Collaborateurs participants
L'unité est une réponse terminée, pas un compte. Une organisation de deux mille personnes dont huit cents terminent l'étude paie pour huit cents.
Tarifs
Un tarif par collaborateur participant, pas par licence
Vous payez pour les personnes qui ont réellement terminé l'étude (chaque collaborateur participant (completed employee)) et non pour toutes celles qui pourraient se connecter. Le tarif suit ainsi les données obtenues plutôt que la largeur de leur diffusion : montrer les résultats à davantage de collègues ne coûte rien de plus.
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Les quatre formules
Par collaborateur participant et par mois, en dollars américains, facturé annuellement d'avance.
| Formule | Par collaborateur / mois | Contenu | Pour qui |
|---|---|---|---|
| People | $3.87 | Dynamics + Balance | Directions des ressources humaines |
| Place | $3.87 | Dynamics + Taxonomy | Directions immobilières |
| People & Place Core | $5.80 | Dynamics + Balance + Taxonomy | RH, immobilier et direction générale |
| People & Place Pro | $7.74 | Dynamics + Balance + Taxonomy + Booking | À l'échelle de l'organisation |
Un engagement de deux ans permet d'économiser 30% par rapport à un an. Prix en dollars américains ; tarifs en euros et en livres sur demande, et le taux est fixé à la signature, pas à la demande.
Ce que cela donne
Une organisation de 2 000 personnes déploie Dynamics et obtient 800 réponses complètes. En People & Place Core à 5,80 $, cela fait 4 640 $ par mois, 55 680 $ pour l'année, facturés annuellement d'avance. Sur un engagement de deux ans, le taux est de 4,06 $ et l'année de 38 976 $.
Moins de réponses, facture plus petite. L'unité n'arrondit pas à l'effectif, et montrer les résultats aux 1 200 autres collègues ne coûte rien.
Ce qui n'est pas dans le prix de la formule
Occupancy est chiffré par étude. Le périmètre d'une campagne dépend du bâtiment, de la période et de la méthode : il n'existe donc pas de campagne standard ni de ligne de licence correspondante.
Entry Pass n'est pas vendu du tout. Il est fourni avec Dynamics sans supplément, car facturer le retour supprime la raison de participer une seconde fois.
L'implémentation et l'activation font partie du produit, pas d'une prestation facturée. Le conseil, le cahier des charges, l'aménagement et la conduite du changement sont chiffrés par le partenaire qui les réalise, sans marge de notre part.
Durée, renouvellement, et ce qui se passe si vous partez
Un an ou deux, facturés annuellement d'avance, reconduits pour la même durée sauf préavis de soixante jours. Pas de nombre minimum d'utilisateurs et pas de hausse par utilisateur en cours de contrat : si l'étude de l'an prochain rapporte plus de réponses, la hausse figure sur la facture de cette année-là, pas sur celle-ci.
À la sortie, vous récupérez vos données. Résultats d'étude, mesure brute et rapports sont exportés dans un format ouvert ; nous ne conservons rien dont la conservation n'a pas été convenue, et le calendrier de conservation figure dans le contrat de sous-traitance, pas dans un écran de réglages.
Ce dont dépend le tarif
La formule retenue
People pour la question RH, Place pour la question des surfaces, Core quand les deux se posent, Pro quand Booking fournit en dessous un signal en continu.
La durée
Facturation annuelle d'avance. Deux ans au lieu d'un retirent 30% du prix.
La méthode de mesure
Observation, capteurs et wifi diffèrent nettement en coût, et le choix dépend du bâtiment plutôt que du budget. Cela reste hors licence.
Qui réalise l'étude
Faire réaliser les tournées d'observation par vos propres équipes coûte moins qu'une étude entièrement prise en charge. La méthode et l'analyse restent chez nous dans les deux cas.
Le périmètre du partenaire
L'aménagement, l'accompagnement du changement et la réalisation locale sont chiffrés par le partenaire qui les exécute, sans marge de notre part.
Pourquoi Dynamics figure dans chaque formule
Dynamics est la couche de données et d'intelligence commune que lisent les autres produits. Balance y confronte un accord de travail, Taxonomy en dérive un cahier des charges, et Booking la tient à jour. Vendus sans elle, tous trois fonctionneraient sur des hypothèses, c'est-à-dire précisément ce qu'ils existent pour remplacer.
Occupancy ne figure sur aucune formule : une campagne est cadrée par bâtiment, période et méthode, et chiffrée par étude.
Les questions qu'on nous pose
Comment est-ce facturé ?
Par collaborateur renseigné et par mois, facturé annuellement d'avance. La page Tarifs porte les offres et les prix en vigueur et fait foi.
Deux exceptions. Occupancy est chiffré par étude, car une campagne se cadre par bâtiment, période et méthode. Entry Pass n'est pas vendu du tout : il est inclus avec Dynamics, car faire payer la contrepartie retire la raison de participer une deuxième fois.
La mise en œuvre est-elle incluse ?
La proposition les sépare volontairement : accès à la plateforme, mise en œuvre et activation, une campagne de mesure accompagnée s'il y en a une, et ce qu'un partenaire livre à côté.
Le conseil est une ligne partenaire, pas la nôtre.
Peut-on commencer par un pilote ?
Le périmètre et le prix sont convenus au cas par cas. Nous ne faisons pas de pilote gratuit : une étude gratuite n'est correctement staffée par personne et les données reviennent maigres — or des données maigres sont précisément le problème pour lequel on nous appelle. Un seul bâtiment à un vrai prix est la plus petite chose qui vaille la peine.
Combien de temps cela prend-il ?
Cela dépend des bâtiments, de la méthode et du nombre de participants : nous ne publions donc pas de durée moyenne de mise en œuvre. Ce que nous pouvons dire, c'est la forme : cadrage en semaines et non en mois ; une campagne d'occupation se déroule sur une période de mesure convenue à l'avance ; Dynamics se clôt à la fermeture de la fenêtre de réponse. Nous engageons des dates dans la proposition, projet par projet, et préférons être tenus à celles-là plutôt qu'à une moyenne.
Étude d'occupation accompagnée ou en autonomie ?
Dans une étude accompagnée, nous la concevons et la coordonnons de bout en bout : préparation des plans, campagnes de relevé, contrôle qualité, analyse et restitution.
En autonomie, vos équipes mènent les relevés avec notre méthode et nos outils. Cela coûte moins et cela passe à l'échelle : mesurer douze bâtiments ne coûte pas douze fois un bâtiment. Le choix dépend de la capacité interne et de la fréquence de répétition visée.
Quelle documentation de sécurité existe-t-il ?
Workplaced Technologies Ltd détient le certificat ISO 27001 n° 0202968, via Intertek sous accréditation UKAS.
Le certificat, la liste des sous-traitants, le contrat de sous-traitance type et la synthèse du test d'intrusion sont remis après contractualisation, sous confidentialité. Ils existent et sont à jour ; ils ne sont pas publiés en ligne.
Un chiffre pour votre propre cas
Indiquez l'effectif à interroger, les bâtiments à mesurer et la date à laquelle cela doit tenir. Vous recevez un devis, pas un rappel de qualification.