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Occupancy

Mesure du taux d'occupation

Mesurez et optimisez l'utilisation des espaces

Les services généraux doivent justifier chaque mètre carré. Occupancy montre quand et comment postes, salles de réunion et autres espaces sont utilisés ; avec les études par observation, aussi pour quelles activités. Choisissez entre observation, capteurs ou Wi-Fi, et choisissez qui réalise l'étude.

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Pour qui ?

Les équipes Environnement de travail, Immobilier d'entreprise et Services généraux qui veulent comprendre comment les espaces sont réellement utilisés.

  • Environnement de travail
  • Immobilier d'entreprise
  • Services généraux

Pour quoi faire ?

Les difficultés qu'il résout

  • Une faible visibilité sur l'utilisation réelle des espaces
  • Une répartition inefficace des postes, des salles et des espaces de support
  • Des zones sous-utilisées ou saturées
  • La difficulté de planifier des environnements de travail hybrides et flexibles
  • Le manque de données fiables pour étayer les décisions immobilières
  • La difficulté d'identifier les espaces performants et ceux qui le sont moins
  • Des données d'occupation hétérogènes selon les sites ou les étages

Quand l'utiliser

  • Pour planifier de nouveaux bureaux ou un déménagement
  • Pour réaménager ou rénover un lieu de travail existant
  • Pour introduire ou réviser une politique de travail hybride et flexible
  • Pour accroître, réduire ou regrouper les surfaces de bureaux
  • Pour réduire les coûts immobiliers et de services généraux
  • Pour préparer un renouvellement de bail ou une extension
  • Pour revoir l'implantation des équipes ou les proximités entre services
  • Pour alimenter le reporting de durabilité ou ESG

La lecture charge la vidéo depuis YouTube.

Mesure du taux d'occupation et de l'utilisation des bureaux | Workplaced Mesurez le taux d'occupation des bureaux, l'utilisation des espaces et les activités avec Workplaced. Comprenez comment postes, salles de réunion et autres espaces sont utilisés, repérez les zones sous-utilisées et prenez des décisions immobilières fondées sur les données.

Étude de cas

Environ 1,2 M$ de coûts d'extension annuels évités

Prouver que le lieu de travail existant avait assez de capacité

Une entreprise technologique de 1 200 personnes

Enjeu
L'entreprise s'apprêtait à louer des bureaux supplémentaires pour accompagner sa croissance.
Ce que nous avons constaté
Les données d'occupation ont montré la part du lieu de travail existant réellement utilisée et révélé une capacité inutilisée suffisante pour accueillir les effectifs prévus.
Impact
L'organisation a renoncé à l'extension prévue, économisant environ 1,2 M$ par an de coûts immobiliers supplémentaires.

Fonctionnalités clés

  • Méthodes de mesure souples

    Utilisez études par observation, capteurs IoT ou triangulation Wi-Fi, seuls ou combinés, avec une intégration de capteurs indépendante du matériel et la prise en charge des principaux réseaux Wi-Fi.

  • Types et catégories d'espaces sur mesure

    Définissez les espaces, zones et catégories que vous voulez mesurer et comparer.

  • Analyse de l'occupation et de l'utilisation

    Comprenez comment les espaces sont occupés et réellement utilisés selon les heures, les jours et les périodes de mesure.

  • Suivi de l'occupation en temps réelIoT et Wi-Fi

    Suivez automatiquement l'occupation et l'utilisation des espaces grâce aux capteurs ou à l'infrastructure Wi-Fi existante.

  • Performance par type d'espace

    Comparez postes, salles de réunion, bureaux et espaces de support pour comprendre la performance de chacun.

  • Analyse de la capacité et de la demande

    Repérez où l'espace est surdimensionné, sous-utilisé ou soumis à une demande excessive.

  • Cartes thermiques sur plan

    Visualisez l'occupation et l'utilisation directement sur le plan de vos locaux.

  • Cartographie des activitésObservation uniquement

    Comprenez ce que font réellement les personnes dans chaque espace : travail de concentration, réunions, collaboration.

  • Corrélation entre occupation et expérienceObservation uniquement

    Reliez les schémas d'usage observés à la façon dont les collaborateurs vivent le lieu de travail.

  • Études par observation guidéesObservation uniquement

    Utilisez des parcours générés et un guidage dans l'application pour des sessions de mesure homogènes.

  • Questionnaires sur siteObservation uniquement

    Recueillez l'avis des collaborateurs en parallèle de l'usage observé pendant les sessions de mesure.

  • Rapports générés par IA

    Transformez automatiquement les données d'occupation en rapports et en enseignements prêts pour la décision.

Questions fréquentes

  • Qu'est-ce qu'Occupancy ?

    Occupancy mesure comment les espaces du lieu de travail sont réellement occupés et utilisés.

  • Comment mesurer le taux d'occupation ?

    Par des études par observation, des capteurs IoT ou la triangulation Wi-Fi, seuls ou combinés.

  • Quelle différence entre les trois méthodes ?

    Les études par observation donnent une vision plus fine, jusqu'aux activités, tandis que l'IoT et le Wi-Fi fournissent des données automatisées d'occupation et d'utilisation à grande échelle.

  • Peut-on combiner les méthodes ?

    Oui. Les organisations peuvent combiner les méthodes pour arbitrer entre finesse, couverture et coût.

  • Peut-on utiliser nos capteurs ou notre infrastructure Wi-Fi existants ?

    Oui. Workplaced est indépendant du matériel pour les capteurs IoT et prend en charge les principaux environnements Wi-Fi.

  • Qu'analyse Occupancy ?

    L'occupation, l'utilisation, la performance par type d'espace, la capacité, la demande et les schémas d'usage dans le temps.

  • Occupancy peut-il fournir des données en temps réel ?

    L'IoT et le Wi-Fi peuvent fournir des informations d'occupation en continu ou quasi en temps réel, selon l'infrastructure sous-jacente.

  • Occupancy peut-il montrer ce que font les personnes dans un espace ?

    Oui. Les études par observation peuvent saisir des activités comme le travail de concentration, les réunions et la collaboration.

  • Quelles fonctionnalités nécessitent des études par observation ?

    La cartographie des activités, les questionnaires sur site, les parcours d'observation guidés et l'analyse croisée entre occupation et expérience.

  • Occupancy propose-t-il des cartes thermiques sur plan ?

    Oui. L'occupation et l'utilisation peuvent être visualisées directement sur le plan des locaux.

  • Occupancy suit-il les collaborateurs individuellement ?

    Non. Occupancy est conçu pour analyser l'usage des espaces, pas pour suivre des individus.

  • Occupancy fonctionne-t-il sur plusieurs sites ?

    Oui. Les résultats peuvent être analysés par étage, bâtiment, site ou portefeuille.

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Dites-nous quelle décision d'espace vous attend

Dans votre demande, décrivez le ou les bâtiments, la période et la méthode envisagée. Lors d'un échange de 45 minutes, nous voyons quelle méthode et quelle formule de réalisation conviennent à votre question. Vous recevez une réponse sous un jour ouvré et une courte synthèse écrite après l'échange.

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