Warum wirkt das Büro leer?
Das Gebäude kann bei gesunder Auslastung tot wirken
Diese Klage führt oft zu einer Anwesenheitspflicht. Wo Menschen sitzen und an welchen Tagen, zählt so viel wie die Zahl derer, die kommen; messen Sie beides, bevor Sie eine Antwort wählen.
Die zwei Messungen, die Sie vor der Wahl brauchen
Auslastung ist ein Verhältnis: wie viel der Fläche über einen Zeitraum genutzt wurde. Die erlebte Dichte ist etwas anderes: wie viele Menschen in Ihrer Nähe waren.
Eine Organisation mit 45 % Auslastung, gleichmäßig über vier Etagen verteilt, und eine mit 45 % auf zwei Etagen konzentriert berichten dieselbe Zahl und fühlen sich völlig unterschiedlich an.
Die zweite Beschwerde, die in der ersten steckt, ist Koordination. Menschen kommen wegen anderer Menschen ins Büro. Wenn die Kolleginnen und Kollegen, die jemand braucht, an anderen Tagen da sind, fährt diese Person womöglich hin, findet die Etage still und schließt daraus, dass das Büro den Weg nicht wert ist, was es noch stiller macht.
Was Sie versuchen können, und wie Sie es prüfen
Zonieren, bevor Sie vorschreiben
Einen Flügel an ruhigen Tagen zu schließen oder anders zu nutzen, konzentriert dieselbe Belegschaft und verändert das Erleben, ohne jemandem etwas wegzunehmen.
Ankertage je Team, geprüft
Menschen kommen eher, wenn die Menschen da sind, die sie brauchen. Ankertage je Team sind ein Weg dazu; messen Sie die Belegung vorher und nachher, um zu sehen, ob sie in Ihrem Gebäude besser wirken als eine Regel für die ganze Organisation.
Zuerst herausfinden, woran es liegt
Ob die Ursache Verteilung, Koordination, Lärm, der Arbeitsweg oder der Flächentyp selbst ist, lässt sich messen, und jede dieser Ursachen hat eine andere Abhilfe.
Die Fünf-Ursachen-Diagnose herunterladen
Verteilung, Koordination, Lärm, Pendelweg und Raumtypen erzeugen dieselbe Klage und brauchen fünf verschiedene Antworten. Eine Seite mit Symptomen und Abhilfen, plus fünf Prüfpunkte vor jeder Anwesenheitsregel.
PDF, auf Deutsch.
Häufig gestellte Fragen
Können Sie hybrides und Remote-Arbeiten messen?
Die Seite des Arbeitsplatzes messen wir direkt; den Rest erfahren wir durch Fragen. Occupancy beschreibt, wie das Gebäude genutzt wird. Dynamics ermittelt Muster, Präferenzen und wo Menschen arbeiten, wenn sie nicht im Büro sind.
Wer ein Arbeitsmodell allein nach Gebäudedaten beurteilt, sieht nur die Hälfte des Bildes.
Kann mein Arbeitgeber meine einzelnen Antworten sehen?
Nicht über Passport. Er ist nur für Sie, und es gibt keine Ansicht für Führungskräfte.
Wo ein Produkt an die Organisation berichtet, berichtet es aggregierte Muster. Wenn Sie das als Betriebsrat prüfen, verlangen Sie die konkrete Konfiguration schriftlich, statt sich auf eine Website zu verlassen. Dafür ist der Auftragsverarbeitungsvertrag da.
Was passiert nach der Analyse?
Das Ergebnis ist nicht die Analyse, sondern die Entscheidung. Je nach Umfang folgen Szenarien, eine hybride Regelung, ein Raumprogramm, Begleitung durch Planung und Ausbau, Unterstützung für Mitarbeitende am neuen Arbeitsplatz und dann eine erneute Messung mit derselben Methode.
Dieser letzte Schritt macht aus zwei Momentaufnahmen einen Trend und aus einem Trend den nächsten Business Case.
Was das beantwortet
- Dynamics
Analysieren: Warum Menschen fernbleiben, nach Team und Standort.
- Occupancy
Analysieren: Wo sie tatsächlich sind, wenn sie kommen.
- Booking
Koordination: vor der Fahrt sehen, wer da ist.
- Die Bürodebatte ist nicht sinnlos
Worum es in der Diskussion wirklich geht.
- Rückkehr-ins-Büro-Vorgaben
Was passierte, als sie im großen Maßstab verordnet wurden.