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Programmation des espaces

Transformez les mesures en cahier des charges

Savoir que le bureau est à moitié vide ne dit pas quoi construire à la place. Taxonomy traduit les usages mesurés en programme d'espaces : quelles typologies, combien, de quelle taille et à quel coût, sous une forme qu'un architecte d'intérieur ou un aménageur peut chiffrer.

Hero illustration — taxonomy
90+
Types d'espace
3 500 m²
Surestimation dans une étude
1,2 M$
Économie annuelle dans ce cas
1:1,4
Ratio de partage modélisé

Ce que cela vous apporte

Un cahier des charges plutôt qu'une liste de souhaits

L'écart entre « il faut faire quelque chose pour les bureaux » et un document qu'un prestataire peut chiffrer, c'est là que la plupart des projets perdent des mois.

Moins de mauvaises surprises

Chiffrer le mix pendant qu'on le conçoit revient nettement moins cher que découvrir le montant à la consultation.

Une traçabilité complète

Chaque typologie d'espace se rattache à la mesure qui l'a justifiée. C'est exactement ce qu'un comité demande.

Cas client

Une scale-up de 1 200 personnes tablait sur 13 500 m². Le cahier des charges en a donné 10 000.

Une scale-up de 1 200 personnes pensait avoir besoin de 13 500 m². La modélisation de l'activité réelle a ramené ce besoin à 10 000 m², et le choix de rester a permis d'économiser 1,2 M$ par an.

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Ce que fait le produit

Plus de 90 typologies d'espaces

De la bulle de concentration à l'espace projet, chacune avec sa surface, son cloisonnement, ses équipements et son zonage, ou définissez les vôtres là où votre activité sort de l'ordinaire.

Déduit de l'activité

Le mix découle de ce que les gens font réellement, mesuré par Dynamics et Occupancy, plutôt que d'un panel de ce que d'autres bureaux possèdent.

Comparer les plans

Placez deux ou trois programmes côte à côte sur la surface, le coût et la valeur d'usage par collaborateur, et voyez ce que chacun sacrifie.

Un livrable chiffrable

Des spécifications assez précises pour partir chez un aménageur sans étape de traduction intermédiaire.

Adapté au bâtiment existant

Programmer de nouveaux bureaux ou réagencer les actuels: le même modèle, appliqué à un plateau qui existe déjà.

Le budget sous les yeux

Chaque choix porte sa conséquence de coût pendant que vous le faites, pas une fois les offres revenues.

Quatre-vingt-dix typologies, une seule logique

Chaque typologie porte sa surface, son cloisonnement, ses équipements et son coût. Vous ne choisissez pas dans un catalogue de mobilier : vous choisissez quelle quantité de chaque forme de travail le bâtiment doit accueillir.

Sur quoi Taxonomy s'appuie

Le mix est déduit, non choisi dans un modèle : Taxonomy a donc besoin de mesure en dessous — Dynamics pour ce que font les gens, Occupancy pour ce que montre le bâtiment.

La formule Place comprend Dynamics et Taxonomy à 3,87 $ par collaborateur ayant répondu et par mois. Occupancy est chiffré par étude, car le périmètre dépend du bâtiment.

Récapitulatif des fonctionnalités

TaxonomyCONFIGURER

Recommandations de programme d'espaces

  • Répartition des surfaces et des unités par typologie d'espace
  • Matériaux de cloisonnement par typologie d'espace (spécifications de vitrage comprises), équipements et zonage

Capacités de simulation illimitées

  • Valeur d'usage par collaborateur
  • Rapport valeur d'usage / coût
  • Scores de soutien à l'activité
  • Collaborateurs encore à recruter (« to be hired »)
  • Nouveaux bureaux, scénarios et objectifs culturels
  • Typologies d'espaces prédéfinies et surfaces personnalisées
  • Différentes options de rythme hebdomadaire

Principaux enseignements et indicateurs sur l'environnement de travail

  • Taux de foisonnement net, entre autres

Les questions qu'on nous pose

  • Qu'est-ce que Taxonomy ?

    Taxonomy traduit des comportements mesurés en programme de besoins. Il contient plus de quatre-vingt-dix types d'espaces, chacun avec surface, fermeture, équipement et coût, et déduit le mélange des données Occupancy et Dynamics plutôt que d'un modèle type.

    Le résultat est un document qu'un prestataire peut chiffrer, et c'est là que la plupart des projets perdent des mois.

  • Comment les produits s'articulent-ils ?

    En trois temps. Analyser, pour comprendre la situation : Dynamics et Occupancy. Configurer, pour en tirer une politique et un besoin de surface : Balance et Taxonomy. Gérer, pour faire vivre le lieu au quotidien : Booking et Entry Pass.

    Cet ordre pilote la navigation, le plan du site et chaque liste de produits, parce que c'est aussi l'ordre dans lequel le travail se fait.

  • Que se passe-t-il après l'analyse ?

    L'analyse n'est pas le livrable, la décision l'est. Selon le périmètre : des scénarios, une politique hybride, un programme de besoins, un accompagnement en conception et travaux, la préparation des collaborateurs, puis une nouvelle mesure sur la même méthode.

    Cette dernière étape transforme deux instantanés en tendance, et une tendance en business case suivant.

Toutes les questions

Apportez le brief que vous ne savez pas dimensionner

Taxonomy figure dans la formule Place à 3,87 $ par collaborateur ayant répondu et par mois, avec Dynamics — le mix est déduit de la mesure et non choisi dans un modèle, la mesure vient donc avec. Envoyez le brief et nous vous dirons ce qu'exige un cahier des charges.