Pour les directions financières
L'immobilier est l'un des plus gros postes de coûts, et on le juge le plus souvent à son seul loyer. Workplaced place deux chiffres à côté : la valeur du lieu de travail par collaborateur (WVE) et le Workplace Value Ratio (WVR). Dynamics mesure les données d'entrée ; Balance et Taxonomy montrent comment chaque option fait évoluer ces deux chiffres et son coût total, chaque nombre étant signalé comme mesuré, calculé ou supposé, avant que vous ne signiez.
Où vous en êtes
Comment les solutions s'articulent
Ce qui peut en découler
Douze mois plus tard, mesurez à nouveau par rapport au dossier qui a justifié la décision.
La valeur que votre lieu de travail génère par collaborateur, en dollars, après les coûts liés au lieu de travail comme l'immobilier et la rotation du personnel. Dynamics la calcule à partir de ce que les équipes déclarent sur leur façon de travailler, par équipe et par site, jamais par personne.
La valeur que génère chaque $1 investi dans le lieu de travail. Il place un aménagement, un renouvellement ou une politique hybride sur le même plan que toute autre demande d'investissement.
Balance montre l'effet d'une politique hybride sur ces chiffres, par équipe ; Taxonomy fait de même pour le maintien, la réduction ou le regroupement, avec surface et coût par type d'espace. Des scénarios calculés, pas des économies promises.
Des définitions, pas des résultats : vos propres chiffres sont calculés à partir de vos données.
Un renouvellement de bail, un regroupement, un budget d'aménagement ou une obligation de présence hybride, avec un chiffre qui remonte à un ratio. C'est généralement là que la finance intervient, et c'est le bon moment pour demander une position comparative avant de valider.
Un rapide état de l'usage actuel face au référentiel transforme une proposition spéculative en proposition cadrée. C'est la plus petite dépense de la chaîne, et celle qui modifie le plus souvent l'ampleur de tout ce qui suit.
Dynamics mesure ce que les personnes attendent du lieu, par équipe, et en déduit la valeur du lieu de travail par collaborateur et le ratio à ce que le lieu de travail coûte. Ce n'est pas une opinion, et les résultats sont restitués à un niveau qu'un comité social et économique accepte, ce qui lève la deuxième cause la plus fréquente de blocage de ces projets.
Taxonomy transforme la mesure en cahier des charges et en business case avec des scénarios : rester et reconfigurer, réduire, regrouper. Chacun avec surface et coût par type d'espace. C'est le moment où la décision devient un choix entre des chiffres.
Balance reprend les options hybrides étudiées par les RH et montre l'effet de chacune sur l'espace, la satisfaction, les trajets et les émissions, l'attractivité pour le recrutement, l'effet de l'espace de travail sur le travail et l'adéquation culturelle, par équipe. La décision immobilière et la décision de politique se prennent ensemble, en une fois.
Douze mois plus tard, l'espace est mesuré à nouveau par rapport à la situation de référence et au dossier qui l'a justifié. C'est la différence entre une économie projetée et une économie confirmée, et les données vous appartiennent dans les deux cas.
Cas
Scale-up · 1 200 collaborateurs · 700 répondants Dynamics
Dans ce calcul
Rester évite 2 000 m² de loyer supplémentaire.
À 600 $ le m², cela représente 1,2 million de dollars par an.
Statut Un scénario calculé sans analyse du taux d'occupation, pas une économie réalisée.
Un cabinet de services professionnels de 500 personnes
DynamicsRotation ramenée de 18 % à 15 % · environ 900 000 $ de valeur annuelle potentielle
Une municipalité de 600 agents
Balance+4 % de rétention · environ 100 000 $ de valeur du lieu de travail en plus
Une organisation de 1 000 personnes
TaxonomySurface réduite de 10 % · environ 630 000 $ d'économies annuelles potentielles
Un échange de 45 minutes. Vous recevez une réponse sous un jour ouvré, puis une courte synthèse écrite. Décrivez dans votre demande la décision, la période et les bâtiments concernés.