أسهل طريقة لقياس بيئة العمل هي أسرع طريقة لخسارتها

يعتمد ذلك على المنتج، وكل منتج يوضح ما يخزّنه وما يعرضه.

تسجّل دراسات الملاحظة في Occupancy المساحات والأنشطة لا الأشخاص، فلا يوجد سجل فردي. أما Dynamics فيخزّن إجابات كل مشارك، لأن Passport يعيد إلى ذلك الشخص ملفه الخاص. ولا ترى المؤسسة تلك الإجابات إلا مجمّعة، على مستوى الفريق أو القسم أو الموقع، ويجب أن يضم كل تقرير أو مرشّح أو تقاطع خمسة موظفين على الأقل وإلا حُجب. ويرى المسؤولون من أكمل الملف، لا ما أجاب به. ولا يظهر Passport إلا للموظف نفسه ما لم يختر مشاركته. ويُظهر Booking للزملاء أين حجز شخص ما مكتبًا، لأن هذا هو الغرض من الحجز.

أما ما يُعالج، وعلى أي أساس، ومن يجوز له الاطلاع عليه، وكم يُحتفظ به، فيُحسم لكل مشروع قبل التنفيذ ويُدوَّن كتابةً.

ليس عبر Passport. فهو لك وحدك، ولا توجد له واجهة للمدير.

وحيثما يقدم منتج ما تقارير إلى المؤسسة، فإنه يقدم أنماطًا مجمّعة. وإذا كنت تقيّم هذا بصفتك مجلس عمال، فاطلب الإعدادات المحددة كتابةً بدلًا من الاعتماد على موقع إلكتروني. هذا هو الغرض من اتفاقية معالجة البيانات.

نصفها بأنها مجمّعة، لأنها الكلمة الدقيقة. فهي تنتج نسب الاستخدام لكل مبنى وطابق ومنطقة، وليست أداة لرصد فرد بعينه.

أما إلى أي مدى يمتد ذلك فيعتمد على الشبكة والإعدادات والعقد، ولذلك فالإجابة الخاصة بمبناك هي تلك الواردة في اتفاقيتك، لا الواردة في هذه الصفحة.

يُحسم ذلك في الاتفاقية بينك وبين Workplaced وأي شريك معني، إلى جانب الوصول والاستخدام المسموح به والاحتفاظ. إنها مسألة تعاقدية، والموقع الإلكتروني مكان غير مناسب للإجابة عنها بعبارات عامة.

لمشتريات المؤسسات الكبيرة: تحمل Workplaced Technologies Ltd شهادة ISO 27001 رقم 0202968، عبر Intertek بموجب اعتماد UKAS.

تُسلَّم الشهادة، وقائمة المعالجين الفرعيين، واتفاقية معالجة البيانات القياسية، وملخص اختبار الاختراق بعد التعاقد، في إطار السرية. هذه الوثائق موجودة ومحدّثة، لكنها غير منشورة على الويب المفتوح. اطلبها عبر نموذج التواصل.