Welches hybride Arbeitsmodell passt zu uns?
Eine hybride Arbeitsregelung ist zuerst eine Frage der Kultur
Wie viele Bürotage ist eine strategische Entscheidung über die Kultur, die Sie sein wollen, und darüber, wie in ihr gearbeitet wird. Fläche, Kosten und Pendeln folgen aus dieser Wahl. Eine Regel, die angekündigt wird, ohne zu wissen, wo sie mit der Kultur eines Teams kollidiert, ist die Art Regel, die zurückgenommen wird.
Warum Regelungen zurückgenommen werden
Eine zurückgenommene Regelung kostet doppelt: einmal im Veränderungsaufwand und einmal im Vertrauen, das sie verbraucht.
Ein häufiges Muster hinter Rücknahmen: Die Regelung beruhte auf einem einzigen Faktor, oft Bürokosten oder einer Vorliebe der Führung, und die anderen Faktoren kamen später als Beschwerden.
Das zweite Muster ist die eine Regel für die ganze Organisation. Ein Labor, ein Servicecenter und eine Rechtsabteilung haben tatsächlich unterschiedliche Verteilungen der Arbeit. Eine einzelne Zahl ist für die einen zu streng, für die anderen zu locker und für niemanden richtig.
Belege zu sechs Faktoren, bevor Sie etwas ankündigen
- Bürofläche
- Wie viele Arbeitsplätze und Räume die Regelung an der Spitze wirklich verlangt, nicht im Mittel.
- Zufriedenheit
- Gemessen daran, wie gut die Arbeitsumgebung die Arbeit trägt, und nicht als allgemeine Stimmungsnote.
- Emissionen
- CO₂ aus dem Pendelverkehr je Mitarbeitenden: berichtsfähig und zunehmend berichtspflichtig.
- Pendelaufwand
- Fahrzeit und Entfernung. Beide verteilen sich sehr ungleich über die Belegschaft und steuern die Anwesenheit stärker als jede Regelung.
- Arbeitgeberattraktivität
- Was die Regelung dem Arbeitsmarkt signalisiert, aus dem Sie einstellen.
- Einfluss der Arbeitsumgebung auf die Produktivität
- Wie stark die Arbeitsumgebung die Arbeit trägt oder behindert: messbar, anders als Produktivität selbst.
Das Sechs-Faktoren-Blatt herunterladen
Drei Regelungsoptionen, bewertet nach allen sechs Faktoren, die zusammenhängen, mit zwei häufigen Mustern hinter Rücknahmen und fünf Prüfungen vor der Ankündigung. Leer, damit Sie Ihre eigenen Zahlen eintragen.
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Häufig gestellte Fragen
Können Sie hybrides und Remote-Arbeiten messen?
Die Seite des Arbeitsplatzes messen wir direkt; den Rest erfahren wir durch Fragen. Occupancy beschreibt, wie das Gebäude genutzt wird. Dynamics ermittelt Muster, Präferenzen und wo Menschen arbeiten, wenn sie nicht im Büro sind.
Wer ein Arbeitsmodell allein nach Gebäudedaten beurteilt, sieht nur die Hälfte des Bildes.
Was müssen Mitarbeitende tun?
Das hängt vom Produkt ab. Dynamics bittet sie, einmal ein Arbeitsplatzprofil auszufüllen. Occupancy bezieht sie nicht ein, sie sollten aber informiert werden, dass es stattfindet. Passport gibt ihnen im Gegenzug einen persönlichen Arbeitsplatzleitfaden.
Die Teilnahme sollte ihre Zeit wert sein, und sie sollten wissen, was erhoben wird, wofür es verwendet wird und was zu ihnen zurückkommt.
Erheben Sie personenbezogene Daten?
Das hängt vom Produkt ab, und jedes sagt, was es speichert und was es zeigt.
Beobachtungsstudien von Occupancy erfassen Räume und Tätigkeiten, keine Personen, sodass kein individueller Datensatz existiert. Dynamics speichert die Antworten jeder teilnehmenden Person, weil Passport dieser Person ihr eigenes Profil zurückgibt. Die Organisation sieht diese Antworten nur aggregiert, auf Ebene von Team, Abteilung oder Standort, und jeder Bericht, jeder Filter und jede Kreuzauswertung muss mindestens fünf Beschäftigte umfassen, sonst wird er zurückgehalten. Administratoren sehen, wer das Profil ausgefüllt hat, nicht, was geantwortet wurde. Passport ist nur für die beschäftigte Person selbst sichtbar, es sei denn, sie entscheidet sich, ihn zu teilen. Booking zeigt Kolleginnen und Kollegen, wo jemand einen Arbeitsplatz gebucht hat, denn dafür ist eine Reservierung da.
Was verarbeitet wird, auf welcher Grundlage, wer es sehen darf und wie lange es aufbewahrt wird, wird je Projekt vor der Einführung festgelegt und schriftlich festgehalten.
Was passiert nach der Analyse?
Das Ergebnis ist nicht die Analyse, sondern die Entscheidung. Je nach Umfang folgen Szenarien, eine hybride Regelung, ein Raumprogramm, Begleitung durch Planung und Ausbau, Unterstützung für Mitarbeitende am neuen Arbeitsplatz und dann eine erneute Messung mit derselben Methode.
Dieser letzte Schritt macht aus zwei Momentaufnahmen einen Trend und aus einem Trend den nächsten Business Case.
Was das beantwortet
- Balance
Konfigurieren: zuerst Kultur, dann Szenarien mit Fläche und Kosten als Folge.
- Dynamics
Analysieren: die Arbeitsmuster, Kultur und Bedarfe, auf denen das Modell läuft.
- Richtlinien-Generator für hybrides Arbeiten
Eine erste, indikative Zeitaufteilung aus Ihren eigenen Annahmen. Balance ist das vollständige Modell, auf Arbeitsplatzprofilen, Personas oder Annahmen.
- Menschen sind verschieden, hybrides Arbeiten auch
Warum eine Regel im Labor anders wirkt als in der Rechtsabteilung.
- Hybrid braucht Abstimmung
Warum Abstimmung besser wirken kann als Zwang, und wie Sie es prüfen.