Boka en demo

Varför känns kontoret tomt?

Byggnaden kan kännas död trots en sund nyttjandegrad

Det här är ett klagomål som ofta utlöser ett närvarokrav. Var människor sitter och vilka dagar betyder lika mycket som hur många som kommer; mät båda innan ni väljer hur ni ska svara.

Hämta diagnosenSå mäter Dynamics det

De två mätningarna ni behöver innan ni väljer

Nyttjandegrad är en kvot: hur stor del av ytan som användes. Upplevd täthet är något annat: hur många människor som fanns nära dig.

En organisation med 45 % nyttjande jämnt fördelat över fyra våningar och en med 45 % samlat på två våningar rapporterar samma siffra men känns helt olika.

Det andra klagomålet som döljer sig i det här är samordning. Människor kommer till kontoret för andra människors skull. Om de kollegor någon behöver kommer in på andra dagar kan hen resa in, hitta en tyst våning och dra slutsatsen att kontoret inte är värt pendlingen, vilket i sin tur gör det ännu tystare.

Vad ni kan pröva, och hur ni kontrollerar det

Zonindela innan ni ställer krav

Att stänga eller ge en flygel ett annat syfte under lugna dagar samlar samma antal människor och förändrar upplevelsen utan att ändra någons rättigheter.

Ankardagar per team, prövade

Människor kommer gärna in när de de behöver är där. Ankardagar per team är ett sätt att ordna det; mät beläggningen före och efter för att se om de fungerar bättre än en regel för hela organisationen i just er byggnad.

Ta reda på vilken orsak det är först

Om orsaken är fördelning, samordning, buller, pendlingen eller själva yttyperna går att mäta, och alla fem har olika lösningar.

Hämta diagnosen med fem orsaker

Fördelning, samordning, buller, pendlingen och yttyperna ger samma klagomål men behöver fem olika lösningar. En sida med symtom och åtgärder, och de fem kontroller ni bör göra innan ni inför något krav.

PDF, på engelska.

Ett formulär, en rapport. Vi lägger inte till dig i något utskick.

Boka en demo

Frågor vi brukar få

Alla frågor

  • Kan ni mäta hybridarbete och distansarbete?

    Arbetsplatssidan mäter vi direkt; resten tar vi reda på genom att fråga. Occupancy beskriver hur byggnaden används. Dynamics fastställer mönster, preferenser och var människor arbetar när de inte är på kontoret.

    Bedömer ni en verksamhetsmodell enbart utifrån byggnadsdata ser ni halva bilden.

  • Kan min arbetsgivare se mina enskilda svar?

    Inte via Passport. Det är bara för dig, och det finns ingen chefsvy av det.

    Där en produkt rapporterar till organisationen rapporterar den aggregerade mönster. Om du bedömer detta som facklig företrädare, be om den specifika konfigurationen skriftligt i stället för att förlita dig på en webbplats. Det är vad personuppgiftsbiträdesavtalet är till för.

  • Vad händer efter analysen?

    Analysen är inte leveransen; beslutet är det. Beroende på omfattning följer scenarier, en hybridpolicy, ett lokalprogram, stöd genom gestaltning och inredning, hjälp för medarbetarna på den nya arbetsplatsen, och sedan en ny mätning med samma metod.

    Det sista steget gör två ögonblicksbilder till en trend, och en trend till nästa beslutsunderlag.

Det här besvarar frågan

Gör arbetsplatsdata till beslut som ledningen kan lita på.

Boka en demoKontakta oss