Immobilier
Occupé ne veut pas dire utilisé
Presque toutes les organisations savent combien de personnes ont badgé hier. Très peu savent combien d'entre elles avaient besoin de l'espace où elles se sont assises. L'écart entre ces deux chiffres, ce sont les mètres carrés.
Pourquoi les chiffres habituels induisent en erreur
Le badgeage compte des entrées dans un bâtiment, pas l'usage d'un espace. Il ne distingue pas un plateau plein d'un plateau vide, et il compte de la même façon une personne venue pour une réunion de deux heures et une personne qui a travaillé là toute la journée.
Les données de réservation comptent l'intention, pas le comportement. Le taux de réservations non honorées sur les postes se situe couramment entre un cinquième et un tiers, et les réservations qui comptent le plus (le mardi chargé) sont justement celles que l'on pose par précaution.
Un comptage par capteurs sans classement d'activité dit qu'un poste était occupé. Il ne distingue pas le travail de concentration d'un manteau posé sur une chaise, ce qui surestime précisément le besoin de la typologie d'espace la plus facile à partager.
Sur quoi repose un chiffre défendable
L'usage mesuré, classé par activité
Non pas si un siège était pris, mais ce qui s'y passait. C'est la mesure qui change le plus la réponse, parce qu'elle sépare la surface nécessaire de la surface simplement occupée.
Le pic, pas la moyenne
Les postes se dimensionnent sur le jour chargé réaliste. Une organisation qui planifie sur son taux d'occupation moyen manquera de place un jour par semaine, et on le lui fera savoir.
La population que vous avez réellement
Les profils sédentaire, hybride et à distance se répartissent différemment d'une équipe à l'autre. Un taux de foisonnement unique appliqué à un laboratoire, un centre d'appels et une direction juridique sera faux dans les trois cas.
Une règle énoncée, puis modélisée
Le besoin découle de la règle. Modélisez la règle d'abord, sinon vous dimensionnez pour une décision qui n'a pas été prise.
Obtenir la checklist de dimensionnement
Les quatre éléments d'un chiffre de surface défendable, ce que chaque source peut et ne peut pas dire, et les cinq questions à trancher avant toute signature. Deux pages, sans relance par e-mail.
Les questions qu'on nous pose
Comment choisir une méthode ?
Partez de la décision. Une décision de bail sur un immeuble, c'est une courte étude d'observation. Un suivi continu d'un portefeuille, ce sont des capteurs ou le Wi-Fi. Un programme de besoins réclame la classification des activités, et l'observation la fait le mieux.
Le budget, l'infrastructure existante et ce que le comité social acceptera resserrent en général encore le choix.
Étude d'occupation accompagnée ou en autonomie ?
Dans une étude accompagnée, nous la concevons et la coordonnons de bout en bout : préparation des plans, campagnes de relevé, contrôle qualité, analyse et restitution.
En autonomie, vos équipes mènent les relevés avec notre méthode et nos outils. Cela coûte moins et cela passe à l'échelle : mesurer douze bâtiments ne coûte pas douze fois un bâtiment. Le choix dépend de la capacité interne et de la fréquence de répétition visée.
Combien de temps cela prend-il ?
Cela dépend des bâtiments, de la méthode et du nombre de participants : nous ne publions donc pas de durée moyenne de mise en œuvre. Ce que nous pouvons dire, c'est la forme : cadrage en semaines et non en mois ; une campagne d'occupation se déroule sur une période de mesure convenue à l'avance ; Dynamics se clôt à la fermeture de la fenêtre de réponse. Nous engageons des dates dans la proposition, projet par projet, et préférons être tenus à celles-là plutôt qu'à une moyenne.
Comment est-ce facturé ?
Par collaborateur renseigné et par mois, facturé annuellement d'avance. La page Tarifs porte les offres et les prix en vigueur et fait foi.
Deux exceptions. Occupancy est chiffré par étude, car une campagne se cadre par bâtiment, période et méthode. Entry Pass n'est pas vendu du tout : il est inclus avec Dynamics, car faire payer la contrepartie retire la raison de participer une deuxième fois.
Ce qui répond à cette question
Occupancy
L'usage mesuré, classé par activité.
Balance
Modéliser la règle qui fixe le besoin.
Taxonomy
Traduire le besoin en programme d'espaces.
Mesurer l'occupation
Ce que fait concrètement une étude d'observation, étape par étape.
Le coût caché de la flexibilité
Ce que coûte un dimensionnement sur le mauvais jour sur la durée du bail.