Réserver une démo

Taxonomy

Planification des espaces

La bonne quantité et le bon type d'espaces pour travailler

Les décisions immobilières coûtent cher et se défont difficilement. Taxonomy associe des types d'espaces aux activités et aux préférences de vos collaborateurs et compare des scénarios avec surfaces et estimation des coûts avant toute signature. Le résultat est un programme d'espaces : une base pour le cahier des charges et la conception.

Réserver une démoDécouvrir notre science

Pour qui ?

Les équipes Immobilier d'entreprise, Conception et Services généraux qui planifient, réaménagent ou optimisent des bureaux.

  • Immobilier d'entreprise
  • Conception
  • Services généraux

Pour quoi faire ?

Les difficultés qu'il résout

  • Une utilisation inefficace des surfaces de bureaux
  • Des coûts immobiliers élevés pour une faible utilisation
  • Un mauvais alignement entre espaces et besoins de l'activité
  • Une vision limitée des besoins futurs en surface
  • La difficulté de justifier les investissements immobiliers par des données
  • Une dépendance excessive aux architectes ou à des tiers pour des scénarios d'espace simples
  • La difficulté d'adapter les aménagements au travail hybride et flexible

Quand l'utiliser

  • Lors du renouvellement, de la renégociation ou de la fin d'un bail
  • Lors d'un déménagement ou d'une extension vers de nouveaux bureaux
  • Pour réduire ou regrouper l'empreinte immobilière
  • Lors du passage au travail hybride ou au flex office
  • Face à la hausse des coûts immobiliers ou de services généraux
  • Pour fixer des objectifs de durabilité ou de réduction carbone
  • Pour préparer un réaménagement ou un business case d'investissement

La lecture charge la vidéo depuis YouTube.

Planification des espaces et conception des bureaux | Workplaced Taxonomy Workplaced Taxonomy aide les organisations à planifier leurs bureaux en fonction des activités, des préférences et des besoins des collaborateurs. Comparez des scénarios de programmation, testez des types d'espaces et créez des bureaux qui soutiennent mieux la façon dont les personnes travaillent.

Étude de cas

Environ 1,2 M$ de coûts d'extension annuels évités

Mieux utiliser le lieu de travail existant

Une entreprise technologique de 1 200 personnes

Enjeu
L'entreprise s'apprêtait à louer des bureaux supplémentaires pour accueillir des effectifs en croissance.
Ce que nous avons constaté
Les données d'utilisation ont montré qu'une capacité importante restait disponible dans les surfaces existantes et indiqué où l'espace pouvait être mieux utilisé.
Impact
L'organisation a absorbé la croissance prévue sans étendre ses surfaces, évitant environ 1,2 M$ par an de coûts immobiliers supplémentaires.

Étude de cas

Surface réduite de 10 % · environ 630 000 $ d'économies annuelles potentielles

Concevoir le bon lieu de travail avant un renouvellement de bail

Une organisation de 1 000 personnes

Enjeu
L'organisation devait définir ses besoins futurs en lieu de travail avant de s'engager sur son prochain bail.
Ce que nous avons fait
Nous avons modélisé les besoins des effectifs, la présence, les rythmes et différentes répartitions d'espaces pour déterminer la bonne surface et la bonne configuration.
Impact
Le plan recommandé a ramené la surface nécessaire de 14 000 m² à 12 600 m², tout en conservant la capacité et la répartition d'espaces requises, réduisant les coûts immobiliers annuels potentiels d'environ 630 000 $.

Fonctionnalités clés

  • Planification sur effectifs réels ou sur hypothèses

    Construisez vos plans à partir des données des effectifs, d'hypothèses, ou d'une combinaison des deux.

  • Données d'entrée intégrées

    Intégrez les données des effectifs, les mesures d'Occupancy et les rythmes recommandés par Balance.

  • Types d'espaces sur mesure

    Choisissez parmi plus de 90 types d'espaces ou définissez vos propres exigences.

  • Optimisation de la demande et de la répartition des espaces

    Calculez la surface dont vous avez besoin et les types d'espaces à prévoir.

  • Simulation et comparaison de scénarios

    Testez côte à côte effectifs, rythmes, sites, orientations culturelles et stratégies d'espace.

  • Planification par équipe et par site

    Détaillez les besoins en postes et en espaces par équipe, département, entité, étage ou bureau.

  • Planification de portefeuille et normes internationales

    Planifiez de façon cohérente d'un site à l'autre avec RICS, BOMA, IPMS, NEN 2580 et PCA.

  • Impact sur l'activité et la valeur du lieu de travail

    Voyez l'effet de chaque scénario sur l'espace, le coût, les leviers de performance et la valeur du lieu de travail.

  • Programmes d'espaces prêts à construire

    Générez quantités, surfaces, zonage, équipements et exigences détaillées par espace.

Questions fréquentes

  • Qu'est-ce que Taxonomy ?

    Taxonomy détermine la surface dont une organisation a besoin, les types d'espaces nécessaires et leur répartition.

  • Taxonomy nécessite-t-il des données sur les collaborateurs ?

    Non. Les plans peuvent reposer sur les données des effectifs, sur des hypothèses ou sur une combinaison des deux.

  • Quelles données Taxonomy peut-il utiliser ?

    Il peut intégrer les données déclarées par les effectifs, les mesures d'Occupancy et les rythmes recommandés par Balance.

  • Comment Taxonomy détermine-t-il les besoins en espace ?

    Il combine effectifs, activités, rythmes, taux d'occupation et hypothèses de planification pour calculer la demande et la répartition des espaces.

  • Les types d'espaces sont-ils personnalisables ?

    Oui. Les organisations peuvent choisir parmi plus de 90 types d'espaces ou définir les leurs.

  • Peut-on planifier les espaces par équipe ou par entité ?

    Oui. Les besoins en postes et autres espaces peuvent être détaillés par équipe, département, entité, étage ou bureau.

  • Taxonomy prend-il en charge les normes internationales de mesurage ?

    Oui. La planification de portefeuille peut s'appuyer sur des normes comme RICS, BOMA, IPMS, NEN 2580 et PCA.

  • Peut-on simuler différents scénarios ?

    Oui. Effectifs, rythmes, sites, orientations culturelles et stratégies d'espace peuvent être testés et comparés.

  • Quels impacts Taxonomy peut-il comparer ?

    Les scénarios peuvent être comparés selon les besoins en surface, le coût immobilier, les leviers de performance et la valeur du lieu de travail.

  • Que contient le programme d'espaces final ?

    Quantités, surfaces, zonage, équipements et exigences détaillées par espace, prêts à alimenter la conception.

  • Taxonomy remplace-t-il les architectes ou les designers ?

    Non. Taxonomy fournit les preuves, la stratégie et les exigences qui alimentent la conception.

Voir les autres solutions

Partez de la décision d'espace que vous devez prendre

Dans votre demande, indiquez le bâtiment, le site ou les équipes concernés et les données dont vous disposez déjà. Lors d'un échange de 45 minutes, nous voyons ce que Taxonomy peut en tirer. Vous recevez une réponse sous un jour ouvré et une courte synthèse écrite après l'échange.

Réserver une démoVoir les tarifs