce qui fait que l'abonnement continue de produire un chiffre et non une licence.
Lire la suiteÀ quoi ressemble l'abonnement vu de la finance
Par collaborateur ayant répondu, pas par poste
Vous payez les mesures qui ont été complétées, l'abonnement suit donc la preuve produite. À côté se trouvent des frais d'activation uniques pour la mise en service de l'environnement ; le déploiement au sein de votre organisation est la ligne du partenaire, chiffrée par lui.
Un ou deux ans, soixante jours de préavis
Les contrats de deux ans portent un tarif plus bas. Dans les deux cas les données sont exportées au terme et vous appartiennent. L'argument du renouvellement, c'est la deuxième mesure, pas un coût de migration.
Un jeu de données, trois directions
L'immobilier, les RH et la finance lisent les mêmes chiffres. En coût, cela veut dire un abonnement au lieu de trois outils qui se contredisent, et une décision qui n'a pas à être rouverte quand la deuxième direction obtient ses propres données.
À lire avant la réunion
Justifier le business case immobilier
L'investissement dans l'environnement de travail perd face aux projets arrivés avec un chiffre. Comment arriver avec le vôtre.
Réduire la surface ou renouveler le bail ?
Une échéance de bail impose un chiffre, que vous en ayez un ou non. Quoi mesurer et dans quel ordre.
Rester dans mes bureaux actuels ou déménager ?
Le cas derrière les chiffres ci-dessus : 13 500 m² supposés, 10 000 mesurés, 1,2 M$ par an pour être resté.
Tarifs
Par collaborateur ayant répondu, par mois. Exemple chiffré pour 2 000 collaborateurs, et ce qui est compris.
Ce que les directeurs financiers demandent en premier
Comment est-ce facturé ?
Par collaborateur renseigné et par mois, facturé annuellement d'avance. La page Tarifs porte les offres et les prix en vigueur et fait foi.
Deux exceptions. Occupancy est chiffré par étude, car une campagne se cadre par bâtiment, période et méthode. Entry Pass n'est pas vendu du tout : il est inclus avec Dynamics, car faire payer la contrepartie retire la raison de participer une deuxième fois.
Que contient la proposition ?
Deux lignes de notre part : l'abonnement et des frais d'activation uniques pour la mise en service de l'environnement. Une étude d'occupation accompagnée, s'il y en a une, est chiffrée séparément par étude. Tout ce qu'un partenaire livre à côté — déploiement, conseil, cahier des charges — figure sur la proposition du partenaire, pas sur la nôtre.
Peut-on commencer par un pilote ?
Le périmètre et le prix sont convenus au cas par cas. Nous ne faisons pas de pilote gratuit : une étude gratuite n'est correctement staffée par personne et les données reviennent maigres — or des données maigres sont précisément le problème pour lequel on nous appelle. Un seul bâtiment à un vrai prix est la plus petite chose qui vaille la peine.
À qui appartiennent les données ?
Cela se règle dans le contrat entre vous, Workplaced et un éventuel partenaire, avec l'accès, les usages autorisés et la conservation. C'est une question contractuelle, et un site est le mauvais endroit pour y répondre en général.
Workplaced, logiciel ou conseil ?
Logiciel, plus sa mise en service. Workplaced fournit la plateforme et assure l'activation — l'environnement configuré et opérationnel — comme ligne distincte à côté de l'abonnement. Faire adopter la plateforme dans l'organisation est le travail du partenaire, car une plateforme achetée et jamais utilisée est un problème des deux côtés.
Tout ce qui suit cette ligne appartient au partenaire : le conseil, l'interprétation, les campagnes de mesure sur le marché, le programme de besoins, l'aménagement et la conduite du changement. Cette frontière est voulue et nous la gardons explicite.
Apportez la proposition qu'on vous demande d'approuver
Vingt minutes. Nous vous dirons quel chiffre y est supposé, ce qu'il faudrait pour le mesurer avant l'échéance, ce que coûte cette mesure, et comment elle se situe face à l'engagement qu'elle éclaire.