Études de cas

Chaque résultat appartient à son organisation et à sa situation de départ. Les cas montrent ce que les mesures ont rendu visible, pas ce qu'un autre bureau économisera.

• Rotation du personnel

  Avant18%

  Après15%

  ~900 k$de valeur annuelle potentielle

  Un cabinet de services professionnels de 500 personnes

  Dynamics

  Rotation ramenée de 18 % à 15 % · environ 900 000 $ de valeur annuelle potentielle

  Comprendre ce qui alimentait la rotation du personnel

  Enjeu

  La rotation atteignait 18 %, mais la direction ne parvenait pas à déterminer si la culture, le lieu de travail ou le travail hybride poussaient les collaborateurs au départ.

  Ce que nous avons constaté

  L'analyse a mis au jour des problèmes d'autonomie, de confort, d'intimité, de coordination hybride, de salles de réunion et d'expérience des nouveaux arrivants.

  Impact

  Traiter les problèmes à plus fort impact a ramené la rotation à 15 %, réduisant nettement les coûts de remplacement tout en améliorant l'expérience collaborateur.

• ~1,2 M$de coûts d'extension annuels évités

  Une entreprise technologique de 1 200 personnes

  Occupancy

  Environ 1,2 M$ de coûts d'extension annuels évités

  Prouver que le lieu de travail existant avait assez de capacité

  Enjeu

  L'entreprise s'apprêtait à louer des bureaux supplémentaires pour accompagner sa croissance.

  Ce que nous avons constaté

  Les données d'occupation ont montré la part du lieu de travail existant réellement utilisée et révélé une capacité inutilisée suffisante pour accueillir les effectifs prévus.

  Impact

  L'organisation a renoncé à l'extension prévue, économisant environ 1,2 M$ par an de coûts immobiliers supplémentaires.

• +4 %de rétention

  ~100 k$de valeur du lieu de travail en plus

  Une municipalité de 600 agents

  Balance

  +4 % de rétention · environ 100 000 $ de valeur du lieu de travail en plus

  Construire un rythme hybride plus efficace

  Enjeu

  L'organisation avait besoin d'un modèle hybride qui concilie les besoins des agents, la collaboration et les objectifs de l'organisation.

  Ce que nous avons fait

  Nous avons modélisé qui devait être au bureau, quand et pourquoi, à partir des exigences du travail, des schémas de collaboration et des objectifs de l'organisation.

  Impact

  Le rythme recommandé a amélioré la rétention de 4 % et généré environ 100 000 $ de valeur supplémentaire du lieu de travail.

• Surface nécessaire

  Avant14,000 m²

  Après12,600 m²

  ~630 k$d'économies annuelles potentielles

  Une organisation de 1 000 personnes

  Taxonomy

  Surface réduite de 10 % · environ 630 000 $ d'économies annuelles potentielles

  Concevoir le bon lieu de travail avant un renouvellement de bail

  Enjeu

  L'organisation devait définir ses besoins futurs en lieu de travail avant de s'engager sur son prochain bail.

  Ce que nous avons fait

  Nous avons modélisé les besoins des effectifs, la présence, les rythmes et différentes répartitions d'espaces pour déterminer la bonne surface et la bonne configuration.

  Impact

  Le plan recommandé a ramené la surface nécessaire de 14 000 m² à 12 600 m², tout en conservant la capacité et la répartition d'espaces requises, réduisant les coûts immobiliers annuels potentiels d'environ 630 000 $.

• Non honorées

  Avant18%

  Après10%

  Utilisation

  Avant52%

  Après60%

  Une organisation hybride de 600 personnes

  Booking

  Réservations non honorées de 18 % à 10 % · taux d'utilisation porté à 60 %

  Transformer les réservations en meilleure utilisation des espaces

  Enjeu

  Postes et salles de réunion étaient souvent réservés puis inutilisés, ce qui réduisait la disponibilité et compliquait la coordination des jours au bureau.

  Ce que nous avons fait

  Nous avons combiné l'activité de réservation avec les données de capteurs, d'IoT et d'observation d'Occupancy pour comparer les réservations à l'usage réel des espaces.

  Impact

  Les réservations non honorées sont passées de 18 % à 10 %, et le taux d'utilisation de 52 % à 60 %, libérant environ 120 réservations supplémentaires par semaine sans ajouter d'espace.