Bürofläche
Wie viele Arbeitsplätze und Räume die Regelung an der Spitze wirklich verlangt, nicht im Mittel.
HR
Eine Anwesenheitsregelung ist ein Tausch, ob Sie ihn beziffert haben oder nicht
Drei Bürotage bringen ein volleres Gebäude und kosten Flexibilität. Zwei bringen das Umgekehrte. Keines von beiden ist falsch, aber eine Regelung anzukündigen, ohne zu wissen, was sie auf den anderen fünf Faktoren kostet, ist der Weg, auf dem Regelungen nach einem halben Jahr wieder einkassiert werden.
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Warum Regelungen zurückgenommen werden
Eine zurückgenommene Regelung ist zweimal teuer: einmal im Aufwand der Umstellung und einmal im Vertrauen, das sie verbraucht. Das Muster hinter den meisten Rücknahmen ist dasselbe: die Regelung wurde auf einen einzigen Faktor gesetzt, meist Flächenkosten oder eine Präferenz der Führung, und die übrigen Faktoren kamen später als Beschwerden zurück.
Das zweite Muster ist die eine Regel für die ganze Organisation. Ein Labor, ein Servicecenter und eine Rechtsabteilung haben tatsächlich unterschiedliche Verteilungen der Arbeit. Eine einzelne Zahl ist für die einen zu streng, für die anderen zu locker und für niemanden richtig.
Die sechs Faktoren, die sich gemeinsam bewegen
Zufriedenheit
Gemessen daran, wie gut die Arbeitsumgebung die Arbeit trägt, und nicht als allgemeine Stimmungsnote.
Emissionen
CO₂ aus dem Pendelverkehr je Mitarbeitenden: berichtsfähig und zunehmend berichtspflichtig.
Pendelaufwand
Fahrzeit und Entfernung. Beide verteilen sich sehr ungleich über die Belegschaft und steuern die Anwesenheit stärker als jede Regelung.
Arbeitgeberattraktivität
Was die Regelung dem Arbeitsmarkt signalisiert, aus dem Sie einstellen.
Einfluss der Arbeitsumgebung auf die Produktivität
Wie stark die Arbeitsumgebung die Arbeit trägt oder behindert: messbar, anders als Produktivität selbst.
Das Sechs-Faktoren-Blatt herunterladen
Drei Regelungsoptionen, bewertet auf allen sechs Faktoren, die sich gemeinsam bewegen, mit den zwei Mustern hinter den meisten Rücknahmen und fünf Prüfpunkten vor der Ankündigung. Blanko, für Ihre eigenen Zahlen.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich hybrides Arbeiten messen?
Die Arbeitsplatzseite messen wir genau, den Rest erfragen wir. Occupancy beschreibt die physische Nutzung; Dynamics erhebt Muster, Vorlieben und Arbeitsorte außerhalb des Büros.
Ein Arbeitsmodell, das allein an Gebäudedaten gemessen wird, wird an der Hälfte des Bildes gemessen.
Was wird von Beschäftigten verlangt?
Das hängt vom Produkt ab. Dynamics bittet einmal um Antworten. Occupancy bezieht sie nicht ein, sie sollten es aber wissen. Entry Pass gibt ihnen etwas zurück.
Teilnahme sollte ihre Zeit wert sein, und sie sollten wissen, was erhoben wird, wofür es dient und was zu ihnen zurückkommt.
Erheben Sie personenbezogene Daten?
Das hängt vom Produkt ab, und die Architektur berichtet konstruktionsbedingt Muster statt Personen. Diese Entscheidung fiel vor dem ersten Sensor, nicht als Zusatz, nachdem ein Betriebsrat nachgefragt hatte.
Was verarbeitet wird, auf welcher Grundlage, wer es sehen darf und wie lange es aufbewahrt wird, wird je Projekt vor der Einführung festgelegt und schriftlich fixiert.
Was passiert nach der Analyse?
Die Analyse ist nicht das Ergebnis, die Entscheidung ist es. Je nach Umfang: Szenarien, eine Hybridregelung, ein Flächenprogramm, Begleitung durch Planung und Ausbau, Befähigung der Belegschaft, und danach erneut messen, auf derselben Methode.
Dieser letzte Schritt macht aus zwei Momentaufnahmen einen Trend und aus einem Trend den nächsten Business Case.
Was das beantwortet
Balance
Beliebig viele Szenarien, sechs Faktoren, mit Kosten.
Dynamics
Die Arbeitsmusterdaten, auf denen das Modell läuft.
Richtlinien-Generator für hybrides Arbeiten
In Vorbereitung. Balance ist das vollständige Modell.
Menschen sind verschieden, hybrides Arbeiten auch
Warum eine Regel im Labor anders wirkt als in der Rechtsabteilung.
Hybrid braucht Abstimmung
Koordination schlägt Zwang, mit Belegen.