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Booking

Réservation d'espaces de travail

Retrouvez les bonnes personnes au bon moment

Les équipes opérationnelles ont besoin d'un bureau qui fonctionne au quotidien. Booking permet de réserver postes, salles de réunion et parking depuis le plan d'étage, dans l'agenda déjà utilisé, et aide les équipes à coordonner leurs jours de présence. L'analyse des réservations met ensuite la capacité face à la demande, pour que la prochaine décision sur les espaces parte de ce qui a réellement été demandé.

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Pour qui ?

Les équipes Services généraux, Opérations et Informatique qui veulent simplifier l'accès des collaborateurs aux ressources partagées du lieu de travail.

  • Services généraux
  • Opérations
  • Informatique

Pour quoi faire ?

Les difficultés qu'il résout

  • La difficulté de trouver et de réserver un poste, une salle ou une place de parking disponible
  • Le manque de visibilité sur les ressources disponibles
  • Les doubles réservations et les conflits de planning
  • La faible adoption des outils de réservation existants
  • Des systèmes éclatés selon les types de ressources
  • La difficulté à gérer accès, capacité et disponibilité
  • Une vision limitée de l'usage réel des ressources réservées

Quand l'utiliser

  • Pour introduire ou étendre le travail hybride et flexible
  • Lors du passage aux postes partagés ou au flex office
  • Pour gérer postes, salles de réunion, parking ou autres ressources partagées
  • Pour regrouper plusieurs systèmes de réservation
  • Lors de l'ouverture, du déménagement ou du réaménagement d'un bureau
  • Pour améliorer l'expérience des collaborateurs sur le lieu de travail
  • Pour relier la réservation à Microsoft Outlook, Exchange ou aux systèmes du lieu de travail
Booking en deux minutes

Étude de cas

Réservations non honorées de 18 % à 10 % · taux d'utilisation porté à 60 %

Transformer les réservations en meilleure utilisation des espaces

Une organisation hybride de 600 personnes

Enjeu
Postes et salles de réunion étaient souvent réservés puis inutilisés, ce qui réduisait la disponibilité et compliquait la coordination des jours au bureau.
Ce que nous avons fait
Nous avons combiné l'activité de réservation avec les données de capteurs, d'IoT et d'observation d'Occupancy pour comparer les réservations à l'usage réel des espaces.
Impact
Les réservations non honorées sont passées de 18 % à 10 %, et le taux d'utilisation de 52 % à 60 %, libérant environ 120 réservations supplémentaires par semaine sans ajouter d'espace.

Fonctionnalités clés

  • Réservation souple de ressources et de places

    Réservez postes, salles, parking et plus encore, au niveau de la ressource, de l'unité ou de la place individuelle.

  • Coordination des jours de présence

    Voyez quand vos collègues viennent et coordonnez la présence de l'équipe.

  • Recommandations et rapprochement intelligents

    Recommandez quand venir, où s'installer et quels espaces conviennent le mieux à chaque activité.

  • Règles et attributions d'espaces configurables

    Définissez plannings, contraintes de réservation, disponibilités et espaces attribués par équipe ou par personne.

  • Intégration Microsoft et agenda

    Connectez Outlook, Exchange et Microsoft Places pour les réservations du lieu de travail.

  • Intégration annuaire et SSO

    Synchronisez collaborateurs et équipes via Microsoft Active Directory et une authentification unique sécurisée.

  • Retours sur le lieu de travail

    Recueillez de courts retours lors des réservations pour comprendre l'expérience du lieu de travail.

  • Enseignements sur l'usage et les réservations

    Suivez dans le temps les réservations, la demande, les schémas d'usage et la performance des ressources.

  • Données Occupancy intégrées

    Combinez les réservations avec les données de capteurs, d'IoT ou d'observation d'Occupancy pour comparer le réservé à l'utilisé.

Questions fréquentes

  • Qu'est-ce que Booking ?

    Booking aide les collaborateurs à coordonner leurs jours de présence et à réserver les ressources du lieu de travail en un seul endroit.

  • Que peuvent réserver les collaborateurs ?

    Des postes, des places individuelles, des salles de réunion, des places de parking et d'autres ressources configurables.

  • Peut-on réserver des ressources à différents niveaux ?

    Oui. Les réservations peuvent être configurées au niveau de la ressource, de l'unité ou de la place individuelle.

  • Les règles de réservation sont-elles personnalisables ?

    Oui. Les administrateurs peuvent configurer plannings, disponibilités, contraintes de réservation et attributions d'espaces par équipe ou par personne.

  • Les collaborateurs peuvent-ils coordonner leurs jours de présence ?

    Oui. Ils voient la présence prévue et peuvent coordonner les jours où collègues et équipes viennent au bureau.

  • Booking recommande-t-il où s'installer ?

    Oui. Il peut recommander des espaces selon l'activité, la proximité de l'équipe, la capacité et les besoins en équipement.

  • Booking peut-il recommander quand venir ?

    Oui. Les recommandations aident les collaborateurs à repérer les jours de présence les plus pertinents selon les besoins de l'équipe et du lieu de travail.

  • Booking s'intègre-t-il à Microsoft et à Google Workspace ?

    Oui. Booking peut s'intégrer aux environnements Microsoft, dont Outlook, Exchange et Microsoft Places, ainsi qu'à Google Workspace.

  • Booking prend-il en charge les annuaires et le SSO ?

    Oui. Les annuaires de collaborateurs et l'authentification unique sécurisée peuvent être intégrés pour synchroniser utilisateurs et équipes.

  • Quels enseignements sur l'usage et les réservations sont disponibles ?

    Les organisations peuvent analyser les réservations, la demande, les schémas d'usage, les réservations fantômes, la performance des ressources et les comportements de réservation par équipe.

  • Booking peut-il comparer les réservations à l'occupation réelle ?

    Oui. Booking peut combiner les données de réservation avec les données de capteurs, d'IoT ou d'observation d'Occupancy pour comparer le réservé à l'utilisé.

  • Les collaborateurs peuvent-ils donner leur avis sur le lieu de travail ?

    Oui. De courtes questions peuvent être intégrées au parcours de réservation.

  • Quelle différence entre Booking et Occupancy ?

    Booking montre comment les personnes ont l'intention d'utiliser le lieu de travail ; Occupancy mesure comment il est réellement utilisé.

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Dites-nous comment fonctionne votre bureau au quotidien

Booking fait partie de la formule People & Place Pro et peut aussi être acheté seul. Il coordonne une journée au bureau sans la contrôler ; aucun registre de présence ne se cache derrière. Dans votre demande, indiquez l'environnement d'agenda que vous utilisez. Lors d'un échange de 45 minutes, nous voyons ce que Booking apporte à votre organisation. Vous recevez une réponse sous un jour ouvré et une courte synthèse écrite après l'échange. Dans la formule, le prix dépend du nombre de collaborateurs ayant complété le questionnaire (voir la page Tarifs) ; acheté seul, Booking fait l'objet d'un devis lors de l'échange.

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