Dlaczego biuro wydaje się puste?
Budynek może wydawać się martwy przy zdrowym wykorzystaniu
To skarga, która często prowadzi do nakazu obecności w biurze. To, gdzie ludzie siedzą i w które dni, ma takie samo znaczenie jak to, ilu ich przychodzi; zmierz jedno i drugie, zanim wybierzesz reakcję.

Dwa pomiary, które warto mieć przed wyborem
Wykorzystanie to stosunek: jaka część przestrzeni była używana. Odczuwane zagęszczenie to coś innego: ile osób było w Twoim pobliżu.
Organizacja z 45% wykorzystania rozłożonym równomiernie na czterech piętrach i organizacja z 45% skupionym na dwóch piętrach raportują tę samą liczbę, a odczucia są zupełnie inne.
W tej skardze kryje się druga: koordynacja. Ludzie przychodzą do biura dla innych ludzi. Jeśli współpracownicy, których ktoś potrzebuje, przychodzą w inne dni, może on dojechać, zastać ciche piętro i uznać, że biuro nie jest warte dojazdu, przez co robi się jeszcze ciszej.
Co wypróbować i jak to sprawdzić
Strefuj, zanim nakażesz
Zamknięcie lub zmiana przeznaczenia skrzydła w ciche dni skupia te same osoby i zmienia doświadczenie, nie ograniczając niczyich uprawnień.
Dni kotwiczne dla zespołów, sprawdzone
Ludzie przychodzą zwykle wtedy, gdy są tam osoby, których potrzebują. Dni kotwiczne dla zespołów to jeden ze sposobów, by to zorganizować; zmierz wykorzystanie przed i po, aby sprawdzić, czy w Twoim budynku działają lepiej niż jedna zasada dla całej organizacji.
Najpierw ustal, z czym masz do czynienia
To, czy przyczyną jest rozkład, koordynacja, hałas, dojazd czy same typy przestrzeni, da się zmierzyć, a każda z tych pięciu przyczyn wymaga innego rozwiązania.
Pobierz diagnostykę pięciu przyczyn
Rozkład, koordynacja, hałas, dojazd i typy przestrzeni wywołują tę samą skargę i wymagają pięciu różnych rozwiązań. Jedna strona objawów i środków zaradczych oraz pięć kontroli, które warto przeprowadzić, zanim cokolwiek nakażesz.
PDF, w języku angielskim.
Pytania, które często słyszymy
Czy możecie zmierzyć pracę hybrydową i zdalną?
Stronę miejsca pracy mierzymy bezpośrednio; resztę ustalamy, pytając. Occupancy opisuje, jak używany jest budynek. Dynamics ustala wzorce, preferencje i to, gdzie ludzie pracują, gdy nie ma ich w biurze.
Oceniając model pracy wyłącznie na podstawie danych z budynku, widzisz połowę obrazu.
Czy mój pracodawca może zobaczyć moje indywidualne odpowiedzi?
Nie przez Passport. Jest wyłącznie dla Ciebie i nie ma do niego widoku dla przełożonego.
Tam, gdzie produkt raportuje do organizacji, raportuje zagregowane wzorce. Jeśli oceniasz to jako rada pracowników, poproś o konkretną konfigurację na piśmie, zamiast polegać na stronie internetowej. Do tego służy umowa powierzenia przetwarzania.
Co dzieje się po analizie?
Rezultatem nie jest analiza, tylko decyzja. W zależności od zakresu dalej są scenariusze, polityka hybrydowa, program przestrzeni, wsparcie przy projektowaniu i aranżacji wnętrz, pomoc dla pracowników w nowym miejscu pracy, a potem ponowny pomiar tą samą metodą.
Ten ostatni krok zamienia dwie migawki w trend, a trend w kolejny business case.
Co na to odpowiada
- Dynamics
Analizuj: dlaczego ludzie nie przychodzą, według zespołu i lokalizacji.
- Occupancy
Analizuj: gdzie faktycznie są, gdy przychodzą.
- Booking
Koordynacja: zobacz, kto jest w biurze, zanim wyruszysz.
- Debata o biurze nie jest bezcelowa
O co naprawdę toczy się spór.
- Nakazy powrotu do biura
Co się stało, gdy narzucono je na dużą skalę.