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Modèle de travail hybride

Testez votre accord de télétravail avant de l'annoncer

Tout accord de télétravail échange une chose contre une autre : moins de mètres carrés contre un bureau plus dense, de la souplesse contre de la cohésion, des économies contre de la fidélisation. Balance chiffre ces arbitrages à partir de vos propres données d'effectifs, pour que la décision se prenne avant l'annonce plutôt qu'après la contestation.

6
Facteurs modélisés
3
Profils de mobilité
Pointe
Pas la moyenne
1:1,4
Ratio de partage courant

Balance fonctionne sur vos propres données

Tous les outils de scénarios hybrides du marché calculent contre des hypothèses. Balance calcule contre la mesure : Dynamics établit comment cette organisation travaille réellement, et Balance confronte la politique à ce constat.

Les deux sont vendus ensemble pour la même raison qu'une calculatrice est vendue avec des chiffres. La formule People est à 3,87 $ par collaborateur ayant répondu et par mois, et comprend les deux.

Ce que cela vous apporte

Une règle défendable

Non pas « trois jours parce que cela semblait juste », mais trois jours parce qu'ils produisent ces quatre effets et qu'ils coûtent cela.

Moins de reculs

Une règle annoncée puis retirée coûte cher en confiance. Modéliser en amont revient moins cher que battre en retraite ensuite.

Une base commune pour l'arbitrage

Les RH, la finance et l'immobilier cessent de négocier à l'intuition.

Ce que fait le produit

Scénarios illimités

Deux jours, trois jours, par équipe, jours d'ancrage. Modélisez-en autant que vous voulez et comparez-les côte à côte plutôt que l'un après l'autre.

Six facteurs à la fois

Surface de bureaux, satisfaction, émissions, charge des trajets, attractivité employeur et effet de l'environnement de travail sur la productivité, qui bougent ensemble à mesure que la règle change.

Profils de mobilité

La population se décompose en profils sédentaire, hybride et à distance. La règle s'ajuste ainsi au fonctionnement réel de l'organisation plutôt qu'à sa moyenne.

Par équipe et par site

Une même règle convient rarement à un laboratoire, à un centre d'appels et à une direction juridique. Balance montre où la règle unique casse.

Le pic, pas la moyenne

Les postes se dimensionnent sur le jour le plus chargé, pas sur la moyenne. Balance modélise le pic d'occupation, là où la plupart des plans se trompent.

Chiffré

Chaque scénario porte ses mètres carrés et son coût, pour que la finance et les RH regardent la même page.

Une politique, quatre scénarios, côte à côte

Chiffres illustratifs pour une organisation de 1 000 personnes. Vos propres chiffres viennent de votre propre mesure — c'est l'objet du produit.

ScénarioPostes à la pointeSurface m²CO₂ des trajetsCoût annuel
Deux jours, toute l'organisation5206 200Le plus basLe plus bas
Trois jours, toute l'organisation6908 100Plus élevéPlus élevé
Jours d'ancrage par équipe5606 700BasBas
Libre choix, sans ancrage7408 600Le plus hautLe plus haut

C'est la pointe qui dimensionne le bâtiment. Deux organisations avec la même présence moyenne et des schémas d'ancrage différents n'ont pas besoin du même bâtiment.

Récapitulatif des fonctionnalités

BalanceCONFIGURER

Recommandations pour le travail hybride

  • Par site, par service et par équipe
  • Jours et horaires de travail à distance souhaités
  • Effet des préférences de travail à distance sur le soutien apporté par le lieu de travail
  • Motifs les plus fréquents de travail à distance
  • Orientations culturelles (convergences / écarts)

Capacités de simulation illimitées

  • Valeur d'usage par collaborateur
  • Rapport valeur d'usage / coût
  • Scores de soutien à l'activité
  • Collaborateurs encore à recruter (« to be hired »)
  • Nouveaux bureaux, scénarios et objectifs culturels

BI Tool des profils de mobilité

  • Caractéristiques clés des trois principaux profils de mobilité des collaborateurs : ancré, hybride et à distance.

Les questions qu'on nous pose

  • Qu'est-ce que Balance ?

    Balance chiffre les politiques de travail hybride sur vos propres données de personnel. Il compare des scénarios selon six facteurs : surface, satisfaction, émissions, charge de trajet, attractivité employeur et coût.

    C'est une aide à la décision, pas la décision. La politique, la consultation et l'annonce restent à la direction.

  • Peut-on mesurer le travail hybride ?

    Le côté lieu de travail se mesure précisément, le reste se demande. Occupancy décrit l'usage physique ; Dynamics établit les rythmes, les préférences et les lieux de travail hors bureau.

    Un modèle jugé sur les seules données du bâtiment est jugé sur la moitié du tableau.

  • Que demande-t-on aux collaborateurs ?

    Cela dépend du produit. Dynamics leur demande de répondre une fois. Occupancy ne les sollicite pas, même s'ils doivent être informés. Entry Pass leur rend quelque chose.

    La participation doit valoir leur temps, et ils doivent savoir ce qui est recueilli, à quoi cela sert et ce qui leur revient.

Toutes les questions

Modélisez la politique avant de l'annoncer

Balance fonctionne sur les données Dynamics, et c'est pourquoi les deux sont vendus ensemble : la formule People est à 3,87 $ par collaborateur ayant répondu et par mois, et comprend les deux. Apportez la politique envisagée et nous vous montrerons ce qu'elle coûte en surface, en trajets et en fidélisation.