Meldeschwelle
Ergebnisse werden auf Ebene von Team, Abteilung und Standort berichtet. Gruppen unterhalb einer Mindestgröße werden gar nicht berichtet, denn eine Gruppe von zwei ist eine Person.
Vertrauen
Der einfachste Weg, eine Arbeitsumgebung zu messen, ist der schnellste, sie zu verlieren
Aggregation zuerst ist bei uns Architektur, und der Grund dafür ist unbequem: Erhebung auf Personenebene ist technisch einfach, in den meisten Zutritts- und Netzwerksystemen sofort verfügbar, und der zuverlässigste Weg, eine Belegschaft dazu zu bringen, bei allem Weiteren nicht mehr mitzuwirken. Vor dem Betriebsrat ist sie außerdem die schwerer zu verteidigende Position.
Hero illustration — chTrust
Aggregation zuerst ist eine Architektur, keine Richtlinie
Entscheidend ist, wo aggregiert wird. Ein System, das personenbezogene Datensätze erhebt und sie anschließend in Gruppen berichtet, hält weiterhin personenbezogene Datensätze vor. Sie können angefordert, beschlagnahmt, von einer künftigen Führungskraft anders verwendet oder von einem Vorfall betroffen sein.
Ein von der Anlage her aggregierendes System erzeugt den personenbezogenen Datensatz gar nicht erst. In der Demo ist dieser Unterschied unsichtbar, in der Sitzung mit dem Betriebsrat ist er entscheidend: Das eine ist ein Versprechen über Verhalten, das andere eine Aussage über die technische Eignung.
Was das in der Praxis heißt
Keine Personenansicht für Führungskräfte
Es gibt keine Ansicht, keinen Export und keine Berechtigungsstufe, die zeigt, was eine namentlich benannte Person getan hat. Entry Pass ist die Ausnahme, und ihn sieht ausschließlich die Person selbst.
Beobachtung vor Identifikation
Wo eine Beobachtungsstudie die Frage beantwortet, hat sie Vorrang vor einer Technik, die identifiziert. Die älteste Methode ist oft die datensparsamste.
Zweck vor der Erhebung festgelegt
Was gemessen wird, wozu, wie lange und wer es sieht: schriftlich, bevor die Erhebung beginnt. Das ist zugleich die rechtliche Anforderung und der Grund, warum die Teilnahmequoten halten.
ISO 27001 zertifiziert
Zertifikat 0202968, Workplaced Technologies Ltd, über Intertek unter UKAS-Akkreditierung.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag, der dazu passt
Der AVV beschreibt dieselbe Architektur, die das Produkt umsetzt, und nicht eine weitergehende Erlaubnis, die das Produkt derzeit nur nicht nutzt.
Die Betriebsrats-Unterlage herunterladen
Eine Unterlage, die Sie ohne Umschreiben weiterleiten können: was gemessen wird, was nie entsteht, wie jede Zusage prüfbar ist, und die fünf Dokumente, die Sie anfordern. Geschrieben für die Sitzung, die Sie überstehen müssen.
Häufig gestellte Fragen
Erheben Sie personenbezogene Daten?
Das hängt vom Produkt ab, und die Architektur berichtet konstruktionsbedingt Muster statt Personen. Diese Entscheidung fiel vor dem ersten Sensor, nicht als Zusatz, nachdem ein Betriebsrat nachgefragt hatte.
Was verarbeitet wird, auf welcher Grundlage, wer es sehen darf und wie lange es aufbewahrt wird, wird je Projekt vor der Einführung festgelegt und schriftlich fixiert.
Sieht mein Arbeitgeber meine persönlichen Antworten?
Entry Pass ist für die Person. Eine Führungskräfteansicht darauf gibt es nicht.
Wo ein Produkt an die Organisation berichtet, berichtet es aggregierte Muster. Wenn Sie das als Betriebsrat prüfen, lassen Sie sich die konkrete Konfiguration schriftlich geben, statt sich auf eine Website zu verlassen: dafür ist der Auftragsverarbeitungsvertrag da.
Sind WLAN-Belegungsdaten anonym?
Wir nennen sie aggregiert, und das ist das ehrliche Wort. Sie ergeben Auslastung auf Gebäude-, Etagen- und Zonenebene und sind kein Werkzeug zur Beobachtung Einzelner.
Wie weit das trägt, hängt von Netz, Konfiguration und Vertrag ab. Die Antwort für Ihr Gebäude steht in Ihrem Vertrag, nicht auf dieser Seite.
Wem gehören die Daten?
Das regelt der Vertrag zwischen Ihnen, Workplaced und einem etwaigen Partner, zusammen mit Zugriff, zulässiger Nutzung und Aufbewahrung. Es ist eine Vertragsfrage, und eine Website ist der falsche Ort für eine allgemeine Antwort darauf.
Welche Sicherheitsunterlagen gibt es?
Workplaced Technologies Ltd hält das ISO-27001-Zertifikat 0202968, über Intertek unter UKAS.
Zertifikat, Unterauftragsverarbeiterliste, Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag und die Zusammenfassung des Penetrationstests werden nach Vertragsschluss unter Vertraulichkeit übergeben. Sie existieren und sind aktuell; im offenen Netz stehen sie nicht.