De quelle surface de bureaux avons-nous besoin ?
Occupé ne veut pas dire utilisé
Presque toutes les organisations savent combien de personnes ont badgé hier. Très peu savent combien d'entre elles avaient besoin de l'espace où elles se sont assises. L'écart entre ces deux chiffres, ce sont les mètres carrés.
Pourquoi les chiffres habituels induisent en erreur
- Badgeage
- Le badgeage compte des entrées dans un bâtiment, pas l'usage d'un espace. Il ne distingue pas un plateau plein d'un plateau vide, et il compte de la même façon une personne venue pour une réunion de deux heures et une personne qui a travaillé là toute la journée.
- Données de réservation
- Les données de réservation comptent des intentions, pas des comportements. Les postes réservés ne sont pas toujours utilisés, et les réservations qui comptent le plus, le jour le plus chargé, sont les plus susceptibles d'être prises par précaution. Mesurez votre propre taux de non-présentation avant de traiter les réservations comme une demande.
- Comptages de capteurs
- Des comptages de capteurs sans classement par activité disent qu'un poste était occupé, pas pour quoi faire. Selon le type de capteur, un sac ou un manteau sur une chaise peut compter comme occupé, ce qui peut surestimer le besoin précisément pour le type d'espace le plus facile à partager.
Les preuves qu'un chiffre de surface exige
L'usage mesuré, classé par activité
Non pas si un siège était pris, mais ce qui s'y passait. C'est la mesure qui change le plus la réponse, parce qu'elle sépare la surface nécessaire de la surface simplement occupée.
Le pic, pas la moyenne
Les postes se dimensionnent sur le jour chargé réaliste. Une organisation qui planifie sur son taux d'occupation moyen manquera de place un jour par semaine, et on le lui fera savoir.
La population que vous avez réellement
Les profils sédentaire, hybride et à distance se répartissent différemment d'une équipe à l'autre. Un taux de foisonnement unique appliqué à un laboratoire, un centre d'appels et une direction juridique sera faux dans les trois cas.
Une règle énoncée, puis modélisée
Le besoin découle de la règle. Modélisez la règle d'abord, sinon vous dimensionnez pour une décision qui n'a pas été prise.
Obtenir la checklist de dimensionnement
Les quatre éléments d'un chiffre de surface défendable, ce que chaque source peut et ne peut pas dire, et les cinq questions à trancher avant toute signature. Deux pages, sans relance par e-mail.
PDF, en français.
Les questions qu'on nous pose
Comment choisir une méthode ?
Partez de la décision. Une décision de bail sur un bâtiment appelle une courte étude par observation. Une mesure continue sur un portefeuille oriente vers les capteurs ou le Wi-Fi. Un programme d'espaces destiné au cahier des charges doit connaître les activités, et ce sont les études par observation qui les enregistrent.
Le budget, l'infrastructure existante et ce que votre comité social et économique acceptera resserrent généralement encore le choix.
Quelle est la différence entre l'autogestion et le mode géré ?
La méthode est la même. Ce qui change, c'est qui encadre les observateurs, définit les plans d'étage et analyse les rapports.
En autogestion : votre équipe ou un partenaire fait les trois dans l'application, après que Workplaced a mis la plateforme en service contre des frais d'activation uniques (aussi appelés frais de service). En mode géré par Workplaced : Workplaced fait les trois et livre le rapport.
Combien de temps cela prend-il ?
La mise en service de la plateforme est rapide : la prise en main prend généralement d'un à cinq jours. Une étude prend plus de temps, et sa durée dépend des bâtiments, de la méthode et du nombre de participants ; nous ne publions donc pas de moyenne. Le cadrage se compte en semaines plutôt qu'en mois, une tournée d'occupation se déroule sur une période de mesure convenue à l'avance, et Dynamics se clôt à la fermeture de la période de réponse.
Nous nous engageons sur des dates projet par projet dans la proposition, et préférons être tenus à celles-ci plutôt qu'à une moyenne.
Comment la tarification fonctionne-t-elle ?
À l'usage. Vous payez par collaborateur qui complète un profil de travail, par mois, selon un tarif dégressif qui diminue à mesure que le nombre augmente, facturé annuellement d'avance. Occupancy Observations est tarifé de la même façon par élément mesuré (0,09 $ par élément pour 1 000 éléments sur un engagement de deux ans). Les déploiements Occupancy par Wi-Fi et capteurs sont chiffrés sur demande, et la mesure sur site fait l'objet d'un devis préliminaire sous 24 heures, qui précise s'il s'agit d'une étude en autogestion ou en mode géré.
La page Tarifs indique les prix en vigueur, le montant minimum et la remise sur deux ans ; c'est la source qui fait foi. Passport fait exception : il n'est pas vendu seul et est fourni avec Dynamics sans supplément. Partez de la décision que vous devez prendre et retenez les solutions qui y répondent.
Ce qui répond à cette question
- Occupancy
Analyser : l'usage mesuré, classé par activité.
- Balance
Configurer : modéliser la règle qui fixe le besoin.
- Taxonomy
Traduire le besoin en programme d'espaces.
- Mesurer l'occupation
Ce que fait concrètement une étude d'observation, étape par étape.
- Le coût caché de la flexibilité
Ce que coûte un dimensionnement sur le mauvais jour sur la durée du bail.