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Balance

Configurer : la politique

Conciliez les besoins de l'activité et les moments où les équipes se retrouvent

Une règle hybride unique convient rarement à des équipes qui travaillent différemment. Balance permet aux RH et à la direction de comparer des options de politique par personne, équipe et site avant d'en annoncer une, sur les profils de travail de vos collaborateurs. Il éclaire la culture avec le Competing Values Framework et présente chaque option sur deux indices calculés, rétention et alignement sur la productivité : des indices propres à Workplaced, pas des résultats mesurés.

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Pour qui ?

Les équipes RH, Environnement de travail et Opérations qui veulent concevoir et piloter des rythmes de travail hybride efficaces.

  • RH
  • Environnement de travail
  • Opérations

Pour quoi faire ?

Les difficultés qu'il résout

  • Une présence au bureau inégale selon les équipes
  • Une mauvaise coordination des jours de présence
  • Des journées au bureau saturées ou désertes
  • Une collaboration limitée entre équipes
  • Des politiques hybrides qui ne reflètent pas la façon réelle de travailler
  • La difficulté de concilier les préférences des collaborateurs et les besoins de l'activité
  • Le manque de données pour choisir le bon modèle de présence au bureau

Quand l'utiliser

  • Pour introduire ou réviser une politique de travail hybride
  • Pour fixer des attentes de présence par équipe ou pour toute l'organisation
  • Pour améliorer la coordination entre équipes et départements
  • Pour réduire la saturation des jours de pointe et les jours de faible présence
  • Pour organiser les rythmes autour de la collaboration et des besoins de l'activité
  • Lors d'un déménagement ou d'un changement de capacité des bureaux
  • Pour vérifier si le modèle hybride actuel fonctionne
Balance en deux minutes

Étude de cas

+4 % de rétention · environ 100 000 $ de valeur du lieu de travail en plus

Construire un rythme hybride plus efficace

Une municipalité de 600 agents

Enjeu
L'organisation avait besoin d'un modèle hybride qui concilie les besoins des agents, la collaboration et les objectifs de l'organisation.
Ce que nous avons fait
Nous avons modélisé qui devait être au bureau, quand et pourquoi, à partir des exigences du travail, des schémas de collaboration et des objectifs de l'organisation.
Impact
Le rythme recommandé a amélioré la rétention de 4 % et généré environ 100 000 $ de valeur supplémentaire du lieu de travail.

Fonctionnalités clés

  • Planification sur effectifs réels ou sur hypothèses

    Construisez les rythmes à partir de profils de travail réels, de personas, ou d'une combinaison des deux.

  • Données d'entrée intégrées

    Utilisez les modes de travail, les préférences, les interactions, les objectifs et les politiques de l'organisation.

  • Optimisation des rythmes hybrides

    Recommandez qui doit être au bureau, pourquoi et quand.

  • Planification par équipe et individuelle

    Configurez les rythmes par personne, équipe, département, site ou pour toute l'entreprise.

  • Cartographie de la collaboration et des interactions

    Alignez les jours de présence sur qui travaille avec qui et qui dépend de qui.

  • Moteurs et freins du télétravail

    Identifiez les préférences et les contraintes qui influent sur le rythme recommandé.

  • Adéquation culturelle

    Conciliez les préférences des collaborateurs et les objectifs culturels de l'organisation.

  • Simulation et comparaison de scénarios

    Testez et comparez rythmes, recrutements futurs, nouveaux bureaux et objectifs culturels.

  • Impact sur l'activité et la valeur du lieu de travail

    Voyez l'effet de chaque scénario sur la productivité, la rétention, l'espace, les trajets, le CO₂ et la valeur du lieu de travail.

Questions fréquentes

  • Qu'est-ce que Balance ?

    Balance aide les organisations à déterminer qui doit être au bureau, pourquoi et quand.

  • Quelles données Balance peut-il utiliser ?

    Il peut utiliser des profils réels des effectifs, des hypothèses de l'organisation et des personas, ou une combinaison des deux.

  • Comment Balance recommande-t-il un rythme ?

    Il combine les exigences du travail, les besoins des collaborateurs, les schémas de collaboration, les politiques et les objectifs de l'organisation.

  • Les recommandations peuvent-elles se faire à différents niveaux ?

    Oui. Les rythmes peuvent être configurés par personne, équipe, département, site ou pour toute l'organisation.

  • Comment Balance tient-il compte de la collaboration ?

    Il cartographie les interactions et les dépendances pour aligner les jours de présence des personnes qui doivent travailler ensemble.

  • Balance tient-il compte des préférences en matière de télétravail ?

    Oui. Il peut intégrer les rythmes préférés, les moteurs du télétravail et les contraintes individuelles.

  • Comment la culture influe-t-elle sur le rythme ?

    Balance peut aligner les préférences culturelles des collaborateurs sur les objectifs culturels de l'organisation.

  • Peut-on simuler différents scénarios hybrides ?

    Oui. Les organisations peuvent tester différents rythmes, effectifs, sites, recrutements futurs et objectifs culturels.

  • Que peut-on comparer entre les scénarios ?

    La productivité, la rétention, la collaboration, les besoins en surface, les trajets, le CO₂ et la valeur du lieu de travail.

  • Les managers peuvent-ils ajuster les rythmes recommandés ?

    Oui. Les recommandations peuvent être adaptées aux règles de gestion et aux exigences opérationnelles.

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Simulez la politique avant de l'annoncer

Dites-nous quels objectifs stratégiques votre lieu de travail et votre travail hybride doivent servir. Lors d'un échange de 45 minutes, nous voyons quelles données de profils de travail sont nécessaires et quels scénarios Balance peut calculer pour les RH, l'Expérience et la direction. Le prix dépend du nombre de collaborateurs ayant complété leur profil de travail.

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