De business case voor de werkomgeving onderbouwen
Huisvesting verliest van projecten die met een getal binnenkwamen
Niet omdat het minder waard is, maar omdat het meestal in een andere valuta wordt gepresenteerd. Een investeringscommissie die een case voor magazijnautomatisering naast „een betere werkbeleving” legt, oordeelt niet over werkomgevingen. Zij oordeelt over bewijs.
Het bewijs dat een bestuursvoorstel nodig heeft
Een gemeten nulmeting met een benoemde methode
„De bezettingsgraad ligt rond de 40%” nodigt uit tot een discussie over het getal. „Bezettingsgraad gemeten op 41% over vier weken via observatieonderzoek, geclassificeerd naar activiteit” nodigt uit tot een discussie over de beslissing.
Een doorgerekende verandering met zichtbare aannames
Commissies wijzen aannames niet af. Zij wijzen verborgen aannames af. Benoem het beleid, de piekbezetting, de deelfactor en de groeiaanname expliciet, en de case wordt toetsbaar.
De volledige kosten, inclusief het deel dat gemakkelijk wegvalt
Bespaarde huur is de aantrekkelijke helft. Herinrichting, verhuizingen, mutaties en de tussenperiode vormen de helft die in maand vier terugkomt.
De toezegging om opnieuw te meten
Aanbieden dezelfde meting over twaalf maanden te herhalen is ongewoon overtuigend, omdat het een bewering omzet in een toetsbare bewering.
Wat u beter niet claimt
Productiviteitswinst is het meest verleidelijke getal in een huisvestingscase en het minst verdedigbare.
Productiviteit kent te veel bepalende factoren om aan een gebouw toe te schrijven, en een commissie die zo'n claim één keer heeft zien sneuvelen, waardeert elke volgende claim af.
Wat wel meetbaar is, is de invloed van de werkomgeving op het werk: in welke mate zij het werk helpt of hindert. Dat is een smallere claim, en hij houdt stand, wat hem in een investeringsstuk meer waard maakt dan een grotere claim die dat niet doet.
Download het sjabloon voor de directienotitie
Vier secties in de volgorde waarin een investeringscommissie ze leest, met wat er in elke sectie hoort, en de ene claim die u weglaat. Gemaakt om in te vullen, niet om te bewonderen.
PDF, in het Nederlands.
Vragen die we krijgen
Hoe wordt het geprijsd?
Naar gebruik. U betaalt per medewerker die een werkplekprofiel invult, per maand, tegen een staffeltarief dat daalt naarmate de aantallen groeien, jaarlijks vooraf gefactureerd. Occupancy Observations wordt op dezelfde manier geprijsd per gemeten element ($0,09 per element bij 1.000 elementen en een looptijd van twee jaar). Implementaties van Occupancy met wifi of sensoren worden op aanvraag geprijsd, en voor meten op locatie krijgt u binnen 24 uur een voorlopige offerte waarin staat of het self-managed of managed is.
De prijspagina bevat de actuele tarieven, het minimumbedrag en de korting voor twee jaar, en is de gezaghebbende bron. Passport is de uitzondering: het wordt niet los verkocht en hoort zonder meerprijs bij Dynamics. Begin bij de beslissing die u moet nemen en neem de oplossingen die daarop antwoord geven.
Wat staat er in het voorstel?
Twee posten: het abonnement, en een eenmalige activeringsvergoeding om uw omgeving live te zetten.
Occupancy wordt apart geprijsd. Occupancy Observations is een platformabonnement tegen een staffeltarief per gemeten element per maand ($0,09 per element bij 1.000 elementen en een looptijd van twee jaar), en wifi en sensoren worden op aanvraag geprijsd. Voor meten op locatie krijgt u binnen 24 uur een voorlopige offerte. Daarin staat of het onderzoek self-managed is (Workplaced zet het platform live en u betaalt de activeringsvergoeding, ook wel servicefee genoemd) of managed (Workplaced levert het volledige onderzoek).
Alles wat een partner daarnaast levert, zoals de invoering, advieswerk of het ruimteprogramma, staat in het voorstel van de partner, niet in het onze.
Kunnen we met een pilot beginnen?
Omvang en prijs worden per geval afgesproken. We bieden geen gratis pilot aan: een onbetaald onderzoek wordt zelden goed bemand, en de data komen te mager terug om er een beslissing op te baseren. Een betaald onderzoek van één gebouw is het kleinste dat de moeite waard is.
Zegt bezetting iets over productiviteit?
Nee. Bezetting zegt of een ruimte op een bepaald moment in gebruik was. Ze kan niet zeggen of het werk goed ging.
Een werkplek met een tas erop is bezet en ondersteunt niets. Observatieonderzoek brengt ook activiteiten in kaart, en Dynamics laat zien hoe medewerkers hun werkomgeving ervaren, dus een bezettingscijfer wordt altijd gelezen naast bewijs over de mensen.
Wat hier antwoord op geeft
- Occupancy
Datalaag: de gemeten nulmeting met een benoemde methode.
- Balance
Strategische laag: de doorgerekende verandering, per scenario begroot.
- Taxonomy
De kostenhelft die wordt vergeten.
- Productiviteit op de werkplek
Waarom de claim sneuvelt en wat wél standhoudt.